Lo status di Trustee Emeritus è obsoleto?

Composizione del Consiglio di amministrazione

Emerito di stato possono diventare un ostacolo di grande governance

Da Pamela R. Knecht

Vista

Secondo l’American Hospital Association (AHA)’s 2019 Sanitario Nazionale Governance Rapporto di Indagine, in media solo il 10% di ospedale e di schede di sistema sono membri emeriti ora. Questa scoperta pone la domanda, ” È la concessione di un trustee uscente ‘stato emerito’ una cosa del passato?”

Logica storica per lo status di emerito

Per rispondere a questa domanda, è utile rivedere la logica originale per la creazione di una categoria di membri del consiglio chiamata ” emerito.”La natura fondamentale dei consigli senza scopo di lucro è che la loro appartenenza cambierà. Nel corso del tempo, alcuni fiduciari lasceranno il consiglio e altri saranno aggiunti. Ciò è particolarmente vero se la scheda ha limiti di durata, che è il caso per il 78% delle schede di sistema, secondo il rapporto AHA.

Ci sono molteplici ragioni per cui un fiduciario potrebbe interrompere il servizio di bordo: raggiungere un limite di età o la fine del loro mandato; ottenere un lavoro più impegnativo o andare in pensione dalla forza lavoro; la necessità di affrontare una situazione familiare cambiata (ad esempio, nuovo figlio o genitore anziano); o trasferirsi in un’altra comunità o stato.

Molti ex fiduciari hanno acquisito una conoscenza significativa del consiglio e dell’organizzazione stessa e sono stati preziosi contributori. Consigli e team esecutivi non vogliono perdere le loro competenze, la storia istituzionale o il loro sostegno (filantropico e non). In alcune comunità più piccole, emerito è offerto perché è difficile sostituire fiduciari qualificati. Alcuni sostengono che lo status di emerito è un “landing pad” più delicato per i fiduciari che se ne vanno. Tutti vogliono onorare coloro che hanno servito lealmente in questi importanti ruoli. Quindi, storicamente, i consigli di amministrazione hanno offerto lo status di emerito ad alcuni fiduciari in uscita.

Definizioni Emeritus

Lo status Emeritus, quando previsto, è definito nello statuto dell’organizzazione. Lo statuto indicherà i criteri per la selezione dei fiduciari emeriti e descriverà il ruolo e le limitazioni dei membri emeriti. Ad esempio, un trustee emerito può avere bisogno di aver servito un certo numero di anni o ha guidato il consiglio in un momento critico come una transizione CEO. Un trustee emerito in genere riceve il pacchetto riunione del consiglio ed è invitato a partecipare ad alcune o tutte le riunioni del consiglio, ma non è un membro con diritto di voto del consiglio. Secondo l’indagine sulla governance AHA, nessun consiglio di sistema consente ai membri emeriti di votare nelle riunioni del consiglio. Alcuni fiduciari emeriti servono nei comitati del consiglio, spesso come membri votanti, ma in genere non sono autorizzati a presiedere un comitato (o il consiglio stesso).

Non è una best Practice corrente

Poche commissioni offrono lo status di emerito ora perché la barra di governance è stata sollevata. I regolatori, i legislatori e il pubblico chiedono di più ai consigli di amministrazione che supervisionano i beni comunitari. Di conseguenza, la concessione dello status di emerito non è più considerata una best practice perché può diventare un ostacolo alla grande governance. Ecco un elenco di alcune best practice di governance e come sono ostacolate da un uso robusto di membri emeriti:

