Prise de parole en public

Dans le passé, les transparents affichés avec des rétroprojecteurs, des affiches et des tableaux à feuilles mobiles étaient des aides visuelles courantes, mais celles-ci ont pour la plupart été remplacées par la technologie informatique. Pour beaucoup de gens, le terme « aides visuelles » pour les présentations ou les discours est synonyme de PowerPoint (souvent des PowerPoint longs, secs et douloureux), mais ce n’est qu’un type d’aide visuelle. Vous devriez considérer toutes les options disponibles pour déterminer ce qui sera le plus efficace et le plus approprié pour votre présentation.

Si vous portez des vêtements qui ne vous conviennent pas, vous êtes une victime de la mode. Vous devez porter des vêtements qui vous rendent plus belle. ~ Vivienne Westwood

Apparence personnelle

Certaines personnes ont choisi de se déguiser dans le cadre de leur présentation, ce qui peut aider à donner le ton du discours ou à renforcer un point précis. Un conférencier peut choisir de porter un pull fait à la main dans une conférence sur le tricot afin d’inspirer les autres à commencer le passe-temps. Un autre orateur peut opter pour un uniforme de pompier dans un discours sur l’adhésion au service d’incendie volontaire local dans le but de faire appel au respect que la plupart des gens ont pour les personnes en uniforme.

« Pompiers à bord du destroyer de la Royal Navy HMS Edinburgh » par le ministère britannique de la Défense. CC-PAR-NC.

Si vous ne vous habillez pas par rapport à votre sujet, vous devez vous habiller de manière appropriée pour votre public et votre lieu. Une présentation à un public professionnel ou lors d’une conférence professionnelle se prêterait à une tenue d’affaires appropriée. Si vous faites une présentation à votre troupe scoute locale, des vêtements plus décontractés peuvent être le meilleur choix. Chaque fois que vous faites une démonstration, assurez-vous d’être habillé de manière appropriée pour faire la démonstration. Il est difficile pour une conférencière de montrer comment mettre correctement un harnais d’escalade si elle porte une jupe le jour de la présentation.

En plus de s’habiller de manière appropriée pour votre public et votre sujet, le public portera un jugement sur vous avant même le début de votre présentation. Votre tenue vestimentaire, vos manières, la façon dont vous accueillez le public à son arrivée, la façon dont vous êtes présenté et les premiers mots sortis de votre bouche ont tous un impact sur votre crédibilité et votre capacité à vous connecter avec votre public. Assurez-vous d’être calme et accueillant envers votre public à son arrivée et de l’accueillir de manière professionnelle. Votre crédibilité et votre professionnalisme en souffrent lorsque le public arrive et que vous êtes occupé à tenter de terminer vos préparatifs.

Objets et accessoires

« Honnêtement, Je Ne Me Souviens Pas Beaucoup de Cette Conférence » de Daniel Lu. CC-BY-NC-ND.

Les objets et accessoires, tels qu’un casque de vélo pour un discours sur la sécurité à vélo ou un échantillon réel du produit que vous essayez de vendre, peuvent grandement améliorer votre présentation. Voir l’élément réel facilitera souvent la compréhension de votre signification par votre public et vous aidera à vous connecter avec votre public sur le plan émotionnel. Les accessoires peuvent être utilisés dans le cadre de démonstrations (discutées ci-dessous) ou comme un élément autonome auquel vous faites référence dans votre discours.

Il existe plusieurs considérations importantes pour l’utilisation des accessoires dans votre présentation. Si vous avez un public nombreux, montrer l’accessoire à l’avant du lieu peut signifier que les membres du public ne peuvent pas voir l’objet. L’alternative à cela est de passer l’objet, bien que Young et Travis conseillent de faire preuve de prudence en faisant passer des objets pendant votre discours, car la plupart des gens verront l’objet après que vous ayez poursuivi votre discours. Le fait que votre accessoire ne soit pas synchronisé avec votre présentation, que ce soit lorsqu’il perturbe l’attention de votre public ou que votre accessoire soit visible lorsque vous n’en parlez pas, est distrayant pour votre public et votre message. Pour utiliser au mieux les accessoires de votre présentation, réfléchissez attentivement à la façon dont l’objet sera visible par l’ensemble de votre public lorsque vous en parlez et assurez-vous qu’il est hors de vue lorsque vous ne l’êtes pas.

