Le Statut De Fiduciaire émérite Est-Il obsolète?

Composition du conseil d’administration

Le statut d’émérite peut devenir un obstacle à une grande gouvernance

Par Pamela R. Knecht

Point de vue

Selon le Rapport de l’Enquête nationale sur la gouvernance des soins de Santé 2019 de l’American Hospital Association (AHA), en moyenne seulement 10% des hôpitaux et les conseils d’administration du système ont maintenant des membres émérites. Cette conclusion soulève la question suivante :  » L’octroi du statut d’émérite à un fiduciaire sortant appartient-il au passé? »

Justification historique du statut d’émérite

Pour répondre à cette question, il est utile de revoir la justification originale de la création d’une catégorie de membres du conseil d’administration appelée  » émérite. »La nature fondamentale des conseils d’administration des organismes sans but lucratif est que leur composition changera. Au fil du temps, certains fiduciaires quitteront le conseil et d’autres seront ajoutés. Cela est particulièrement vrai si le conseil a des limites de durée, ce qui est le cas pour 78% des conseils système, selon le rapport de l’AHA.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles un fiduciaire peut interrompre le service du conseil: atteindre une limite d’âge ou la fin de leur mandat; obtenir un emploi plus exigeant ou prendre sa retraite du marché du travail; avoir besoin de faire face à une situation familiale modifiée (par exemple, un nouvel enfant ou un parent vieillissant); ou déménager dans une autre communauté ou un autre État.

De nombreux anciens administrateurs ont acquis des connaissances importantes sur le conseil d’administration et l’organisation elle-même et ont été de précieux contributeurs. Les conseils d’administration et les équipes de direction ne veulent pas perdre leur expertise, leur histoire institutionnelle ou leur soutien (philanthropique ou autre). Dans certaines communautés plus petites, l’éméritat est offert parce qu’il est difficile de remplacer des fiduciaires qualifiés. Certains diront que le statut d’émérite est une « piste d’atterrissage » plus douce pour les fiduciaires qui partent. Tous veulent honorer ceux qui ont loyalement servi dans ces rôles importants. Ainsi, historiquement, les conseils d’administration ont offert le statut d’émérite à certains fiduciaires sortants.

Définitions de l’émérite

Le statut d’émérite, lorsqu’il est fourni, est défini dans les règlements administratifs de l’organisation. Les règlements définiront les critères de sélection des administrateurs émérites et décriront le rôle et les limites des membres émérites. Par exemple, un fiduciaire émérite peut devoir avoir siégé pendant un certain nombre d’années ou avoir dirigé le conseil dans une période critique telle qu’une transition de PDG. Un fiduciaire émérite reçoit généralement le paquet de réunion du conseil et est invité à assister à certaines ou à toutes les réunions du conseil, mais n’est pas un membre votant du conseil. Selon l’enquête sur la gouvernance de l’AHA, aucun conseil d’administration du système n’autorise les membres émérites à voter lors des réunions du conseil. Certains fiduciaires émérites siègent à des comités du conseil, souvent en tant que membres votants, mais ils ne sont généralement pas autorisés à présider un comité (ou le conseil lui-même).

Pas une bonne pratique actuelle

Peu de conseils offrent maintenant le statut d’émérite parce que la barre de gouvernance a été relevée. Les organismes de réglementation, les législateurs et le public exigent davantage des conseils qui supervisent les actifs communautaires. Par conséquent, l’octroi du statut d’émérite n’est plus considéré comme une pratique exemplaire, car cela peut devenir un obstacle à une grande gouvernance. Voici une liste de certaines pratiques exemplaires en matière de gouvernance et de la façon dont elles sont entravées par une utilisation rigoureuse des membres émérites:

