Offentlige Taler

tidligere var transparenter som ble vist med overhead-projektorer, plakater og flippover vanlige visuelle hjelpemidler, men disse har for det meste blitt erstattet med datateknologi. For mange mennesker er begrepet «visuelle hjelpemidler» for presentasjoner eller taler synonymt Med PowerPoint (ofte lang, tørr, smertefull PowerPoint på det), men dette er bare en type visuelt hjelpemiddel. Du bør vurdere alle tilgjengelige alternativer for å finne ut hva som vil være mest effektive og passende for presentasjonen.

hvis du bruker klær som ikke passer deg, er du et moteoffer. Du må bruke klær som gjør at du ser bedre ut. ~ Vivienne Westwood

Personlig Utseende

noen mennesker valgte å kle seg ut som en del av sin presentasjon, og dette kan bidra til å sette tonen i talen eller forsterke et bestemt punkt. En høyttaler kan velge å bære en håndlaget genser i en snakk om strikking for å inspirere andre til å begynne hobbyen. En annen høyttaler kan velge en brannmanns uniform i en tale om å bli med i den lokale frivillige brannvesenet i et forsøk på å appellere til respekten de fleste har for folk i uniform.

«Brannmenn Ombord Royal Navy Destroyer HMS Edinburgh» AV DET BRITISKE Forsvarsdepartementet. CC-BY-NC.

hvis du ikke klær i forhold til emnet ditt, bør du kle deg riktig for publikum og spillested. En presentasjon til et profesjonelt publikum eller på en profesjonell konferanse ville egner seg til passende business antrekk. Hvis du gir en presentasjon til din lokale Girl Scout tropp, mer casual klær kan være det beste valget. Hver gang du gjør en demonstrasjon, sørg for at du er kledd riktig for å gi demonstrasjonen. Det er vanskelig for en høyttaler å vise hvordan man skal sette på en fjellklatring hvis hun har på seg et skjørt dagen for presentasjonen.

Utover dressing riktig for publikum og emne, vil publikum gjøre vurderinger om deg selv før presentasjonen begynner. Din kjole, manerer, måten du hilser publikum når de kommer, hvordan du blir introdusert, og de første ordene ut av munnen din, påvirker din troverdighet og evne til å koble til publikum. Sørg for at du er rolig og innbydende til publikum når de kommer og hilse dem på en profesjonell måte. Din troverdighet og profesjonalitet lider når publikum kommer, og du er opptatt scrambling rundt prøver å fullføre forberedelsene.

Objekter Og Rekvisitter

«Ærlig Talt Husker Jeg ikke Mye Fra Dette Foredraget» Av Daniel Lu. CC-BY-NC-ND.

Objekter og rekvisitter, for eksempel en sykkelhjelm for en tale om sykkel sikkerhet eller en faktisk prøve av produktet du prøver å selge, kan i stor grad forbedre presentasjonen. Å se det faktiske elementet vil ofte gjøre det lettere for publikum å forstå meningen din og vil hjelpe deg med å få kontakt med publikum på et følelsesmessig nivå. Rekvisitter kan brukes som en del av demonstrasjoner (omtalt nedenfor) eller som et frittstående element som du refererer til i talen din.

det er flere viktige hensyn for bruk av rekvisitter i presentasjonen. Hvis du har et stort publikum, viser prop på forsiden av lokalet kan bety at publikum ikke kan se elementet. Alternativet til dette er å passere elementet rundt, Selv Om Young Og Travis anbefaler forsiktighet ved å passere gjenstander rundt under talen din, da de fleste vil se objektet etter at du har gått videre med talen din. Å ha din prop ute av sync med presentasjonen, enten som det er gått rundt forstyrre publikums oppmerksomhet eller ved å ha din prop synlig når du ikke snakker om det, er distraherende til publikum og budskap. For å gjøre mest mulig effektiv bruk av rekvisitter i presentasjonen, nøye vurdere hvordan objektet vil være synlig for hele publikum når du snakker om det, og sørge for at det er ute av syne når du ikke er.

