Cosa significa la nuova regola dell’OSHA per i test antidroga

(Estate 2016) Il 12 maggio 2016, la Sicurezza sul lavoro & Health Administration (OSHA) ha annunciato una nuova sentenza che potrebbe influire sui requisiti di test antidroga post-incidente della tua azienda. La regola stabilisce nuovi regolamenti per la segnalazione elettronica di infortuni e malattie dei dipendenti. In futuro, i risultati delle relazioni dei datori di lavoro saranno pubblicati su un sito Web pubblico istituito dall’OSHA e accessibile al pubblico in generale – le informazioni riservate non saranno disponibili. La regola “Migliorare il monitoraggio degli infortuni e delle malattie sul posto di lavoro” diventa effettiva 10 agosto 2016*.

Uno degli obiettivi della nuova norma è garantire che i dipendenti comprendano il loro diritto di denunciare infortuni e malattie legati al lavoro senza scoraggiamento, ritorsioni o percezione della punizione. In particolare, i datori di lavoro devono

• informare i dipendenti del loro diritto di segnalare infortuni e malattie legate al lavoro,
• informare i dipendenti sulle “procedure ragionevoli” dell’azienda per una segnalazione tempestiva e accurata e
• adottare misure appropriate per prevenire azioni o la percezione che possano esserci azioni negative o discriminazioni nei confronti dei dipendenti per

Tutto questo per migliorare il tasso e l’accuratezza della segnalazione di lesioni e malattie.

I datori di lavoro trovati violando la nuova regola potrebbero affrontare sanzioni fino a $7.000 per violazione o fino a $70.000 per violazioni intenzionali. Queste sanzioni aumenteranno notevolmente nel mese di agosto 2016, quando si prevede di essere alto come $12,471 per violazione e $124,712 per violazioni intenzionali.

Il commento dell’OSHA prefigura come intende far rispettare la regola su diverse questioni. Il linguaggio del regolamento non affronta specificamente i test antidroga post-incidente, ma lo affronta in questo commento. L’agenzia è preoccupata che i test antidroga post-incidente su vasta base possano essere visti come ritorsioni e scoraggiare la corretta segnalazione.

Il commento dell’OSHA continua dicendo che i test post-incidente dei datori di lavoro dovrebbero avvenire solo quando “è probabile che l’uso di droghe da parte dei dipendenti abbia contribuito all’incidente e per i quali il test antidroga può identificare con precisione la compromissione causata dall’uso di droghe.”Gli esempi dati che mancano la probabilità che l’abuso di droghe fosse la causa includevano reazioni allergiche, punture di animali o insetti, stiramenti alla schiena o ai muscoli causati da uno sforzo eccessivo, sindrome del tunnel carpale, lesioni causate dalla mancanza di guardia della macchina o da un malfunzionamento della macchina o dello strumento e episodi diabetici.

Intersezione con altre autorità

È importante notare che le preoccupazioni di questo commento non hanno alcun impatto sui test post-incidente imposti dai regolamenti federali (ad esempio, Dipartimento dei Trasporti) o diretti dalle leggi statali sulla compensazione dei lavoratori (ad esempio, leggi di riduzione di premio come il programma di sicurezza Senza droga dell’Ohio o i requisiti di HB 80).

L’Ohio Bureau of Workers’ Compensation ha contattato l’OSHA per chiarimenti e ha ricevuto conferma che “i datori di lavoro conformi ai requisiti statali o locali per il test antidroga non violerebbero i nuovi requisiti.”Inoltre, OSHA espressamente dichiarato,” Se un datore di lavoro ha il programma in atto per soddisfare i requisiti del piano di sicurezza senza droga e guadagnare la riduzione del premio, il programma non sarebbe in violazione di 1904.35.”

Confusione residua

• Il commento afferma che non è richiesto un ragionevole sospetto per i test post-incidente, ma non è chiaro cosa intendano quando usano la frase “ragionevole possibilità” che i farmaci siano stati un fattore che ha contribuito all’incidente o all’incidente. Fornire esempi di lesioni o malattie senza alcuna connessione plausibile con l’abuso di droghe e alcol è utile e ha senso che non si verifichino test antidroga. Ma che dire di lesioni che chiaramente avrebbero potuto essere causate da un dipendente se lui o lei era sotto l’influenza di una sostanza proibita?
• Il commento dell’OSHA secondo cui il test post-incidente dovrebbe “identify identificare accuratamente la compromissione causata dall’uso di droghe” è fonte di confusione. Il test delle urine, a lungo considerato il gold standard nell’analisi scientifica e per la difendibilità legale, rileva solo l’uso, non la compromissione. Infatti, uno degli enigmi impegnativi su tutti i test antidroga è la mancanza di evidence-based, scientifico, livelli standardizzati che costituiscono unilateralmente compromissione. Questi standard sono stati stabiliti solo per l’alcol
• L’OSHA teme che l’ampia applicazione dei test post-incidente da parte di un datore di lavoro possa essere percepita da alcuni dipendenti come punitiva. Eppure, se è un metodo di funzionamento universalmente e oggettivamente applicato contro le pratiche scritte in un’azienda e, quindi, non discrezionale, la nuova regola non potrebbe aprire la porta a un grido di discriminazione da parte dei dipendenti? Che cosa sta fermando un dipendente che sa che lui o lei sarà test positivo dal pianto, “punitivo” quando gli viene chiesto di fare un test a seguito di un incidente o incidente?

Le direttive anticipate dell’OSHA potrebbero chiarire alcune di queste domande, tuttavia, questa sentenza sarà sicuramente contestata.

Ma mentre attendiamo indicazioni dalle direttive emesse, dato il commento dell’OSHA, suggeriamo che sia prudente per i datori di lavoro che non hanno un’esenzione da questo problema della regola (cioè, i requisiti di conformità post-incidente federali o statali) per confermare lo stato delle loro politiche di test antidroga a seguito di un incidente. Tali politiche dovrebbero essere strettamente su misura in modo che il test antidroga post-incidente è legato a situazioni in cui un dipendente probabilmente causato o contribuito all’incidente. Inoltre, i test post-incidente devono essere progettati e attuati operativamente in modo da non essere considerati ritorsivi, punitivi o scoraggianti per la segnalazione di malattie o lesioni sul posto di lavoro. È anche prudente considerare la metodologia di test che afferma il recente uso illegale di droghe (come il test dei fluidi orali).

Working Partners® sta lavorando a stretto contatto con il suo studio legale Littler, Mendelson, P. C., il più grande studio legale di lavoro nel mondo. Sosterremo i nostri lettori e forniremo risorse ai nostri clienti man mano che la polvere si deposita e le direttive dell’OSHA vengono ricevute e interpretate. Se avete domande nel frattempo, assicuratevi di chiamare i nostri uffici al 614-337-8200.

*AGGIORNAMENTO: l’OSHA ha ritardato l’implementazione della nuova regola fino al 1 ° novembre 2016 per consentire all’OSHA di creare materiale educativo per i datori di lavoro e orientamenti per l’applicazione per il personale dell’OSHA.