‘애자일 작업 환경’이라는 용어를 들으면,일반적으로 떠오르는 것은 핫데스킹이나 재택 근무 또는 원격 근무입니다.
그러나 애자일 작업은 모두 고유 한 사무실 레이아웃을 제공하는 것입니다. 그것은 노동자들에게 가장 적절한 장소와 시간에 자신의 역할을 수행 할 수있는 자유와 능력을 부여하는 것입니다.
민첩한 작업은 작업이 합리적인 시간 내에 전달되는 한 작업이 언제 어디서 완료되는지에 대한 선택과 유연성을 허용합니다.
애자일 작업 뒤에 원칙은 팀 구성원이 성인이다-그들은 성숙 의미,책임,많은 또는 괴롭히는없이 자신의 임무를 수행 할 것으로 예상 할 수있을만큼 신뢰할 수있는.
직원이 자신의 의지에 따라 책임감있게 행동하도록 격려하거나 안내하는 것이 더 중요합니다.
민첩한 작업 환경의 시작
스트레스와 일과 삶의 균형을 달성하기위한 항상 존재하는 필요성에 대한 우리의 친숙 함은 전통적인 9 대 5 의 사무실 업무 배치의 진화를 주도한 요인 중 하나입니다.
속담처럼 까다로운 밀레니얼 세대가 직장에 도입되면서 재능있는 새로운 노동자들을 끌어 들이고 유지하기를 원하는 고용주들의 손이 강요되었습니다.
또한 지난 글로벌 금융위기에 대한 우리의 경험은 경제가 얼마나 불안정하고 연약하며,우리가 얼마나 상호 연결되어 있으며,모든 것이 단 한 번의 붕괴로 어떻게 쉽게 무너질 수 있는지를 보여주었습니다.
많은 회사들이 회사 운영 기간 동안 폐쇄되거나 운영 규모를 축소해야 했음에도 불구하고 모든 사람들은 민첩하고 탄력적인 인력을 확보해야 한다는 중요한 교훈을 배웠습니다.
또한 수많은 기술 혁신이 새로운 개념과 관점을 어떻게,어디서,언제 사업을 운영할 수 있는지에 대한 길을 열었습니다.
기술은 또한 기업,특히 신생 기업에게 디지털 작업 공간을 활용하고 전 세계의 인재에 액세스 할 수있는 기회를 제공했습니다.
그래서 정말,필요성은 발명의 어머니-그리고 민첩한 작업 환경은 이것의 증거입니다.
애자일 작업 설정 유형
애자일 작업의 장점을 극대화하기 위해 구현하거나 통합할 수 있는 다양한 배열이 있습니다:
- 유연한 작업:이 팀 구성원이 사무실 내에서 원하는 어디서나 작업 할 수있는 기회를 제공합니다. 커뮤니티 테이블,편안한 의자 또는 사무실 부스에있을 수 있습니다. 또한 전통적인 9 대 5 배열 밖에서 유연한 근무 시간을 허용하는 것을 포함 할 수 있습니다.
- 핫 데스 킹 또는 데스크 공유:이 설정에서는 팀 구성원에게 영구 또는 고정 워크 스테이션이 제공되지 않습니다. 오히려 작업 공간은 팀에 의해 할당되며 선착순으로 공유하거나 사용할 수 있습니다.
- 모바일 작업:대부분의 시간을 원격으로 작업 하 고 다른 시간에 사무실 위치에서 작동 해야 하는 직원이이 배열의 자신을 쓸모가 있을 수 있다. 따라서 유연한 작업과 원격 작업(아래)의 조합이 될 수 있습니다.
- 원격 근무,재택 근무 또는 재택 근무:전통적인 사무실에서 멀리 떨어져 있거나 집에서 근무하거나 클라이언트 사이트에서 근무해야하는 사람들은이 범주에 속합니다. 원격 근로자,현장 근로자 및 디지털 유목민도 유사하게 분류됩니다.
- 홈 작업:집에서 풀 타임으로 일하거나 때문에 손에 작업의 성격 그렇게 할 필요가 사람들은이 범주에 속한다. 그것은 또한 원격 작업의 한 형태입니다.
애자일 작업 환경의 이점
애자일 작업은 이러한 배열에 내재 된 이점이 있기 때문에 수년 동안 번성했습니다.
공간 극대화
중소 기업의 가장 큰 비용 중 하나는 급여에 이어 두 번째로 상업 또는 사무실 임대료입니다.
따라서 공간이 제한되어 있더라도 민첩한 작업 원칙을 적용하여 작업 할 수 있습니다. 핫 데스 킹은,예를 들어,반드시 동시에 사무실에 머물하지 않는 팀 구성원을 수용하기 위해 사용될 수있다.
또한,계정에 다양한 사무실 작업의 특성을 고려하여,당신은 영구적 인 책상 공간을 필요로하지 않는 특정 역할이 있다는 것을 알 수 있습니다.
그런 다음 다른 팀 구성원이 필요할 때 사용할 수있는 유연한 좌석 옵션을 사무실에 제공 할 수 있습니다.
일부 팀 구성원이 원격으로 수행할 수 있는 작업을 살펴볼 수도 있습니다. 이 방법,당신은 풀 타임 원격 작업,또는 재택 근무를위한 특별한 준비와 함께 올 수 있습니다.
참여도 향상
팀원들의 업무 경험을 유연하게 하고 개인화함으로써,당신은 또한 그들이 자신의 복지에 관심을 갖도록 만들 수 있다.
