Trace Precedents

Quali sono Trace Precedents?

I precedenti di traccia sono celle o gruppi di celle che influenzano il valore della cella attiva. Microsoft Excel offre agli utenti la flessibilità di eseguire calcoli complessi utilizzando formule come averageAVERAGE FunctionCalculate Average in Excel. La funzione MEDIA è classificata in Funzioni statistiche. Restituirà la media degli argomenti. È usato per calcolare la media aritmetica di un dato insieme di argomenti. Come analista finanziario, la funzione è utile per scoprire la media dei numeri., somma, conteggio, ecc.

Tuttavia, a volte le formule possono restituire valori errati o persino fornire un messaggio di errore che è necessario risolvere per ottenere i valori corretti. Excel semplifica la risoluzione degli errori di calcolo fornendo strumenti facili da usare come i precedenti di traccia che è possibile utilizzare per controllare i calcoli.

Come funzionano i precedenti di traccia

I precedenti di traccia vengono utilizzati per individuare la fonte di un errore per capire come formulasBasic Excel Formulastering basic Excel formulas è fondamentale per i principianti per diventare esperti in analisi finanziaria. Microsoft Excel è considerato il software standard del settore nell’analisi dei dati. Il programma di fogli di calcolo di Microsoft è anche uno dei software più preferiti dai banchieri d’investimento prima di apportare modifiche al foglio di lavoro Excel. L’utilizzo dello strumento Traccia precedenti in Excel aiuta gli analisti a controllare le celle per potenziali collegamenti a una cella attiva. Ecco come utilizzare i precedenti di traccia per tracciare l’origine degli errori in una cartella di lavoro di Excel.

• Aprire il foglio di lavoro Excel contenente le formule che influenzano il valore delle celle che si sta analizzando.
• Scorri fino alla cella con la formula che devi tracciare e selezionare la cella.
• Nella scheda Excel, andare alla scheda Formule e individuare lo strumento Traccia precedenti nella sezione Controllo formula.
• Quindi, fare clic sul pulsante Traccia precedenti e attendere che Excel controlli le celle. Se viene visualizzata una freccia blu, indica che non ci sono errori nel foglio di lavoro Excel corrente. Fare nuovamente clic su “Traccia precedenti” per continuare il controllo.
• Se viene visualizzata una linea di tratteggio nera, viene visualizzata la presenza di celle correlate alla cella attiva che si trova in una cartella di lavoro separata. La freccia tratteggiata nera indica una piccola icona. Fare doppio clic sulla linea tratteggio nera per aprire una finestra di dialogo. La finestra di dialogo contiene un elenco delle celle correlate alla cella attiva. Fare doppio clic su una delle celle per aprire il foglio di lavoro separato e la cella specifica.

Note aggiuntive

Se le frecce rosse appaiono dopo aver eseguito lo strumento precedenti (invece delle frecce blu o nere), significa che le celle sono la fonte dell’errore nella cella attiva.

Durante il controllo delle celle, fare clic sul pulsante Rimuovi frecce nella sezione Strumento Controllo formula ogni volta che si passa alla cella successiva in modo da poter distinguere tra celle risolte e non risolte. Excel non rimuove automaticamente le frecce, il che può causare confusione.

Esempio pratico: Trace Precedents

XYZ Limited utilizza formule Excel per calcolare le proiezioni dei ricavi per ogni trimestre per l’anno 2019, in base ai ricavi dell’anno precedente. Nel foglio di lavoro di Excel di seguito, la cella F11 mostra un errore che deve essere risolto per ottenere le proiezioni di entrate totali per Q3. Per ottenere l’origine dell’errore, possiamo utilizzare lo strumento Trace Precedents integrato per controllare il foglio di lavoro.

Seleziona la cella che vuoi controllare (cella F11 nel nostro caso), vai alla scheda Formule, quindi fai clic sul pulsante Traccia precedenti. Il comando mostrerà frecce blu che mostrano le celle specifiche che influenzano la cella selezionata. La freccia indica la cella con la formula che fa riferimento ai precedenti.

Facendo nuovamente clic sul pulsante Traccia precedenti vengono visualizzate più celle che influenzano il valore della cella attiva.

Nel nostro esempio, l’errore in F11 si verifica perché una delle celle selezionate durante il calcolo delle proiezioni delle entrate non era corretta. Abbiamo selezionato le celle D11 e F2. La cella F2 non era corretta poiché non contiene un valore numerico per la proiezione trimestrale di Q3. Le celle corrette erano D11 ed E11.

La causa dell’errore era l’errore umano, in cui la persona che eseguiva i calcoli selezionava la cella sbagliata. Per correggere l’errore, è sufficiente modificare la formula e selezionare la cella giusta per ottenere la proiezione totale delle entrate per Q3.

Una volta risolto l’errore, è necessario rimuovere le frecce manualmente selezionando la cella con una freccia e quindi facendo clic sul pulsante Rimuovi frecce sotto lo strumento Controllo formula.

Che cosa fa sì che Excel produca un segnale acustico quando faccio clic su Traccia precedenti?

Se Excel produce un segnale acustico, significa che lo strumento Traccia precedenti è già stato eseguito con il tracciamento delle celle e non esiste una cella precedente. Può anche significare che lo strumento non può tracciare ulteriormente a causa di un elemento non rintracciabile sul foglio di lavoro di Excel.

Esempi di elementi che non sono tracciabili utilizzando gli strumenti di controllo delle formule includono:

• Formule in un’altra cartella di lavoro chiusa che fanno riferimento alla cella attiva.
• Riferimenti a immagini, caselle di testo e grafici incorporati nel foglio di lavoro.
• Riferimenti a costanti denominate.
• Rapporti tabella pivot.

Excel Precedents Scorciatoie da tastiera

Esistono scorciatoie da tastiera specifiche che possono essere utilizzate per tenere traccia del collegamento delle formule all’interno di un modello Excel. Le scorciatoie includono:

Traccia precedenti: Premere “Ctrl” seguito dalla parentesi quadra””. La scorciatoia da tastiera ti porta alla prima cella a cui punta la cella attiva. Tuttavia, non disegna frecce su ogni cella interessata dalla cella attiva.

Più risorse

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