- 경비원 기본 교육 단위 2 레슨(비)
경비원은 그의 혹은 그녀의 의무를 실행하기와 함께 안전 보고에 관하여 쓴것을 필요로 한다. 보안 보고서는 특정 경비,보안 회사 및 고객 회사의 공식 메모입니다.
근무 과정에서 경비원은 수천 건의 사건과 사고를 만난다. 경비원이 목격한 실제적인 사건에 출석하지 않은 사람에게 사실 정보를 통과하는 저 필요.
부하 직원,동료,상사,경찰 및 보험 회사를 포함한 정보를 전달해야합니다. 또한 법원 청문회에서 사립 탐정,변호인 및 크라운 검사에게 정보를 전달해야 할 수도 있습니다. 그러므로 경비원은 관측을 가지고 가고 명확하고,간결하고 논리적인 방법에서 그(것)들을 기록해야 한다.
이 보고서는 사건의 사실이 포함 된 기록 된 발언이다. 이 보고서는 과거의 사건에 대해 다른 사람들을 배우는 데 도움이됩니다. 경비원은 보고에 대하여 뒤에 오는 것을 알아야 한다.
- 보고서는 정보를 전달하는 경비원의 방법입니다
- 보고서는 일반적으로 관리 또는 운영 중 하나입니다
- 보고서는 많은 다른 사람들에 의해 읽혀
- 보고서는 소개,사건에 대한 내용,그리고 마지막에 사건에 대한 믿음 요약이 있어야합니다.
- 좋은 내러티브에는 소개,본문 및 요약이 있습니다.
- 그들은 누가,무엇을,언제,어디서,왜,어떻게
- 보고서에 속어와 나쁜 언어를 피하십시오
- 보고서는 과거 시제로 작성되어야합니다.
보안 보고서 범주.
- 행정:-보고서는 일반적으로 일상에서 발생하고 특정 작업 일에 사무실을 통해 종이의 어떤 종류의 흐름을 필요로한다. 당신은 당신이 필요하거나 뭔가를 할 것 중 하나를보고 할 경우 양식을 작성해야합니다.
예를 들어,관리 보고서에는 장비에 대한 요청,방문자 등록부,임시 패스 등록부,근무 시간을 나타내는 타임 카드,휴가 휴가 요청,교육 요청,예산 등이 포함됩니다.
2. 운영:-다른 말로,이 사건 보고서입니다. 사건 보고서는 경비원의 의무에 발생에 대한 설명입니다. 사고 후 경비원은 전체 보고서를 자세히 작성해야합니다.
재산 피해,강도,절도,폭행,화재,도둑질 등 범죄 행위를 감독 할 때 작성해야하는 운영 보고서.
운영 보안 보고서의 목적.
무엇보다도,당신은 좋은 보안 보고서의 다음과 같은 목적을 알고 있어야합니다.
- 무슨 일이 있었는지의 공식 기록이되기 위해;
2. 작가의 향후 참조를 위해 발생을 기록하고
3. 다양한 용도를 위해 다른 사람에 발생의 사실을 위에 통과한 위하여.
경비원이 다른 시나리오에서 다른 유형의 보고서를 작성하더라도. 좋은 보고는 뒤에 오는 점을 포함해야 한다.
- 사실,
- 정확한,
- 목표,
- 완료,
- 간결,
- 지우기,
- 정확하고
- 잘 조직
좋은 보고서에 무엇을 포함해야합니까?
일반적으로 보고서를 작성하는 적분 공식은 5 와 1 시간입니다.
- 누구,
2. 무엇,
3. 언제,
4. 여기서,
5. 왜 그리고
6. 방법.
-
누구?
“누가”사람을 위해 사용합니다. 그것은 관련된 사람을 설명합니다. 보안 보고서를 작성할 때 이 질문에 답해야 합니다.
- 누가 참여 했습니까?
2. 고소인은 누구였습니까?
3. 누가 사건을 목격 했습니까?
이 부분에서는 피해자,불평 한 사람,무언가를하도록 요청하는 사람,이벤트를 시작한 사람,현장에 오면 경찰을 포함 할 수 있습니다. 둘째,우리는 보안 보고서에”무엇”을 사용해야합니다.
2. 뭐?
