ez a bejegyzés sorozatunk része, amely lefedi az összes alapot, amelyre szükség van a gyermekgondozási program adminisztratív papírjainak létrehozásához vagy frissítéséhez. További információ itt: 7 gyermekgondozási űrlapok jobb üzlet működtetéséhez szükséges.
a kisgyermekkori nevelési programban minden nap használt gyermekgondozási űrlapok gyakran olyan egyszerűek, hogy könnyen figyelmen kívül hagyhatják a fejlesztési lehetőségeiket. Vegyük például a gyermekgondozási bejelentkezési lapokat. A napi jelenléti ívek létfontosságú szerepet játszanak mind a gondozásban lévő gyermekek tartózkodási helyének elszámolásában, mind a pontos jelenléti adatok gyűjtésében az engedélyezéshez, a nyilvántartáshoz és a számlázáshoz.
a gyermekgondozási központ vagy az óvodai bejelentkezési élmény optimalizálásával megkönnyítheti a szülők és a személyzet dolgát mind a hektikus bejelentkezési idő alatt, mind pedig a gyermekek látogatottságának áttekintésekor. Ez megtakarítja a gyermekgondozási üzleti időt, pénzt és frusztrációt az egész fórumon.
vessünk egy pillantást a hagyományos gyermekgondozási bejelentkezési módszerek előnyeire és hátrányaira, és fedezzük fel a modernebb, digitális megoldásra való áttérés előnyeit a gyermekek bejelentkezésének és látogatottságának nyomon követésére.
a hagyományos toll-és papír bejelentkezési lapok
a gyermekgondozási bejelentkezési lapok általában kétféleképpen vannak felépítve: vagy minden gyermeknek megvan a saját bejelentkezési lapja, amely rögzíti mozgását a hét folyamán, vagy minden gyermek tartózkodási helyét minden héten új lapon jegyzik fel. Mindkettőnek vannak előnyei és hátrányai, amelyeket figyelembe kell venni, mielőtt kiválasztaná a programjának megfelelő módszert.
bejelentkezési lapok gyermekenként
előnyök:
ezzel a módszerrel a gyermek összes jelenléti információja egy helyen tárolódik. Nem kell kereszthivatkoznia egy teljes osztálylistára, hogy táblázatba foglalja, mely napokon vagy hány foglalkozáson vett részt egy gyermek. Ha számlázza a szülőket annak alapján, hogy egy gyermek hány napig érkezik a gyermekgondozási vagy napközi központba, vagy ha bizonyos tevékenységekért felárat számít fel, a gyermek jelenléti ívei megkönnyíthetik a számlák kiszámítását.
a gyermek személyes bejelentkezési lapja tömör áttekintést ad a szülőknek a látogatási és lemondási időkről, és az információk viszonylag bizalmasak maradnak.
hátrányok:
ha minden gyermeknek saját jelenléti ívet ad, a szülők számára hektikusabbá válhat a leadás és a felvétel, akiknek meg kell találniuk a megfelelő papírt a bejelentkezéshez. Ez is inkább a személyzet nyomon követni, és több tárolni és fájlba.
ez a módszer megnehezíti a teljes látogatottság kiszámítását is, mivel a csoport teljes számának elérése érdekében minden gyermek látogatottsági nyilvántartását meg kell nézni. Ez az üzleti bevételek és kiadások összeadását is időigényesebbé teheti. 
bejelentkezési lapok hetente
előnyök:
heti egy bejelentkezési lap használata sokkal kevesebb papírt jelent a személyzet és a szülők számára a lemorzsolódáskor. Egyszerűsítheti az óvodai vagy gyermekgondozási központ reggeli eljárásait, és csökkentheti a bejelentkezési káoszt.
az alsó sorban az is könnyebb, ha hetente egy bejelentkezési lapot nyomtat, ahelyett, hogy minden gyermek számára külön lapokat nyomtatna. Heti egy lap használata szintén sokkal kevesebb tárhelyet foglal el a Központjában.
a gyermekek heti látogatottságának nyomon követése megkönnyíti a heti vagy havi látogatottsági számokkal való munkát, és megnézheti, hogy ki milyen tevékenységekben vett részt, ami kényelmes a heti vagy havi költségek és kiadások kiszámításához.
hátrányok:
ha a gyermekgondozási központban való részvételt a hét napjai szerint osztotta fel — például egy M/W/F csoport és egy Tu / Th csoport—, akkor minden hétfő reggel több jelenléti lapot kell nyomtatnia. Ha rugalmasabb napi ütemterve van, előfordulhat, hogy egy heti lap nem képes erre.
ezenkívül nehezebb látni egy gyermek látogatottságát egy pillanat alatt.
a papíralapú bejelentkezési lapok nem egy kaptafára való megoldás. Az, hogy mit választ, attól függ, hogy a gyermekgondozási központ hogyan működik, hány gyermeke van, és hogyan néz ki az ütemezési és számlázási gyakorlat.