Démonstration

« Un père enseigne à sa fille le hula hoop à la foire du coucou de Downton 2011 » par Anguskirk. CC-BY-NC-ND.

Une démonstration peut servir deux objectifs différents dans un discours. Tout d’abord, il peut être utilisé pour « wow » le public. Montrer les caractéristiques de votre nouveau produit, illustrer l’échec catastrophique d’un nœud d’escalade mal noué ou lancer un bouchon de liège dans la pièce lors d’une expérience de chimie sont autant de moyens de capter l’attention du public. La démonstration ne doit pas être un gadget, mais devrait ajouter de la valeur à votre présentation. Une fois bien fait, cela peut être le moment mémorable de votre discours, alors assurez-vous qu’il renforce le message central de votre discours.La démonstration

peut également être utilisée pour montrer comment quelque chose est fait. Les gens ont des styles d’apprentissage différents, et une démonstration de processus peut aider les apprenants visuels à mieux comprendre le concept enseigné. Considérez un instant la différence entre lire les instructions sur la façon d’effectuer la RCR, regarder quelqu’un effectuer la RCR et essayer la RCR sur le mannequin d’entraînement. Comme en témoigne le grand nombre de vidéos en ligne illustrant comment faire quelque chose, il est très utile de regarder pendant que vous apprenez une nouvelle tâche.

Si votre présentation comprend un processus dans lequel voir améliorera la compréhension, envisagez d’inclure une démonstration.

Parce que vous avez un temps limité pour présenter, assurez-vous que vos démonstrations sont succinctes, bien répétées et visibles par l’ensemble du public. Soyez prêt à ce que la démonstration échoue et ayez un plan de sauvegarde en place. Il est préférable d’aller de l’avant avec votre présentation que de s’inquiéter d’essayer d’obtenir votre démonstration parfaite ou corrigée. Cependant, si vous fournissez une démonstration de votre nouveau produit, assurez-vous qu’il est aussi exempt d’erreurs que possible. Si vous ne pouvez pas être positif, le produit fonctionnera comme prévu, il est préférable de sauter la démonstration.

Affiches et tableaux à feuilles mobiles

Si vous présentez devant un public restreint, une dizaine de personnes, vous pouvez choisir d’utiliser une affiche plutôt qu’un PowerPoint. L’objectif de votre affiche doit être de soutenir votre message principal et peut être laissé pour rappeler aux personnes présentes votre présentation après votre départ. Les affiches doivent avoir l’air professionnelles (p. ex., non manuscrites), être visibles par tout le monde dans la salle et suivre les règles de conception décrites plus loin dans ce chapitre. Avant votre présentation, vous devez demander si les affiches doivent être accrochées ou non. Pour les affiches qui seront accrochées à un mur, une affiche robuste ou des planches mates suffiront. Si votre affiche doit être autoportante ou si vous allez utiliser la même affiche pour plusieurs présentations, vous devriez envisager d’utiliser un panneau d’affichage à trois volets.

« Projet d’Expo-sciences de l’Année de Papa » par le révérend Xanatos Satanicos Bombasticos. CC-PAR-NC-SA.

D’autres aides visuelles textuelles comprennent des tableaux blancs et des tableaux à feuilles mobiles. Les deux peuvent être utilisés pour écrire ou dessiner pendant la présentation et doivent être utilisés avec plusieurs mises en garde. Écrire pendant votre présentation enlève en fait de votre temps de parole, alors assurez-vous d’en tenir compte dans votre temps de parole. Parler et écrire en même temps peut être délicat car le public aura du mal à traiter ce qu’il entend lorsqu’il essaie également de lire ce que vous écrivez. De plus, si vous écrivez, vous devez faire attention à ne pas tourner le dos à votre public, ce qui rend plus difficile pour lui de vous entendre et de vous connecter avec votre public. L’écriture lisible qui peut être vue à distance est d’une importance primordiale, donc l’utilisation de ces types d’aides visuelles devrait être limitée à un petit public. Alors que certains orateurs écrivent et dessinent pour mettre en évidence des points importants, cela demande énormément de compétences et de pratique. Pour ceux qui ont des compétences moins développées, les tableaux à feuilles mobiles sont mieux limités aux situations où la contribution du public est nécessaire pour la direction ou la poursuite de la présentation.