비교적 다른,이 부분은 사건과 사고의 중요한 부분을 포함한다. 이 이벤트의 제목을 표시하고 좋은 보안 보고서의 대부분의 물질을 제공합니다. “무엇”을 포함하기 위하여 너가 점에 오는 동안 이 2 개의 질문을 응답하십시요.
- 실제로 무슨 일이 일어 났습니까? 그리고
- 어떤 증거가 있습니까?
또한,그것은 일어난 행동과 사람들이 참여에 의해 수행 된 이벤트의 설명을 포함한다. 또한 증거의 어떤 조각을 사용할 수 있었다 무엇 그것으로 이루어졌다. 너가 저 사건안에 경비원에의해 취하는 활동을 포함해야 한다 것 을 생각하십시요.
3. 언제?
좋은 보안 보고서에 대 한 동등 하 게 중요 한 사건의 시간,일 및 날짜를 나타냅니다.
- 이벤트는 언제 발생 했습니까?
위의 질문에 답하면 보고서의 한 부분이 완성됩니다. 당신은 다음과 같은 것들을 통합해야합니다:
- 발생 이전 영역을 마지막으로 관찰한 경우
2. 이벤트가 시작되고 종료되었을 때
3. 증인
와 접촉했을 때 4. 그리고 경찰,소방서 또는 구급차가 도착했을 때.
4. 어디?
마찬가지로 위의 3 ㅁ 질문”여기서”또한 좋은 보안 보고서에 대한 동등하게 중요. 어디 사건의 위치를 묘사.
- 이벤트는 어디에서 발생 했습니까?
2. 증인들이 있는 곳.
3. 증거의 조각이 발견 어디?
4. 피고인은 어디에서 발견 되었습니까?
또한,당신은 환경과 당신과 다른 개인이 시간에 있었다 위치를 설명 할 필요가있다.
5. 왜?
보고서의이 부분은 이벤트에 대한 이유를 제공합니다. “왜”에서 시작하여 우리는 현장 조사에서 많은 질문을 할 수 있습니다. 일부 질문은 완전한 조사 후에도 답이 남아있을 수 있음을 기억하십시오. 당신이 포함 할 필요가 몇 가지 질문.
- 사건의 동기는 무엇입니까?
- 이 일련의 사건이 왜 발생 했습니까?
위의”5 와트”와 함께 좋은 경비원 보고서가 완료되지 않으면 1 시간이
6 이 포함되어야합니다. 어떻게?
이 부분은 사건이 발생한 방법과 대응으로 수행 된 작업을 설명합니다.
- 이 사건은 어떻게 당신의 주의에 왔는가?
2. 이벤트는 어떻게 진행 되었습니까?
3. 피고인은 어떻게 행동 했습니까?
4. 증인은 어떻게 행동 했습니까?
5. 증거는 어떻게 회복 되었습니까?
6. 용의자/피고인은 어떻게 체포 되었습니까?
좋은 보안 보고서를 작성 하기 전에 그것에 포함 해야 하는 것 들을 정리 하는 시간을 해야 하 고 질문에 대답.
관객이 쉽게 상황을 이해할 수 있도록 당신의 쓰기에 가장 좋은 방법을 탐구한다.
작업 현장에 따라 보고서 작성 스타일이 다를 수 있지만 보안 업계에서는 스탠더 형식이 적용됩니다. 당신의 고용주 또는 클라이언트는 당신이 채울 필요가 있는 보고의 다른 유형의 다른 체재가 있을지도 모른다. 여기 배울 것이다 너를 위해 견본 보고는 있는다.
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샘플 보고서.
일반 관리자에게……..
1 셰이크 모하마드 빈 라시드
넓은. 두바이 아랍 에미리트.
2016 년 1 월 20 일 일요일 17:00 에 회사 주변을 정기적으로 순찰했습니다.나는 두 지역 소년에 의해 너무 빨리 구동되는 혼다 시빅 자동차 번호 2151 컬러 블랙을 발견했다. 내 위치 밖의 고속도로. 몇 분 후 픽업 트럭과 자동차가 굴러갔습니다.
21 세의 노인이 경미한 연조직 손상을 입어 안정된 상태로 병원으로 이송되었습니다. 이 사고의 원인은 타이어 폭발로 인한 것이 었습니다.
즉시 경찰에 신고하고 사고에 관한 의무를 감독관에게 알립니다.
정보 제공자
주권 쿠마
보안 책임자.
