néhány héttel ezelőtt egy ügyfél megkért, hogy hozzak létre egy PowerPoint-ot a Termékkatalógusából, amelyet korábban az InDesign-nal terveztem.
mint általában, szüksége volt rá a következő napra.
a katalógus 60 terméket tartalmaz, minden oldalra 2-t, és 60 diát akart, mindegyik egyetlen termékkel.
mi volt a leggyorsabb út? Már tudtam, hogy egy InDesign fájlt Word doc-ba lehet konvertálni (lásd itt, hogyan kell ezt megtenni), de mi van az InDesign to PowerPoint programmal?
rájöttem, hogy könnyen Konvertálhatok egy PDF fájlt PowerPoint fájlba. A folyamat olyan egyszerű volt, mint:
- hozzon létre egy új InDesign fájlt az oldal dimenziójával, hogy egyetlen termékhez illeszkedjen
- másolja és illessze be az egyes termékeket a dokumentum egyik oldalába
- hozzon létre egy” alternatív elrendezést ” a Powerpoint oldal dimenziójával
- PDF exportálása
- konvertálja a PDF fájlt az Adobe Acrobat Pro segítségével (ingyenes 7 napos próbaverzióval rendelkeznek).
próbálja ki most
az idő, hogy mindezt megtegyem, körülbelül 15 perc volt (csak egy pár az átalakításhoz) – ez a trükk hihetetlenül hasznos!
a trükk megtanulása mellett feltétlenül olvassa el a PowerPoint diák lefordításáról is, soha nem tudhatja, mikor találja hasznosnak.
hogyan lehet átalakítani az InDesign fájlt PowerPoint-ba az Adobe Acrobat használatával
mivel a bejegyzés egy InDesign fájl Powerpoint-ba konvertálásáról szól, nem fogom elmagyarázni, hogyan kell használni az “átalakítás alternatív elrendezésre” funkciót. Ha nem tudja, ez alapvetően egy olyan lehetőség, amely lehetővé teszi egy fájl konvertálását egy oldal dimenziójából egy másikba. A folyamat során lehetősége van a tartalom méretezésére vagy adaptálására az új dimenzióhoz.
nyissa meg a dokumentumot az InDesign alkalmazásban, és exportálja PDF formátumban.
nyissa meg az exportált PDF-fájlt az Acrobat Pro alkalmazással.
kattintson a File elemre, válassza a Export tolehetőséget, majd kattintson a Microsoft PowerPoint Presentation elemre.
itt nincs sok lehetőség. Azt javaslom, hogy csak akkor változtassa meg ezeket a lehetőségeket, ha bármilyen problémát tapasztal a szövegfelismeréssel kapcsolatban. Ellenkező esetben rendben kell lenniük, ahogy vannak.
kattintson a Save elemre. A PDF-ről Powerpoint-fájlra történő átalakítás néhány másodpercet vesz igénybe.
az InDesign-ról PowerPoint-ra történő átalakítás jobb eredményeihez kerülje a tömörített betűstílusok és a Speciális beállítások, például az opacitás használatát.
próbálja ki az Adobe Acrobat Pro programot 7 napig ingyen ezen a linken.
gyakori hibák
ha a hibaüzenet jelenik meg, “a megadott fájl nem írható. Lehet, hogy használatban van”, próbálja meg menteni az exportált fájlt egy másik mappába. Ez általában megoldja a problémát.
tudassa velem a megjegyzésekben az esetleges hibákat, hogy hozzáadhassam őket ehhez a bejegyzéshez.
egyéb források
ha mélyebb megértést keres, akkor van ez a videó Anne-Marie Concepciontól, amelyet meg kell néznie. Ez egy kivonat az “Adobe CC és Microsoft Office közötti konverziók kezelése” kurzusból, amelyet a LinkedIn Learning számára készített.
feltétlenül iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy lépést tartson a jövőbeli bejegyzésekkel vagy a nagyobb frissítésekkel. Ha kérdése van, nyugodtan tegye őket a megjegyzéseket. Ha tetszett a bejegyzés,nagyon örülnék, ha megosztanád!
a blog legjobb cikkei
itt található a blog legolvasottabb cikkeinek listája:
- 20 az InDesign leggyakoribb hibái
- Felsorolások és számozott listák hozzáadása
- 45+ alapvető InDesign plugin és 200+ kötelező InDesign szkript (ingyenes és fizetős)
- InDesign: többnyelvű közzétételi megoldás kiválasztása
- InDesign parancsikonok (nyomtatható csalólap)
- katalógus készítése
- adatok egyesítése InDesign: gyors bemutató (frissítve CC 2017)
- további információkért olvassa el blogunkat