(vara 2016) pe 12 mai 2016, siguranța ocupațională & Administrația sănătății (OSHA) a anunțat o nouă hotărâre care poate avea impact asupra cerințelor de testare a drogurilor post-accident ale companiei dvs. Regula stabilește noi reglementări pentru raportarea electronică a vătămărilor și bolilor angajaților. În viitor, rezultatele rapoartelor angajatorilor vor fi postate pe un site web public creat de OSHA și accesibil publicului larg – informațiile confidențiale nu vor fi disponibile. Regula” îmbunătățirea urmăririi leziunilor și bolilor la locul de muncă ” intră în vigoare la 10 August 2016*.
un obiectiv al noii reguli este de a se asigura că angajații înțeleg dreptul lor de a raporta leziuni și boli legate de muncă Fără descurajare, represalii sau percepția pedepsei. Mai exact, angajatorii trebuie
- să informeze angajații cu privire la dreptul lor de a raporta leziuni și boli legate de muncă,
- să informeze angajații cu privire la „procedurile rezonabile” ale companiei pentru raportarea promptă și corectă și
- să ia măsuri adecvate pentru a preveni acțiunile sau percepția că pot exista acțiuni adverse sau discriminări împotriva angajaților pentru realizarea acestor rapoarte.
toate acestea spre îmbunătățirea ratei și acurateței raportării leziunilor și bolilor.
Angajatorii care au constatat că încalcă noua regulă ar putea primi sancțiuni de până la 7.000 de dolari pe încălcare sau până la 70.000 de dolari pentru încălcări intenționate. Aceste sancțiuni vor crește substanțial în August 2016, când se așteaptă să fie la fel de mari ca $12,471 pe încălcare și $124,712 pentru încălcări intenționate.
comentariul OSHA prefigurează modul în care intenționează să aplice regula cu privire la mai multe probleme. Limbajul de reglementare nu abordează în mod specific testarea drogurilor post-accident, dar o abordează în acest comentariu. Agenția este preocupată de faptul că testarea pe scară largă a drogurilor post-accident poate fi văzută ca o represalii și poate descuraja raportarea adecvată.
comentariul OSHA continuă să spună că testarea post-accident a angajatorilor ar trebui să aibă loc numai atunci când „consumul de droguri al angajaților este probabil să fi contribuit la incident și pentru care testul antidrog poate identifica cu exactitate deficiențele cauzate de consumul de droguri.”Exemple având în vedere că lipsa probabilității abuzul de droguri a fost cauza a inclus reacții alergice, mușcături de animale sau insecte, tulpini de spate sau musculare cauzate de efort excesiv, sindromul de tunel carpian, leziuni cauzate de lipsa păzirii mașinii sau a unei defecțiuni a mașinii sau a sculei și episoade diabetice.
intersecție cu alte autorități
este important de reținut că preocupările acestui comentariu nu au niciun impact asupra testării post-accident impuse de reglementările federale (de exemplu, Departamentul Transporturilor) sau dirijate de legile de compensare a lucrătorilor de stat (de ex., legile de reducere premium, cum ar fi programul de siguranță fără medicamente din Ohio sau cerințele HB 80).
Biroul de compensare a lucrătorilor din Ohio a contactat OSHA pentru clarificări și a primit confirmarea că „angajatorii care respectă cerințele de stat sau locale la testul de droguri nu ar încălca noile cerințe.”Mai mult, OSHA a declarat în mod expres: „dacă un angajator are programul în vigoare pentru a îndeplini cerințele Planului de siguranță fără medicamente și pentru a câștiga reducerea primei, programul nu ar încălca 1904.35.”
confuzie rămasă
- comentariul afirmă că suspiciunea rezonabilă nu este necesară pentru testarea post-accident, dar nu este clar ce înseamnă atunci când folosesc expresia” posibilitate rezonabilă ” că drogurile au fost un factor care a contribuit la incident sau accident. Furnizarea de exemple de leziuni sau boli fără legătură plauzibilă cu abuzul de droguri și alcool este utilă și are sens ca testarea drogurilor să nu aibă loc. Dar ce se întâmplă cu rănile care ar fi putut fi cauzate în mod clar de un angajat dacă el sau ea se afla sub influența unei substanțe interzise?
- comentariul lui OSHA că testul post-accident ar trebui” … să identifice cu exactitate deficiențele cauzate de consumul de droguri” este confuz. Testarea urinei, considerată de mult timp standardul de aur în analiza științifică și pentru apărarea legală, detectează doar utilizarea, nu afectarea. De fapt, una dintre enigmele provocatoare cu privire la toate testele de droguri este lipsa unor niveluri bazate pe dovezi, științifice, standardizate, care constituie unilateral depreciere. Aceste standarde au fost stabilite numai pentru alcool
- OSHA este preocupat de faptul că aplicarea largă a unui angajator de testare post-accident poate fi percepută de unii angajați ca punitivă. Cu toate acestea, dacă este o metodă de operare aplicată universal și obiectiv împotriva practicilor scrise ale unei companii și, prin urmare, nediscreționară, nu ar putea noua regulă să deschidă ușa unui strigăt al angajaților despre discriminare? Ce oprește un angajat care știe că va da rezultate pozitive de la plâns,” punitiv ” atunci când i se cere să facă un test în urma unui incident sau accident?
directivele anticipate ale OSHA pot clarifica unele dintre aceste întrebări, cu toate acestea, această hotărâre va fi cu siguranță contestată.
dar, pe măsură ce așteptăm îndrumări din directivele emise, având în vedere comentariul OSHA, sugerăm că este prudent ca angajatorii care nu au o scutire de la această problemă a regulii (adică cerințele federale sau de stat post-accident) să confirme statutul politicilor lor de testare a drogurilor în urma unui accident. Astfel de politici ar trebui să fie adaptate în mod restrâns, astfel încât testarea antidrog post-accident să fie legată de situațiile în care un angajat probabil a provocat sau a contribuit la accident. În plus, testarea post-accident trebuie să fie proiectată și pusă în aplicare din punct de vedere operațional într-un mod care nu este considerat represalii, punitive sau descurajante pentru raportarea bolilor sau a vătămărilor la locul de muncă. De asemenea, este prudent să se ia în considerare metodologia de testare care afirmă consumul ilegal recent de droguri (cum ar fi testarea fluidelor orale).
working Partners compania lucrează îndeaproape cu firma de avocatură Littler, Mendelson, P. C., cea mai mare firmă de avocatură pentru ocuparea forței de muncă din lume. Vom sprijini cititorii noștri și vom oferi resurse clienților noștri pe măsură ce praful se instalează și directivele de la OSHA sunt primite și interpretate. Dacă aveți întrebări între timp, asigurați-vă că sunați la birourile noastre la 614-337-8200.
*actualizare: OSHA a întârziat punerea în aplicare a noii reguli până la 1 noiembrie 2016 pentru a permite OSHA să creeze materiale educaționale pentru angajatori și îndrumări de aplicare a legii pentru personalul OSHA.