L’âme ne pense jamais sans image. ~ Aristote

Audio et vidéo

Une grande quantité d’audio et de vidéo numérisés est maintenant disponible pour être incluse et intégrée dans votre présentation. Sélectionnez des clips courts; Young et Travis ne recommandent que 10 à 20 secondes, mais cela dépendra en partie de la durée de la présentation, du but de la présentation, du contenu et de la pertinence du clip. Vous ne devriez pas avoir une présentation principalement composée de clips audio / vidéo. Sélectionnez uniquement les clips qui renforcent le message ou servent de séquence appropriée dans votre sujet suivant.

Lorsque vous incluez de l’audio ou de la vidéo dans votre discours, il y a plusieurs considérations techniques. Il est important que le clip soit correctement calé pour commencer exactement là où vous voulez qu’il commence à jouer. Cela détourne à la fois l’attention de votre auditoire et votre crédibilité lorsque vous tâtonnez avec la technologie pendant un discours. Il est également important que votre format de fichier puisse être lu sur l’ordinateur que vous utilisez. Étant donné que tous les ordinateurs ne liront pas tous les formats de fichiers, assurez-vous de tester la jouabilité et le volume audio avant votre présentation. Encore une fois, pour en revenir à une apparence professionnelle dès votre première interaction avec votre public, vous devez repasser les détails techniques avant qu’ils n’entrent dans la salle. Comme pour une démonstration, si votre clip ne joue pas correctement, continuez plutôt que d’essayer de corriger le problème. Tâtonner avec la technologie est une perte de temps précieux pour votre public.

Documents

Il existe de nombreuses écoles de pensée sur l’utilisation des documents lors d’une présentation. La pratique actuelle la plus courante est que les présentateurs fournissent une copie de leurs diapositives PowerPoint aux participants avant ou après la présentation. Ceci est si courant que certaines conférences universitaires et professionnelles exigent que les présentateurs soumettent leurs diapositives avant l’événement, de sorte que des copies des diapositives peuvent être faites pour chaque participant. Malgré cette tendance dominante, vous devez éviter d’utiliser vos diapositives comme documents à distribuer, car elles servent à des fins différentes. L’utilisation de vos diapositives de présentation en tant que document permet à la fois de raccourcir vos diapositives et d’échouer en tant que document.

« Lt. Lydia Battey distribue des documents » par Kerryl Cacho. Domaine public.

Les documents sont mieux utilisés pour compléter le contenu de votre exposé. Si vous fournissez des données statistiques, votre diapositive ne peut afficher que la statistique pertinente en se concentrant sur la conclusion que vous souhaitez que votre public tire. Votre document, en revanche, peut contenir le tableau complet des données. Si vous devez afficher un diagramme ou un graphique complexe, un document sera plus lisible que d’essayer d’entasser toutes ces informations sur une diapositive. Puisque vous devez simplifier les données pour les rendre compréhensibles sur une diapositive, le document peut contenir les preuves de votre message d’une manière lisible, détaillée, complexe et respectueuse du temps et de l’intelligence du public.

Vous n’avez pas besoin de tout inclure dans votre exposé, et vous n’avez pas besoin d’emballer toutes vos informations dans vos diapositives. Rédigez un document à distribuer avec autant de détails que vous le souhaitez et gardez les diapositives simples. Les présentateurs ressentent souvent le besoin d’afficher toutes les données et informations dont ils disposent afin qu’ils paraissent bien informés, informés et bien préparés. Vous pouvez aider à atténuer ce sentiment en créant un document contenant toutes les données détaillées que vous souhaitez, ce qui laisse vos diapositives ouvertes pour vous concentrer sur votre message clé.

