Hace un par de semanas, un cliente me pidió que creara un PowerPoint a partir de su Catálogo de productos que había diseñado previamente con InDesign.
Como de costumbre, lo necesitaba para el día siguiente.
El catálogo contiene 60 productos, 2 para cada página, y quería 60 diapositivas, cada una con un solo producto.
¿Cuál fue la forma más rápida? Ya sabía que un archivo de InDesign se podía convertir a un documento de Word (consulte aquí cómo hacerlo), pero ¿qué hay de InDesign a PowerPoint?
Descubrí que podía convertir fácilmente un PDF en un archivo de PowerPoint. El proceso fue tan sencillo como:
- cree un nuevo archivo de InDesign con la dimensión de página para adaptarse a un solo producto
- copie y pegue cada producto en una página del documento
- cree un «Diseño alternativo» con la dimensión de página de Powerpoint
- exporte un PDF
- convierta el PDF con Adobe Acrobat Pro (tienen una prueba gratuita de 7 días).
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El tiempo que me llevó hacer todo eso fue de unos 15 minutos (solo un par para la conversión), ¡este truco es increíblemente útil!
Además de aprender este truco, asegúrese de leer todo sobre cómo traducir diapositivas de PowerPoint, nunca se sabe cuándo lo encontrará útil.
Cómo convertir el archivo de InDesign a PowerPoint usando Adobe Acrobat
Dado que la publicación trata sobre convertir un archivo de InDesign a uno de Powerpoint, no explicaré cómo usar la función «Convertir a diseño alternativo». Si no lo sabe, es básicamente una opción que le permite convertir un archivo de una dimensión de página a otra. En el proceso, tiene la opción de escalar o adaptar el contenido a la nueva dimensión.
Abra el documento en InDesign y expórtelo como PDF.
Abra el PDF exportado con Acrobat Pro.
Haga clic en File, seleccione Export to y luego haga clic en Microsoft PowerPoint Presentation.
No hay muchas opciones aquí. Le sugiero que cambie esas opciones solo si experimenta algún problema con el reconocimiento de texto. De lo contrario, deberían estar bien como están.
Haga clic en Save. La conversión del PDF al archivo de Powerpoint tomará unos segundos.
Para obtener mejores resultados con la conversión de InDesign a PowerPoint, debe evitar el uso de estilos de fuente condensados y opciones avanzadas como Opacidad.
Pruebe Adobe Acrobat Pro de forma gratuita durante 7 días en este enlace.
Errores comunes
Si obtiene el error,» No se pudo escribir en el archivo especificado. Puede estar en uso», intente guardar el archivo exportado en una carpeta diferente. Eso generalmente resuelve el problema.
Hazme saber, en los comentarios, sobre cualquier error que puedas encontrar, para que pueda agregarlos a esta publicación.
Otros recursos
Si está buscando una comprensión más profunda, hay este video de Anne-Marie Concepción que debe ver. Es un extracto del curso «Gestión de conversiones entre Adobe CC y Microsoft Office» que hizo para LinkedIn Learning.
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