Trace Precedents

Que sont les Précédents de Trace?

Les précédents de trace sont des cellules ou un groupe de cellules qui affectent la valeur de la cellule active. Microsoft Excel offre aux utilisateurs la flexibilité d’effectuer des calculs complexes à l’aide de formules telles que la fonction averageAVERAGE Calculez la moyenne dans Excel. La fonction MOYENNE est catégorisée sous Fonctions statistiques. Il retournera la moyenne des arguments. Il est utilisé pour calculer la moyenne arithmétique d’un ensemble donné d’arguments. En tant qu’analyste financier, la fonction est utile pour connaître la moyenne des chiffres., somme, compte, etc.

Cependant, les formules peuvent parfois renvoyer des valeurs erronées ou même donner un message d’erreur que vous devez résoudre pour obtenir les valeurs correctes. Excel facilite la résolution des erreurs de calcul en fournissant des outils faciles à utiliser tels que des précédents de suivi que l’on peut utiliser pour auditer les calculs.

Comment Fonctionnent les précédents de trace

Les précédents de trace sont utilisés pour localiser la source d’une erreur afin de comprendre comment Formulaformule Excel de base La maîtrise des formules Excel de base est essentielle pour les débutants en analyse financière. Microsoft Excel est considéré comme le logiciel standard de l’industrie en matière d’analyse de données. Le tableur de Microsoft se trouve également être l’un des logiciels les plus préférés des banquiers d’investissement avant d’apporter des modifications à la feuille de calcul Excel. L’utilisation de l’outil de suivi des précédents dans Excel aide les analystes à vérifier les cellules pour les liens potentiels vers une cellule active. Voici comment utiliser les précédents de suivi pour tracer la source des erreurs dans un classeur Excel.

• Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les formules qui affectent la valeur des cellules que vous analysez.
• Faites défiler jusqu’à la cellule avec la formule dont vous avez besoin pour tracer et sélectionnez la cellule.
• Dans l’onglet Excel, accédez à l’onglet Formules et localisez l’outil Tracer les précédents dans la section Audit des formules.
• Ensuite, cliquez sur le bouton Tracer les précédents et attendez qu’Excel vérifie les cellules. Si une flèche bleue apparaît, cela indique qu’il n’y a aucune erreur sur la feuille de calcul Excel en cours. Cliquez à nouveau sur  » Tracer les précédents  » pour poursuivre l’audit.
• Si un tiret noir apparaît, il indique qu’il existe des cellules liées à la cellule active qui se trouvent dans un classeur séparé. La flèche pointillée noire pointe vers une petite icône. Double-cliquez sur la ligne de tirets noire pour ouvrir une boîte de dialogue. La boîte de dialogue contient une liste des cellules associées à la cellule active. Double-cliquez sur l’une des cellules pour ouvrir la feuille de calcul séparée et la cellule spécifique.

Notes supplémentaires

Si des flèches rouges apparaissent après l’exécution de l’outil précédents (au lieu de flèches de tiret bleues ou noires), cela signifie que les cellules sont la source de l’erreur dans la cellule active.

Lors de l’audit des cellules, cliquez sur le bouton Supprimer les flèches sous la section Outil d’audit des formules chaque fois que vous passez à la cellule suivante afin de pouvoir distinguer les cellules résolues des cellules non résolues. Excel ne supprime pas automatiquement les flèches, ce qui peut créer de la confusion.

Exemple pratique : Tracer les précédents

XYZ Limited utilise des formules Excel pour calculer les projections de revenus pour chaque trimestre de l’année 2019, en fonction des revenus de l’année précédente. Dans la feuille de calcul Excel ci-dessous, la cellule F11 affiche une erreur qui doit être résolue pour obtenir les projections de revenus totaux pour le 3e trimestre. Pour obtenir la source de l’erreur, nous pouvons utiliser l’outil de suivi des précédents intégré pour auditer la feuille de calcul.

Sélectionnez la cellule que vous souhaitez auditer (cellule F11 dans notre cas), accédez à l’onglet Formules, puis cliquez sur le bouton Tracer les précédents. La commande affiche des flèches bleues qui indiquent les cellules spécifiques qui affectent la cellule sélectionnée. La flèche pointe vers la cellule avec la formule qui fait référence aux précédents.

Cliquer une fois de plus sur le bouton Tracer les précédents affiche plus de cellules qui affectent la valeur de la cellule active.

Dans notre exemple, l’erreur dans F11 se produit parce qu’une des cellules sélectionnées lors du calcul des projections de revenus était incorrecte. Nous avons sélectionné la cellule D11 et la cellule F2. La cellule F2 était incorrecte car elle ne contient pas de valeur numérique pour la projection trimestrielle de Q3. Les cellules correctes étaient D11 et E11.

La cause de l’erreur était une erreur humaine, où la personne effectuant les calculs a sélectionné la mauvaise cellule. Pour corriger l’erreur, modifiez simplement la formule et sélectionnez la bonne cellule pour obtenir la projection du chiffre d’affaires total pour le 3e trimestre.

Une fois l’erreur résolue, vous devez supprimer les flèches manuellement en sélectionnant la cellule avec une flèche, puis en cliquant sur le bouton Supprimer les flèches sous l’outil d’audit de formule.

Qu’est-Ce qui pousse Excel à produire un Bip Sonore Lorsque je Clique Sur Tracer les précédents?

Si Excel produit un bip sonore, cela signifie que l’outil Tracer les précédents est déjà terminé avec le suivi des cellules et qu’il n’y a pas de cellule précédente. Cela peut également signifier que l’outil ne peut plus suivre en raison d’un élément intraçable sur la feuille de calcul Excel.

Exemples d’éléments qui ne sont pas traçables à l’aide des outils d’audit de formule ::

• Formules dans un autre classeur fermé qui font référence à la cellule active.
• Références aux images, aux zones de texte et aux graphiques intégrés sur la feuille de calcul.
• Références aux constantes nommées.
• Rapports de tableau croisé dynamique.

Raccourcis clavier Excel Precedents

Il existe des raccourcis clavier spécifiques qui peuvent être utilisés pour suivre la façon dont les formules sont liées dans un modèle Excel. Les raccourcis incluent :

Trace des précédents: Appuyez sur « Ctrl » suivi du crochet carré «  ». Le raccourci clavier vous amène à la première cellule vers laquelle pointe la cellule active. Cependant, il ne dessine pas de flèches vers chaque cellule affectée par la cellule active.

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