een paar weken geleden vroeg een klant me om een PowerPoint te maken van zijn productencatalogus die ik eerder had ontworpen met InDesign.
zoals gewoonlijk had hij het nodig voor de volgende dag.
de catalogus bevat 60 producten, 2 voor elke pagina, en hij wilde 60 dia ‘ s, elk met een enkel product.
wat was de snelste manier? Ik wist al dat een InDesign-bestand kon worden geconverteerd naar een Word-doc( zie hier hoe dit te doen), maar hoe zit het met InDesign naar PowerPoint?
ik ontdekte dat ik een PDF gemakkelijk kon converteren naar een PowerPoint-bestand. Het proces was zo eenvoudig als:
- Maak een nieuw InDesign-bestand met de paginadimensie dat past bij een enkel product
- kopieer en plak elk product in een pagina van het document
- Maak een “alternatieve opmaak” met de paginadimensie van Powerpoint
- Exporteer een PDF
- converteer de PDF met Adobe Acrobat Pro (ze hebben een gratis proefperiode van 7 dagen).
Probeer nu
de tijd die ik nodig had om dat allemaal te doen was ongeveer 15 minuten – slechts een paar voor de conversie) – Deze truc is ongelooflijk nuttig!
naast het leren van deze truc, zorg ervoor dat u ook alles leest over hoe u PowerPoint-dia ‘ s kunt vertalen, u weet nooit wanneer u het nuttig zult vinden.
het InDesign-bestand converteren naar PowerPoint met behulp van Adobe Acrobat
aangezien het bericht gaat over het converteren van een InDesign-bestand naar een Powerpoint-bestand, zal ik niet uitleggen hoe de functie “converteren naar alternatieve lay-out” te gebruiken. Als je het niet weet, is het in principe een optie waarmee je een bestand kunt converteren van een paginadimensie naar een andere. In het proces heb je de mogelijkheid om de inhoud te schalen of aan te passen aan de nieuwe dimensie.
Open het document in InDesign en exporteer het als PDF.
Open de geëxporteerde PDF met Acrobat Pro.
klik op File, selecteer Export to en klik vervolgens op Microsoft PowerPoint Presentation.
er zijn niet veel opties hier. Ik stel voor dat u deze opties alleen wijzigen als u problemen ondervindt met de tekstherkenning. Anders zouden ze in orde moeten zijn zoals ze zijn.
klik op Save. De conversie van de PDF naar het Powerpoint-bestand duurt een paar seconden.
voor betere resultaten met de conversie van InDesign naar PowerPoint, moet u het gebruik van gecondenseerde lettertypestijlen en geavanceerde opties zoals ondoorzichtigheid vermijden.
probeer Adobe Acrobat Pro 7 dagen gratis uit via deze link.
veelvoorkomende fouten
Als u de fout krijgt, kan ” het opgegeven bestand niet naar geschreven worden. Het kan in gebruik zijn”, probeer het geëxporteerde bestand op te slaan in een andere map. Dat lost over het algemeen het probleem op.
laat me weten, in de comments, over eventuele fouten die je zou kunnen tegenkomen, zodat ik ze kan toevoegen aan dit bericht.
andere bronnen
als u op zoek bent naar een dieper inzicht, is er deze video van Anne-Marie Concepcion die u moet bekijken. Het is een uittreksel uit de cursus “Het beheren van conversies tussen Adobe CC en Microsoft Office” ze maakte voor LinkedIn Learning.
schrijf u in voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van toekomstige berichten of belangrijke updates. Als je vragen hebt voel je vrij om ze te posten in de comments. Als je graag de post, Ik zou echt waarderen dat je het delen!
de beste artikelen van de blog
hier is een lijst van de meest gelezen artikelen van de blog:
- 20 Meest voorkomende InDesign fouten
- het toevoegen van Opsommingstekens en Genummerde lijsten
- 45+ Essentiële InDesign plug-ins en 200+ Must-Have InDesign scripts (Gratis en betaald)
- InDesign: het Kiezen van een meertalige publishing oplossing
- InDesign snelkoppelingen (Afdrukbare cheat sheet)
- Hoe maak je een catalogus
- het Samenvoegen van Gegevens InDesign: Snelle Tutorial (Bijgewerkt CC 2017)
- Lees onze blog voor meer