digitális bejelentkezési lapok: mindkét világ legjobbjai
a digitális bejelentkezési megoldások lehetővé teszik a családok számára a gyors és biztonságos bejelentkezést, és lehetővé teszik, hogy Ön és a gyermekgondozási központ munkatársai megtekinthessék ezeket az információkat gyermekenként, osztálytermenként vagy időtartamonként. És a legjobb hír? A digitális bejelentkezési lapokat a szülők könnyebben használhatják, mint a papírlapokat.
a digitális bejelentkezési lapokkal a szülők egy alkalmazás segítségével aláírhatják gyermekeiket a gyermekgondozásba. Minden beiratkozott gyermek a digitális rendszerben lesz, a szülők pedig kiválaszthatják gyermekük képét a digitális eszközön. Ezután vagy digitálisan aláírják aláírásukat, csakúgy, mint egy e-nyugta aláírása a hitelkártya képernyőjén, vagy egyedi négyjegyű jelszót használhat arra, hogy biztonságosan megjelölje gyermekeit leesett vagy felvette.
ha készen áll arra, hogy megnézze a jelenléti adatait a számlák kiszámításához, vagy ellenőrizze a késést vagy a késői átvételt, gyorsan futtathat egy bejelentkezési jelentést, amely lehetővé teszi az adatok rendezését.
Önnek sem kell aggódnia a tárolás miatt — az összes bejelentkezési adatot a felhőben tárolja a könnyű hozzáférés érdekében, amikor szüksége van rájuk, nincs szükség iratszekrényekre. Ez megtakarítja a papír, a tinta és a tárolás adminisztratív költségeit, és szellővé teszi a nyilvántartást. 
a digitális bejelentkezési rendszer használatának egyik legkényelmesebb funkciója a részvétel integrálása a gyermekgondozási számlázási rendszerbe. Ahelyett, hogy kézzel számlálná a gyermek által részt vett munkamenetek számát, vagy mely napokon vett részt, automatikusan létrehozhat számlát a digitális bejelentkezési rendszerbe bejelentkezett adatok alapján.
javasoljuk, hogy komolyan fontolja meg a digitális gyermekgondozási megoldást e rugalmasság miatt. A konfigurációs beállítások és az elektronikus bejelentkezés automatikus jelentése időt takarít meg Önnek és munkatársainak mind a bejelentkezéskor, mind pedig a számlázás, a beiratkozás vagy a szülői értekezletre való felkészülés során.
a digitális bejelentkezés ugyanolyan biztonságos, mint a papíralapú bejelentkezés, mivel minden szülő egyedi kóddal rendelkezik annak igazolására, hogy kik ők. Ez azt jelenti, hogy a szülők könnyedén be-és kijuthatnak a leadás során anélkül, hogy meg kellene várniuk, hogy a személyzet felügyelje a bejelentkezési folyamatot. A lemorzsolódás mozgalmas idő, és lehetővé teszi a szülők számára, hogy aláírják gyermekeiket, felszabadítja a személyzetet, hogy szükség szerint mozogjanak, és segítsenek a gyerekeknek felkészülni a napjukra. A személyzet továbbra is üdvözölheti a szülőket és a gyermekeket – csak anélkül, hogy mindenkit be kellene írnia.
a brightwheel segítségével QR-kód beolvasási funkciót is használhat, ahol a szülők a saját eszközükkel beolvasnak egy QR-kódot a központban, hogy gyorsan és biztonságosan bejelentkezzenek gyermekükkel. A szülők beolvashatják, hogy ellenőrizzék gyermeküket, jegyzeteket adhatnak hozzá, sőt egyszerre több gyermeket is bejelentkezhetnek.
a sikeres bejelentkezés egyszerűsítése
a digitális bejelentkezési rendszerek minimalizálják a bejelentkezési erőfeszítéseket, és maximalizálják a napi jelenléti adatokkal való munkavégzést. Ez a megközelítés a gyermekgondozási bejelentkezéshez és kijelentkezéshez nagyszerű módja annak, hogy csökkentse a súrlódást hektikus időkben, miközben fenntartja a biztonságos folyamatot a napi részvétel kezelésére. Amikor a számlázásról, a jelenléti nyilvántartásokról és a költségek kiszámításáról van szó, a digitális rendszerek az adminisztrátor oroszlánrészét teszik ki az Ön számára.
ha úgy dönt, hogy papíralapú bejelentkezést használ, alaposan gondolja át, hogy a heti bejelentkezési lap vagy az egyes gyermekek bejelentkezési lapja működik-e a legjobban. Akkor nézd meg az ingyenes sablonok heti lapok és lapok minden gyermek, és eldöntheti, hogy mi a legjobb az Ön számára!
További információ:
- 8 Ways gyermekgondozási szoftver segít a lényeg
- útmutató a szerzés a szülők részt óvodai
- Alapvető útmutató a gyermek Check-In szoftver