Abbiamo visto il bring your own device (BYOD) mania continuano ad esplodere in organizzazioni e campus attraverso il desiderio di utilizzare dispositivi di creazione di contenuti e computer portatili. Consentire agli utenti di connettersi alla rete, trovare i propri file e stampare può causare problemi operativi.
I tuoi utenti si aspettano di essere connessi ovunque si trovino; lavorando da casa, consegnando un incarico o semplicemente tra un edificio e l’altro. Oltre alle altre alternative di stampa mobile e BYOD di PaperCut, Mobility Print e Email to Print, Web Print è un modo semplice per gestire la stampa e tenere traccia e controllare ciò che viene stampato e da dove.
Se si dispone di un ambiente gestito e si desidera distribuire le code di stampa, controllare Print Deploy. Elimina la complessità della distribuzione della coda di stampa ottenendo automaticamente il driver giusto e la coda di stampa giusta alla persona giusta nella posizione giusta.
Stampa senza driver
Web Print è la soluzione leader del settore di PaperCut per gestire la crescente necessità di stampa da laptop BYOD, dispositivi wireless e utenti anonimi. Web Print offre agli utenti un facile accesso per stampare Microsoft Office, PDF e file di immagine direttamente dal browser sui propri dispositivi senza il sovraccarico di installare i driver della stampante e gestire l’autenticazione del server. La stampa Web di PaperCut è stata distribuita in migliaia di campus educativi ed è una soluzione ideale per offrire servizi di stampa tramite laptop e netbook di proprietà degli studenti.
Gli utenti si aspettano di essere connessi ovunque si trovino; lavorando da casa, consegnando un incarico o semplicemente tra gli edifici. Oltre alle altre alternative di stampa mobile e BYOD di PaperCut, Mobility Print e Email to Print, Web Print è un modo semplice per gestire la stampa e tenere traccia e controllare ciò che viene stampato e da dove.
Web Print Scaling
Per le organizzazioni più grandi, Web Print può essere scalato per rimuovere i colli di bottiglia e migliorare l’affidabilità. Grazie all’utilizzo di più server di stampa Web, il ridimensionamento della stampa Web aumenta il throughput e riduce al minimo i tempi di attesa degli utenti per i lavori di stampa. L’utilizzo di più server fornisce anche resilienza contro possibili interruzioni di rete e server.
Mentre è possibile utilizzare un singolo server di stampa Web, si consiglia un minimo di due. L’utilizzo di un solo server di stampa Web causa un singolo punto di errore e potenziali colli di bottiglia. Le best practice nella gestione dei server consigliano di creare ridondanza nella rete e monitorare lo stato dell’ambiente.
Sicurezza
Le applicazioni Microsoft Office presentano problemi di sicurezza noti che possono potenzialmente danneggiare la rete e il server delle applicazioni. Per ridurre al minimo questo rischio, Web Print offre una modalità sandbox, che utilizza una macchina virtuale dedicata isolata dal resto del sistema PaperCut. Il rendering dei lavori viene eseguito utilizzando le applicazioni native sul server di stampa Web.
Account condivisi
L’amministratore può anche consentire l’accesso alle funzionalità di ricarica degli account condivisi, equivalenti alle opzioni disponibili per gli utenti desktop con il client utente PaperCut.
Ricarica su un account condiviso.
Trova la stampante più vicina
Le mappe e i piani della stampante forniscono un’interfaccia grafica per consentire all’utente di selezionare la stampante più vicina. È possibile creare facilmente queste mappe in formati standard, come HTML o SVG, oppure possono essere esportati da applicazioni, come Microsoft Office Visio.
Integrazione
La stampa Web è completamente integrata nel processo di ricarica/contabilità/quota di stampa standard di PaperCut. Non importa se sei un membro dello staff che carica su un account di facoltà o dipartimento o uno studente che carica sulla tua quota di stampa gratuita, l’esperienza di selezione dell’account è la stessa della stampa da un computer desktop in rete.
Selezione di una stampante.