• Le tavole ora dovrebbero avere discussioni robuste, che sono molto più probabili con gruppi di dimensioni più piccole. Lo status di emerito significa più, non meno, persone nella sala del consiglio.
• I consigli di amministrazione efficaci hanno una cultura sana in cui tutti parlano candidamente delle sfide che l’organizzazione e il consiglio devono affrontare. La presenza di membri emeriti può impedire agli amministratori di essere onesti per paura di criticare le decisioni passate.
• I fiduciari oggi devono impegnarsi in una formazione continua sostanziale per rimanere sufficientemente informati per svolgere bene i loro ruoli. I membri emeriti potrebbero non essere in grado di prendere questo impegno.
• Le schede devono concentrarsi più sul futuro che sul passato. I fiduciari emeriti hanno informazioni storiche che possono o non possono essere rilevanti, specialmente se sono andati in pensione.
• I fiduciari devono dedicare molto tempo alla preparazione di ogni riunione. Molti ex fiduciari non hanno più così tanto tempo.
• I fiduciari devono essere chiari sul ruolo e l’autorità reciproci. Quando i fiduciari emeriti non sono autorizzati a votare, può essere difficile per tutti i fiduciari sapere con certezza chi dovrebbe e non dovrebbe votare.
• Le commissioni dovrebbero utilizzare processi disciplinati di reclutamento e riconferma per garantire che le persone migliori siano nel consiglio.Troppo spesso, i consigli di amministrazione concedono lo status di emerito perché non sono disposti ad avere le difficili discussioni necessarie quando è il momento per un membro del consiglio di lasciare.

Modi migliori per coinvolgere gli ex fiduciari

Ci sono modi migliori che conferire lo status emerito per onorare e, se del caso, continuare a coinvolgere coloro che hanno prestato servizio, pur aderendo agli standard più elevati richiesti dai consigli di amministrazione oggi.

Se un fiduciario che sta lasciando il consiglio ha una profonda esperienza che è ancora necessaria (ad esempio, certified public accountant) e ha il tempo per un ruolo continuato, invita quell’individuo a far parte del comitato del consiglio appropriato (ad esempio, audit e conformità). L’ex trustee avrebbe comunque bisogno di soddisfare qualsiasi altro criterio stabilito dal consiglio o dal comitato, come i requisiti di partecipazione, l’indipendenza e le informazioni sul conflitto di interessi.

Servire su un’altra scheda all’interno del sistema può essere un modo efficace per sfruttare le connessioni di un trustee. Per esempio, un fiduciario che sta lasciando il consiglio genitore potrebbe essere chiesto di servire nel consiglio di fondazione, supponendo che soddisfano i criteri di selezione e le aspettative di quel consiglio. Alcune schede sussidiarie si incontrano meno frequentemente delle schede madri e la loro attenzione è più ristretta, quindi potrebbe essere un impegno più facile.

Gli ex fiduciari sono preziosi membri dei consigli consultivi del CEO. Ad esempio, alcuni ospedali e sistemi stanno creando consigli comunitari. Questi consigli, composti da diversi tipi di leader della comunità, forniscono input sulle esigenze di salute della loro comunità, pur mantenendo le connessioni tra l’ospedale e la comunità.

Linee guida’ If You Must ‘

Se, dopo una solida discussione, il consiglio decide di continuare lo status di emerito, dovrebbe aderire a queste linee guida per ridurre il potenziale impatto negativo sulle prestazioni complessive del consiglio:

• Sii selettivo; non offrire lo status di emerito a tutti coloro che lasciano il consiglio.
• Utilizzare criteri chiari e oggettivi per determinare chi è idoneo.
• Creare un termine breve e utilizzare limiti di durata (ad esempio, un termine di due anni).
• Modificare lo statuto per descrivere chiaramente il ruolo, incluse le aspettative di partecipazione, partecipazione e raccolta fondi (se applicabile).
• Impegnarsi a rivedere la questione dello status di emerito in due anni.

Festeggia sempre

Tutti i fiduciari che lasciano il consiglio dovrebbero essere celebrati per il loro servizio e impegno. Ciò è particolarmente vero per i presidenti del consiglio e del comitato che probabilmente hanno investito molte ore per conto dell’organizzazione. Gli amministratori apprezzano ricevere un regalo di addio, come una targa, insieme al riconoscimento pubblico dei loro successi, come un annuncio al gala annuale di raccolta fondi dell’organizzazione.

La concessione dello status di emerito potrebbe essere stata utile per le commissioni in passato, ma è un approccio obsoleto per garantire competenza e lealtà. I consigli, come le organizzazioni che supervisionano, sono meglio serviti adottando le migliori pratiche attuali come quelle descritte qui e in molte altre risorse disponibili attraverso i servizi Trustee di AHA.

Pamela R. Knecht ([email protected]) è presidente e CEO di Accord Limited, una società di consulenza di governance e pianificazione strategica con sede a Chicago.