dette innlegget er en del av vår serie som dekker alt det grunnleggende du trenger for å opprette eller oppdatere barnehageprogrammets administrative papirarbeid. Les mer på 7 Child Care Forms Du Trenger For Å Drive En Bedre Bedrift.
barnepass skjemaene du bruker hver dag i din early childhood education program er ofte så enkelt at du lett kan overse deres potensial for forbedring. Ta for eksempel påloggingsark for barnepass. Daglig oppmøte ark spiller en viktig rolle i både regnskap for oppholdssted for barn i din omsorg, og for å samle nøyaktige oppmøte data for lisensiering, journalføring, og fakturering formål.
ved å optimalisere barnehagens innsjekkingsopplevelse, kan du gjøre ting enklere for foreldre og ansatte både under den hektiske innsjekkingstiden og når du vurderer et barns oppmøte. Dette vil spare barnet omsorg virksomheten tid, penger og frustrasjon over hele linja.
La oss ta en titt på fordeler og ulemper ved tradisjonelle påloggingsmetoder for barnepass, og utforske fordelene ved å flytte til en mer moderne, digital løsning for innsjekking og sporing av barn.
Tradisjonelle påloggingsark for penn og papir
påloggingsark for barnepass er vanligvis strukturert på to måter: enten har hvert barn sitt eget innsjekkingsark som registrerer bevegelsene deres i løpet av uken, eller alle barnas oppholdssted er notert på et nytt ark hver uke. Begge har fordeler og ulemper å vurdere før du velger metoden som passer for programmet.
Påloggingsark per barn
Fordeler:
med denne metoden lagres all informasjon om et barns oppmøte på ett sted. Du trenger ikke å kryssreferanse en hel klasse roster å tabulere hvilke dager eller hvor mange økter et barn har deltatt. Hvis du fakturerer foreldre basert på hvor mange dager et barn kommer til barnepass eller barnehage, eller hvis du har en tilleggsavgift for visse aktiviteter, kan oppmøte ark av barn gjøre beregning fakturaer enkelt.
et barns personlige påloggingsark gir også foreldre en kortfattet oversikt over fremmøte og leveringstider, og informasjonen forblir relativt konfidensiell.
Ulemper:
Å Gi hvert barn sitt eget frammøte ark kan gjøre levering og henting mer hektisk for foreldre, som må finne riktig stykke papir for å logge på. Det er også mer for ansatte å holde styr på og mer å lagre og fil.
denne metoden gjør det også vanskeligere å beregne total oppmøte, da du må konsultere hvert barns oppmøte for å nå en gruppetotal. Dette kan gjøre legge opp virksomheten inntekter og utgifter mer tidkrevende, også. 
Påloggingsark per uke
Fordeler:
Å ha ett påloggingsark per uke er mye mindre papir for ansatte og foreldre å håndtere ved levering. Det kan forenkle din førskole eller barnehage morgen prosedyrer og redusere noen av påloggings kaos.
det er også enklere på bunnlinjen å skrive ut ett påloggingsark per uke, i stedet for å skrive ut separate ark for hvert barn. Å bruke ett ark per uke vil også ta opp mye mindre lagringsplass på senteret ditt.
Sporing av barns oppmøte etter uke gjør Det enkelt å jobbe med ukentlige eller månedlige oppmøte tall, og se hvem som deltok i hvilke aktiviteter, som er praktisk for beregning av ukentlige eller månedlige kostnader og utgifter.
Ulemper:
hvis du har delt opp oppmøte på barnehjemmet ditt etter ukedager-for eksempel En m/W / F-gruppe og En Tu / th-gruppe – må du skrive ut mer enn ett oppmøte ark hver mandag morgen. Hvis du har en mer fleksibel dagsplan, kan det hende at et ukentlig ark ikke kan imøtekomme dette.