• Les conseils d’administration devraient maintenant avoir des discussions solides, ce qui est beaucoup plus probable avec des groupes de plus petite taille. Le statut d’émérite signifie plus, pas moins, de personnes dans la salle de conférence.
• Les conseils d’administration efficaces ont une culture saine dans laquelle tout le monde parle franchement des défis auxquels l’organisation et le conseil sont confrontés. La présence de membres émérites peut empêcher les administrateurs d’être honnêtes de peur de critiquer les décisions passées.
• Aujourd’hui, les administrateurs doivent s’engager à une formation continue substantielle afin de rester suffisamment informés pour bien remplir leurs rôles. Les membres émérites peuvent ne pas être en mesure de prendre cet engagement.
• Les conseils d’administration doivent se concentrer davantage sur l’avenir que sur le passé. Les fiduciaires émérites ont des informations historiques qui peuvent ou non être pertinentes, surtout s’ils ont pris leur retraite.
• Les administrateurs doivent consacrer beaucoup de temps à la préparation de chaque réunion. Beaucoup d’anciens administrateurs n’ont plus autant de temps.
• Les administrateurs doivent être clairs quant au rôle et à l’autorité de chacun. Lorsque les fiduciaires émérites ne sont pas autorisés à voter, il peut être difficile pour tous les fiduciaires de savoir avec certitude qui devrait et ne devrait pas voter.
• Les conseils d’administration devraient utiliser des processus de recrutement et de renouvellement disciplinés pour s’assurer que les meilleures personnes siègent au conseil.Trop souvent, les conseils accordent le statut d’émérite parce qu’ils ne sont pas disposés à avoir les discussions difficiles nécessaires lorsqu’il est temps pour un membre du conseil de partir.

De meilleures façons d’impliquer les anciens fiduciaires

Il existe de meilleures façons que de conférer le statut d’émérite à l’honneur et, le cas échéant, de continuer à impliquer ceux qui ont servi, tout en respectant les normes plus élevées exigées des conseils d’administration aujourd’hui.

Si un fiduciaire qui quitte le conseil d’administration a encore besoin d’une expertise approfondie (p. ex., expert-comptable agréé) et a le temps de continuer à jouer un rôle, invitez cette personne à siéger au comité approprié du conseil d’administration (p. ex., audit et conformité). L’ancien fiduciaire devra toujours satisfaire à tout autre critère établi par le conseil ou le comité, comme les exigences de présence, l’indépendance et les divulgations de conflits d’intérêts.

Siéger à un autre conseil d’administration au sein du système peut être un moyen efficace de tirer parti des liens d’un fiduciaire. Par exemple, un fiduciaire qui quitte le conseil d’administration parent pourrait être invité à siéger au conseil de fondation, à condition qu’il réponde aux critères de sélection et aux attentes de ce conseil. Certains conseils d’administration des filiales se réunissent moins fréquemment que les conseils d’administration des sociétés mères, et leur objectif est plus étroit, ce qui peut être un engagement plus facile.

Les anciens fiduciaires sont des membres précieux des conseils consultatifs du PDG. Par exemple, certains hôpitaux et systèmes créent des conseils communautaires. Ces conseils, composés de différents types de leaders communautaires, fournissent des commentaires sur les besoins de santé de leur communauté tout en maintenant des liens entre l’hôpital et la communauté.

Lignes directrices « Si vous devez »

Si, après une discussion approfondie, le conseil décide de conserver le statut d’émérite, il doit respecter ces lignes directrices pour réduire l’impact négatif potentiel sur la performance globale du conseil:

• Soyez sélectif; n’offrez pas le statut d’émérite à tous ceux qui quittent le conseil.
• Utilisez des critères clairs et objectifs pour déterminer qui est admissible.
• Créez un court terme et utilisez des limites de durée (par exemple, une durée de deux ans).
• Modifier les règlements administratifs pour décrire clairement le rôle, y compris les attentes en matière de participation, de participation et de collecte de fonds (le cas échéant).
• S’engager à réexaminer la question du statut d’émérite dans deux ans.

Célébrez toujours

Tous les administrateurs qui quittent le conseil devraient être célébrés pour leur service et leur engagement. Cela est particulièrement vrai pour les présidents des conseils d’administration et des comités qui ont probablement investi de nombreuses heures au nom de l’organisation. Les administrateurs apprécient de recevoir un cadeau d’adieu, comme une plaque, ainsi qu’une reconnaissance publique de leurs réalisations, comme une annonce lors du gala de collecte de fonds annuel de l’organisme.

L’octroi du statut d’émérite a peut-être été utile aux conseils par le passé, mais il s’agit d’une approche désuète pour assurer l’expertise et la loyauté. Les conseils d’administration, comme les organisations qu’ils supervisent, sont mieux servis en adoptant les meilleures pratiques actuelles telles que celles décrites ici et dans de nombreuses autres ressources disponibles via les services de fiduciaire d’AHA.

Pamela R. Knecht ([email protected] ) est président et chef de la direction d’Accord Limited, une société de conseil en gouvernance et en planification stratégique basée à Chicago.