Information governance (IG) in health care è definita come le strutture, le politiche e le procedure pertinenti avviate e rispettate da ospedali, fornitori di assistenza sanitaria e compagnie di assicurazione medica per raccogliere, organizzare, utilizzare e proteggere i dati. L’arena della governance delle informazioni non riguarda solo l’estrazione di valore dai dati dei pazienti e degli ospedali, ma anche la riduzione dei potenziali rischi, assicurando che le informazioni generate o gestite da un’organizzazione sanitaria siano garantite da vari gradi di protezione come richiesto dalla conformità istituzionale, dalle leggi statali e federali, dai regolamenti e/o dalle politiche organizzative. Uniti. National Library of Medicine amplia la definizione di governance delle informazioni all’interno del regno specifico dell’assistenza sanitaria per includere l’uso e la diffusione di dati e informazioni mediche attraverso l’applicazione di computer.
Mentre la governance delle informazioni è un campo emergente per quanto riguarda l’assistenza sanitaria, altre industrie come la finanza, l’esercito e la produzione di farmaci hanno adottato strategie di governance delle informazioni per gestire le abbondanti quantità di dati rilevanti per il loro lavoro. Così nuovi, infatti, sono gli approcci alle strategie di governance delle informazioni nel settore sanitario che nel 2014, l’American Health Information Management Association (AHIMA) ha pubblicato una serie di principi che stabiliscono linee guida basate sull’integrità, la protezione e la conservazione delle informazioni relative alla salute da adottare per le istituzioni all’interno del proprio quadro organizzativo.
Il ciclo di vita dei dati di IG
I professionisti della gestione delle informazioni sanitarie dovrebbero svolgere un ruolo importante in tutti gli aspetti della governance delle informazioni poiché le cartelle cliniche elettroniche diventano più comuni e la digitalizzazione delle cartelle cliniche passate continua.
Ci sono due importanti aspetti emergenti della governance delle informazioni nel settore sanitario, vale a dire l’analisi e l’applicazione dei dati di archiviazione e la protezione di tali dati durante il suo ciclo di vita da abusi organizzativi e criminali informatici.
Il ciclo di vita dei dati relativo alla governance delle informazioni nell’assistenza sanitaria include la raccolta di informazioni sui pazienti in quasi tutte le fasi dell’assistenza medica: trattamento, ricerca, miglioramento dei risultati e rendicontazione governativa. Può anche includere diversi elementi amministrativi, tra cui i dati di fatturazione, pagamento e sinistri assicurativi.
Ruolo dei professionisti dell’informatica sanitaria nella governance dell’informazione
La governance dell’informazione è una delle più rapida crescita nel settore sanitario. Anche nella sua infanzia, i dati utilizzabili derivati da strategie di governance delle informazioni efficienti hanno già mostrato benefici nel migliorare i risultati dei pazienti, prevenire picchi di malattie acute all’interno delle comunità e nel determinare le migliori opzioni per i piani di trattamento per una varietà di disturbi. Questi sistemi di data governance metà anche fatto passi da gigante nel migliorare i processi di fatturazione e ridurre reclamo di assicurazione e gli errori di dichiarazione del paziente che altrimenti graverebbe altre risorse per porre rimedio.
Come gli studenti dell’Università dell’Illinois a Chicago online Bachelor of Science in Informatica sanitaria o certificato post-Bacc nei programmi di gestione delle informazioni sanitarie possono attestare, ci sono una miriade di ruoli in tutto il settore sanitario che stanno emergendo mentre i sistemi di governance delle informazioni continuano a crescere in influenza e portata. Come afferma Valerie Prater, Clinical Assistant Professor presso UIC Health Information Management:
“I professionisti HIM hanno sempre gestito le questioni normative e l’uso efficiente della tecnologia del sistema di cartelle cliniche; siamo stati coinvolti nella gestione del rischio. L’opportunità con la governance delle informazioni è di fare un ulteriore passo avanti verso un approccio più olistico, lavorando con tutte le risorse informative critiche per la continuità aziendale in un’organizzazione. Una governance efficace delle informazioni implica la leadership di un team interdisciplinare e lo sviluppo di una struttura e di una strategia a livello aziendale.”
Come spiega Prater, la necessità di professionisti a livello esecutivo e di gestione nella governance delle informazioni è destinata a crescere solo quando il settore sanitario continua ad adottare strategie e procedure dedicate ad esso. Dalla mappatura dei dati alla definizione di politiche e procedure per la funzionalità dei dati, ci sono diversi obiettivi principali in cui i professionisti dell’informatica sanitaria svolgeranno un ruolo.
Le posizioni dirigenziali e dirigenziali superiori devono valutare le politiche, le procedure esistenti e relative alla governance delle informazioni e coinvolgere le parti interessate nella cattura, archiviazione e utilizzo delle informazioni relative all’assistenza sanitaria. La sponsorizzazione senior è considerata preziosa negli sforzi organizzativi per costruire strategie di governance delle informazioni etiche.
La proliferazione della governance delle informazioni richiederà anche nuove posizioni di leadership per promuovere la cooperazione tra team multidisciplinari e stakeholder IG in entrambi gli ospedali e le organizzazioni sanitarie, che vanno dai professionisti HIM di livello inferiore ai componenti in IT, compliance, sviluppo software, finanza e gestione legale e del rischio, il tutto nel tentativo di promuovere la partnership, condividere
I professionisti HIM saranno anche chiamati a progettare, costruire e implementare sistemi incaricati di utilizzare dati rilevanti in linea con gli obiettivi strategici sia degli ospedali che delle organizzazioni sanitarie. In che modo le informazioni relative alla salute possono essere utilizzate per migliorare la qualità delle cure, ridurre i costi, mitigare i rischi e migliorare i risultati dei pazienti?
Analogamente a tutti i campi relativi ai dati, anche le preoccupazioni per la sicurezza delle informazioni personali dei pazienti sono un obiettivo primario dei professionisti emergenti nell’ambito della governance delle informazioni. I responsabili della privacy e della sicurezza con un background nella gestione delle informazioni sanitarie avranno il compito di salvaguardare dalle violazioni dei dati e progettare un’infrastruttura digitale orientata non solo alla protezione delle cartelle cliniche personali e dei dati dei pazienti, ma anche ai risultati successivi relativi alle indagini it.
Man mano che cresce la quantità di informazioni e l’accesso a dati riservati/proprietari, anche il ruolo dei responsabili della privacy e della sicurezza deve evolversi. Già, posizioni come Chief Information Governance Officer (GIFO) sono responsabili per guidare la gestione a livello organizzativo della privacy e la sicurezza delle infrastrutture di governance delle informazioni.
Delineare il futuro della governance delle informazioni nell’arena dell’assistenza sanitaria potrebbe essere uno dei numerosi obblighi che i laureati del Bachelor of Science online di UIC in Informatica sanitaria o il certificato post-Bacc in Health Information Management potrebbero avere il compito di aiutare a definire politiche e pratiche future per governare l’uso delle informazioni.
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