この記事は、あなたの育児プログラムの管理書類を作成または更新するために必要なすべての基本をカバーする私たちのシリーズの一部です。 あなたがよりよいビジネスを動かす必要がある7つの育児の形態で続きを読みなさい。
あなたの幼児教育プログラムで毎日使用する育児フォームは、多くの場合、あなたは簡単に改善のための彼らの可能性を見落とすことができるように 例えば、育児のサインインシートを取る。 毎日の出席シートは、あなたのケアの子供の居場所のための会計、およびライセンス、記録保持、および請求の目的のための正確な出席データを収集するた
託児所や就学前のチェックイン経験を最適化することで、忙しいチェックイン時間とお子様の出席状況を確認するときの両方で、保護者やスタッ これはあなたの育児ビジネス時間、お金、および欲求不満を軒並み救う。
のは、伝統的な育児のサインイン方法の長所と短所を見てみましょう、と子供のチェックインと出席追跡のためのより近代的な、デジタルソリューシ
従来のペンと紙のサインインシート
チャイルドケアサインインシートは、通常、2つの方法のいずれかで構成されています：各子供は週を通して彼らの動きを記録する独自のチェックインシートを持っているか、またはすべての子供の居場所が毎週新しいシートに記載されています。 どちらも、あなたのプログラムに適した方法を選択する前に考慮すべき利点と欠点があります。
子供あたりのサインインシート
長所：
この方法では、すべての子供の出席情報が一箇所に保存されます。 クラス名簿全体を相互参照して、子供が出席した日数やセッションの数を集計する必要はありません。 あなたは子供があなたの育児や保育所に来るどのように多くの日に基づいて親に請求する場合、またはあなたが特定の活動のための追加料金を持
子供の個人的なサインインシートには、両親に出席と退出時間の簡潔な概要も示されており、情報は比較的機密のままです。
短所：
それぞれの子供に自分の出席シートを与えることは、サインインするための適切な紙を見つけなければならない親にとって、ドロップオフ また、スタッフが追跡し、保存し、ファイルするために多くのためのより多くのです。
この方法では、グループの合計に到達するために各子供の出席記録を参照する必要があるため、合計出席の計算もより困難になります。 これは、同様に、より多くの時間がかかるビジネスの収入と支出を追加することができます。 
週あたりのサインインシート
長所：
週に一つのサインインシートを持つことは、スタッフや両親がドロップオフ時に対処するためのはるかに少ない紙 それはあなたの就学前または育児センターの朝の手続きを簡素化し、サインインの混乱の一部を減らすことができます。
子供ごとに別々のシートを印刷するのではなく、週に一つのサインインシートを印刷する方が簡単です。 週に一枚のシートを使用すると、あなたのセンターではるかに少ない収納スペースを取ることになります。
週ごとに子供の出席を追跡することは、それが簡単にあなたの毎週または毎月の出席番号で作業し、毎週または毎月のコストと費用を計算するた
:
M/W/FグループやTu/Thグループなど、曜日ごとに託児所への出欠を分割している場合は、毎週月曜日の朝に複数の出欠シートを印刷する必要があります。 あなたがより柔軟な毎日のスケジュールを持っている場合は、毎週のシートは、このために収容することができない場合があります。
さらに、一人の子供の出席を一目で見るのは難しい。
紙のサインインシートは、フリーサイズのソリューションではありません。 あなたが使用することを選択すると、あなたのチャイルドケアセンターがどのように実行されているか、あなたが持っているどのように多くの子供
デジタルサインインシート：両方の世界の最高の
デジタルサインインソリューションは、家族が迅速かつ安全にサインインすることを可能にし、あなたとあなたのチャイルドケアセンターのスタッフが子供、教室、または時間の長さによってその情報を表示することを可能にします。 そして、最高のニュース？ デジタルサインインシートは、紙のフォームよりも親が使用する方が簡単です。
デジタルサインインシートを使用すると、保護者はアプリを使用して子供に育児に署名することができます。 すべての登録された子供はあなたのデジタルシステムになり、両親はあなたのデジタルデバイス上で子供の写真を選択することができます。 その後、クレジットカードの画面で電子領収書に署名するのと同じように、デジタル署名するか、一意の4桁のパスコードを使用して、子供を落としたか、拾ったかを安全にマークすることができます。
出勤データを見て手形を計算したり、遅刻や遅刻をチェックしたりする準備ができたら、そのデータを並べ替えることができるチェックインレポートを迅速に実行することができます。
また、ストレージを心配する必要はありません—あなたのチェックインデータのすべては、あなたがそれらを必要なときに簡単にアクセスするためにクラウドに保存され、ファイルキャビネットは必要ありません。 これにより、紙、インク、およびストレージの管理コストを節約し、記録管理を簡単にします。 
デジタルサインインシステムを使用する最も便利な機能の一つは、あなたの育児請求システムと出席を統合する機能です。 子供が出席したセッション数や出席日数を手で集計するのではなく、デジタルサインインシステムにログインした内容に基づいて請求書を自動的に生成することができます。
この柔軟性のために、デジタルチャイルドケアソリューションを真剣に検討することをお勧めします。 電子サインインの設定オプションと自動レポートにより、チェックイン時と、請求、登録、または親会議の準備のためのレコードを確認する時間の両方
デジタルサインインは、それぞれの親が誰であるかを確認するための一意のコードを持っているため、paper sign-inと同じくらい安全です。 これは、親が簡単にチェックインプロセスを監督するスタッフを待つことなく、ドロップオフ中に出入りすることができることを意味します。 ドロップオフは多忙な時間であり、親が彼らの子供に署名することを可能にすることは必要に応じて約動き、子供が彼らの日の準備をするのを助 スタッフはまだ親に挨拶し、子供を歓迎することができます–ちょうど皆に署名する責任なしで。
brightwheelでは、QRコードスキャン機能を使用して、親が自分のデバイスを使用してセンターのQRコードをスキャンし、子供に迅速かつ安全に署名することもできます。 親は、自分の子供をチェックし、メモを追加し、さらには一度に複数の子供にサインインするためにスキャンすることができます。
サインインを簡素化して成功
デジタルサインインシステムは、チェックイン作業を最小限に抑え、毎日の出席データを操作する能力を最大化します。 育児のサインインとサインアウトへのこのアプローチは、毎日出席を取る管理するための安全なプロセスを維持しながら、多忙な時間に摩擦を軽減す それは請求、出席記録、およびコストを計算することになると、デジタルシステムはあなたのために管理者のライオンのシェアを行います。
紙のサインインを使用する場合は、毎週のサインインシートと各子供のサインインシートが最適かどうかを慎重に検討してください。 あなたは、それぞれの子供のための毎週のシートとシートのための私たちの無料のテンプレートをチェックアウトし、あなたのために最善であるかを決定することができます!
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