예를 들어,커뮤니티 테이블과 같은 공유 공간이나 젠부스에서 일할 수있는 옵션을 제공하면 그들이 가치를 느끼게되어 참여 수준이 높아집니다.
젠부스는 사생활이 필요한 근로자들이 전화를 받거나 평화롭게 일할 수 있도록 설계된 조립식 부스입니다.
다른 모델은 하나,둘,4~6 명을 수용 할 수 있습니다. 그들은 작업 생산성과 효율성을 용이하게하기 위해 완벽하게 장착되어 있으며 최소한의 공간 요구 사항을 가지고 있기 때문에 어디서나 설치할 수 있습니다.
이것은 민첩한 작업 환경에 완벽한 추가 기능을 제공합니다.
신뢰,투명성 및 개방성 개발
직원들을 어른처럼 대하면 직원들의 업무에 대한 책임을 지게 됩니다.
애자일 작업에서는 자신감과 신뢰를 나타내는 지표인 작업을 언제 어디서 수행하는지 제어할 수 있습니다.
좋은 직원이 현물로 응답합니다. 그들은 당신의 신뢰를 유지하기 위해 더 열심히 일할 것입니다. 여기서 초점은 사람들이 얼마나 많은 시간을 들여야하는지에 관한 것이 아니라,그들이 일하는 질과 회사에 대한 전반적인 기여도에 관한 것입니다.
직원 사기 증대
선호하는 작업 설정을 자유롭게 선택할 수 있다는 것을 아는 것과 같은 것은 없습니다. 팀 구성원은 그들이 가치를 느끼고 그들이 자신의 작업을 수행하는 방식으로 발언권을 가지고있다.
이것은 직무 만족도를 높이고 회사에 대한 충성도를 높입니다.
또한 낮은 감소율,높은 참여도,지각 및 결근 감소,생산성으로 이어져 회사 수익에 직접적인 영향을 미칩니다.
비용 절감 증가
전통적인 사무실 환경은 고용주가 작업 장소뿐만 아니라 가구,사무용품,장비 및 유틸리티에도 많은 투자를 요구했습니다.
그들은 또한 청소부와 식당 노동자를 고용해야 할 수도 있습니다. 민첩한 작업 환경을 갖는 것은 시간의 일부를 공동 공간을 사용하고 부분적으로 개인 공간을 사용하는 것을 의미합니다.
모든 직원을 위해 개인 사무실이나 칸막이에 투자 할 필요가 없습니다.
더 나은 의사소통 촉진
유연한 작업공간은 동료 간,심지어 경영진과의 의사소통 및 상호 작용을 향상시킬 수 있다. 당신은 개인 회의를 위해 따로 친밀한 공간이있을 때,직원은 종족 시간을 예약에 더 확신.
아이러니하게도,사람들이 좀처럼 서로를 볼 디지털 작업 공간은 개선 통신을 할 수 있습니다,그들은 멀리있는 사람에게 말할 때 사람들은 일반적으로 자신의 표현에 더 개방 또는 자유로.
또한 온라인 채팅에서 사물이 기록되지 않을 때 오해 나 오해가 더 자주 발생하기 때문에 메시지가 더 명확하고 목표 지향적 인 경향이 있습니다.
운동 촉진
한 곳에 앉는 것은 스트레스가 많으며 많은 건강 문제를 야기합니다. 만성 허리 통증,두통,심혈관 질환&체중 증가를 유발하는 것 외에도 앉아있는 생활 방식도 둔하고 흥미롭지 않을 수 있습니다.
민첩한 작업 환경은 사람들이 한 작업 영역에서 다른 작업 영역으로 이동하거나 이전하도록 장려합니다.
외부 회의실과 감압 구역은 또한 팀원들이 하루 종일 자리에 붙어 있지 않도록 매우 필요한 휴식을 제공합니다.
격려 개성
핫 데스 킹,재택 근무 및 기타 형태의 민첩한 작업 설정은 사용자 정의를위한 기회를 제공합니다.
일하는 동안 약간의 소음이나 음악을 선호하는 근로자가 있습니다. 또한 고립이나 침묵 속에서 일하는 것을 선호하는 사람들도 있습니다.
일부 팀 구성원은 스탠딩 데스크 또는 스마트 데스크를 원할 수 있습니다. 다른 사람들은 공동 작업 영역을 장식하여 더 고무적인 느낌을 줄 수 있습니다.
민첩한 작업 환경은 사람들이 자신의 개성을 보여줄 수있는 다양한 방법을 허용합니다.
혼란 감소
일반적인 작업장과 사무실 환경은 일반적으로 파일,서류-모든 종류의 문서로 어수선합니다. 그 중 일부는 심지어 사용하지 않을 수 있습니다.
이것은 공간을 혼잡하고 매력적이지 않게 보일뿐만 아니라 먼지 및 기타 알레르겐의 축적으로 이어집니다.
애자일 작업 설정’물건을 축적 시작할 수있는 한 사람에 하나의 공간이 연결되어 있지 않으므로이 문제를 방지하기 위해 쉽게 찾을 수 있습니다.’
애자일 방식 작업
애자일 사무실을 성공적으로 구현한 기업에게는 단순히 돌아갈 수 없습니다. 그것은 엄격한 전통적인 직장에서 멀리 세계입니다.
또한 민첩한 사무실과 관련된 생산성 및 품질 향상은 매우 일반적입니다. 그리고 그것이 작품 앞에 사람의 가치를 두는 방식은 우리 각자와 공감하는 것입니다.