I Tillegg er det vanskeligere å se oppmøte av ett barn på et øyeblikk.
påloggingsark på Papir er ikke en løsning som passer til alle størrelser. Hva du velger å bruke, avhenger av hvordan barnet omsorgssenter kjører, hvor mange barn du har, og hva planlegging og fakturering praksis se ut.
digitale påloggingsark: det beste fra begge verdener
Digitale påloggingsløsninger gjør det mulig for familier å logge på raskt og sikkert, og gjør det mulig for deg og barnehagepersonalet å se denne informasjonen etter barn, etter klasserom eller etter tid. Og de beste nyhetene? Digitale påloggingsark er enklere for foreldre å bruke enn papirskjemaer.
med digitale påloggingsark kan foreldre bruke en app til å signere barna sine i barnepass. Hvert registrert barn vil være i ditt digitale system, og foreldre kan velge barnets bilde på din digitale enhet. De signerer enten signaturen digitalt, akkurat som å signere en e-kvittering på et kredittkortskjerm, eller kan bruke et unikt firesifret passord for å markere barna sine som levert eller hentet.
når du er klar Til å se på deltakelsesdataene dine for å beregne regninger eller sjekke tardiness eller sen henting, kan du raskt kjøre en innsjekkingsrapport som lar deg sortere dataene.
du trenger heller ikke å bekymre deg for lagring – alle innsjekkingsdataene dine lagres i skyen for enkel tilgang når du trenger dem, ingen arkivskap kreves. Dette vil spare deg administrative kostnader for papir, blekk, og lagring, og gjør journalføring til en lek. 
En av de mest praktiske funksjonene ved å bruke et digitalt påloggingssystem er muligheten til å integrere oppmøte med barnets faktureringssystem. I stedet for å telle for hånd antall økter et barn har deltatt på, eller hvilke dager de deltok, kan du automatisk generere en faktura basert på hva som er logget inn i ditt digitale påloggingssystem.
vi anbefaler seriøst å vurdere en digital barnevernsløsning på grunn av denne fleksibiliteten. Konfigurasjonsalternativene og automatisk rapportering av elektronisk pålogging sparer deg og dine ansatte tid både ved innsjekking og når det gjelder tid til å se på postene dine for fakturering, påmelding eller forberedelse til et foreldremøte.
Digital pålogging er like sikker som papirpålogging, fordi hver forelder har en unik kode for å bekrefte hvem de er. Dette betyr at foreldre lett kan komme inn og ut under avgang uten å måtte vente på at personalet skal overvåke innsjekkingsprosessen. Drop-off er en hektisk tid, og tillater foreldre å signere sine barn i frigjør ansatte til å bevege seg om nødvendig og hjelpe barna få klar for dagen. Personalet kan fortsatt hilse foreldre og velkommen barn-bare uten ansvar for å signere alle på.
med brightwheel kan du også bruke en QR-kodeskanningsfunksjon, der foreldre bruker sin egen enhet til å skanne EN QR-kode på senteret ditt for raskt og sikkert å logge på barnet sitt. Foreldre kan skanne for å sjekke barnet sitt, legge til notater og til og med logge på flere barn samtidig.
Forenkle påloggingen for å lykkes
Digitale påloggingssystemer minimer innsatsen for innsjekking og maksimer muligheten til å arbeide med daglige deltakelsesdata. Denne tilnærmingen til barnepass pålogging og pålogging er en fin måte å redusere friksjon på hektiske tider, samtidig som du opprettholder en sikker prosess for å administrere å ta oppmøte hver dag. Når det gjelder fakturering, oppmøte poster, og beregning av kostnader, digitale systemer gjør brorparten av admin for deg.
hvis du velger å bruke papirpålogging, bør du tenke nøye gjennom om et ukentlig påloggingsark eller et påloggingsark for hvert barn fungerer best. Du kan sjekke ut våre gratis maler for ukentlige ark og ark for hvert barn og bestemme hva som er best for deg!
Videre lesing:
- 8 Måter Barnepass Programvare Hjelper Bunnlinjen
- Guide Til Å Få Foreldre Involvert I Førskolen
- Essential Guide To Child Check-In Software