Il existe de nombreuses déclarations vraies sur des sujets complexes qui sont trop longues pour tenir sur une diapositive PowerPoint. ~ Edward Tufte

L’élaboration d’un document approprié prendra plus de temps pour le présentateur, mais cela donnera lieu à un document à emporter qui se tiendra seul et à un diaporama axé sur un contenu visuel efficace. Duarte (2008) et Tufte (2003) recommandent des documents uniquement pour des informations denses et détaillées. Reynolds développe cette idée, notant que votre document doit être suffisamment complet pour rester à votre place, car vous ne serez pas là pour présenter les informations ou répondre aux questions.

Le moment de la distribution des documents est également fortement débattu. La pratique consistant à fournir des documents au début d’une présentation est si courante qu’il peut sembler erroné de violer la convention. Il est important de comprendre, cependant, que si les gens ont du papier devant eux pendant que vous parlez, leur attention sera partagée entre le document, vos autres aides visuelles et vos mots. Pour contrer cela, vous pourriez envisager de distribuer des documents au besoin pendant la présentation et de laisser le temps aux gens de les examiner avant de continuer. Cela peut ne pas être une option viable pour des présentations plus courtes, et l’interruption du flux de la présentation peut être difficile à récupérer. À moins que les documents devant votre public ne soient absolument essentiels au succès de la présentation, des documents doivent être distribués à la fin de la présentation.

Slideware

« Présentation de Steve Jobs » par Ken.gz. CC-PAR.

Slideware est un terme générique pour le logiciel utilisé pour créer et afficher des diaporamas tels que Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive Presentation, Zoho Show et autres. Composé de diapositives individuelles, collectivement connues sous le nom de diaporama, slideware est une norme de facto pour les aides visuelles de présentation malgré les critiques et les plaintes concernant le format. En vérité, le problème n’est pas avec le logiciel mais dans l’utilisation du programme. Une grande partie du reste de ce chapitre se concentrera sur les suggestions et les meilleures pratiques pour créer des toboggans efficaces qui auront un impact élevé et éviteront bon nombre des plaintes des détracteurs des slidewares. Avant cette discussion, il y a deux styles de présentation slideware distincts qui devraient être mentionnés.

Une image est un poème sans mots. ~ Horace

Pecha Kucha

Pecha Kucha est une méthode de présentation utilisant un jeu de diapositives de 20 diapositives qui s’affichent pendant 20 secondes par diapositive, avancent automatiquement et ne contiennent généralement pas de texte. Cette méthode a commencé en 2003 comme un moyen de contenir la durée des présentations des architectes et continue de gagner en popularité, mais est toujours réservée principalement aux personnes des industries créatives. En raison du format restrictif, les présentations de style Pecha Kucha aident l’orateur à s’entraîner à éditer, à faire le rythme, à se connecter avec le public, à se concentrer sur le message et à utiliser des images à la place des mots.

« Dalia » par Wirtual24. CC-PAR-SA.

Prezi

Bien qu’il ne soit pas tout à fait slideware, Prezi est un logiciel de présentation numérique qui se détache de la présentation de diapositives standard. Il oblige les utilisateurs à tracer leurs thèmes avant d’ajouter du contenu principalement axé sur l’image. Au lieu de parcourir le diaporama, le présentateur effectue un zoom avant et arrière de la présentation pour démontrer visuellement les connexions non disponibles dans d’autres slideware. La conception du logiciel se prête à des visuels plus rapidement changeants. Cela aide à garder le spectateur engagé, mais se prête également à surcharger la toile vierge d’images.

Les images rapides de Prezi et, parfois, les mouvements inhabituels peuvent rendre les utilisateurs étourdis ou désorientés. Un travail minutieux est nécessaire lors de la planification et de la pratique afin que le point de la conversation ne soit pas le facteur wow du logiciel Prezi, mais que vos visuels améliorent votre présentation. La meilleure façon d’en savoir plus sur cet outil émergent est de visiter le site Web de Prezi pour voir des exemples.
Si vous choisissez d’utiliser Prezi dans un environnement d’entreprise, vous devez fortement envisager l’une des options payantes dans le seul but de supprimer le logo Prezi de la présentation.