Demonstrasjon

«en far lærer sin datter hula hoop på 2011 Downton Cuckoo Fair» Av Anguskirk. CC-BY-NC-ND.

en demonstrasjon kan tjene to forskjellige formål i en tale. For det første kan det brukes til å «wow» publikum. Viser av funksjonene i det nye produktet, illustrerer den katastrofale svikt i en dårlig bundet klatring knute, eller lansere en kork på tvers av rommet under en kjemi eksperiment er alle måter å fange publikums oppmerksomhet. Demonstrasjon bør ikke være gimmicky, men bør tilføre verdi til presentasjonen. Når det er gjort bra, kan det være det minneverdige øyeblikket fra talen din, så sørg for at det forsterker det sentrale budskapet i talen din.

Demonstrasjon kan også brukes til å vise hvordan noe gjøres. Folk har ulike læringsstiler, og en prosess demonstrasjon kan hjelpe visuelle elever bedre forstå konseptet blir undervist. Tenk for et øyeblikk forskjellen mellom å lese instruksjonene om hvordan du utfører HLR, se noen utføre HLR, og prøver HLR på trening dummy. Som det fremgår av det store antallet online videoer som illustrerer hvordan du gjør noe, er det stor verdi i å se mens du lærer en ny oppgave.

hvis presentasjonen inneholder en prosess der det å se vil forbedre forståelsen, bør du vurdere å inkludere en demonstrasjon.

Fordi du har begrenset tid til å presentere, må du sørge for at demonstrasjonene dine er kortfattede, godt repeterte og synlige for hele publikum. Vær forberedt på at demonstrasjonen mislykkes og ha en back-up plan på plass. Det er bedre å gå videre med presentasjonen enn å slite med å prøve å få din demonstrasjon perfekt eller fast. Men hvis du gir en demonstrasjon av ditt nye produkt, må du sørge for at det er så feilfritt som mulig. Hvis du ikke kan være positiv, vil produktet utføre som forventet, det er bedre å hoppe over demonstrasjonen.

Plakater Og Flippover

hvis du presenterer for et lite publikum, rundt et dusin personer, kan du velge å bruke en plakat i Stedet For PowerPoint. Fokus for plakaten bør være å støtte kjernen meldingen og kan stå bak å minne de til stede i presentasjonen etter at du har forlatt. Plakater skal se profesjonelle ut (f.eks. ikke håndskrevne), være synlige for alle i rommet, og følge designregler som dekkes senere i dette kapitlet. Før presentasjonen bør du spørre om plakater må henges eller være frittstående. For plakater som vil bli hengt fra en vegg, solid plakat eller matt boards vil være nok. Hvis plakaten skal være frittstående, eller hvis du skal bruke den samme plakaten for flere presentasjoner, bør du vurdere å bruke en tri-fold skjerm bord.

» Dad ‘S Jr.Year Science Fair Project» Av Rev. Xanatos Satanicos Bombasticos. CC-BY-NC-SA.

andre tekstbaserte visuelle hjelpemidler inkluderer hvite tavler og flippover. Begge kan brukes til å skrive eller tegne på under presentasjonen og bør brukes med flere advarsler. Skrive under presentasjonen faktisk tar bort fra din taletid, så sørg for å faktor dette i din taletid. Å snakke og skrive samtidig kan være vanskelig fordi publikum vil ha en vanskelig tid å behandle hva de hører når de også prøver å lese hva du skriver. I tillegg, hvis du skriver, må du være forsiktig så du ikke vender ryggen til publikum, noe som gjør det vanskeligere for dem å høre deg og for deg å koble til publikum. Leselig håndskrift som kan ses på avstand er av største betydning, så bruk av slike visuelle hjelpemidler bør begrenses til små publikum. Mens noen høyttalere skrive og tegne for å markere viktige punkter, dette tar en enorm mengde dyktighet og praksis. For de med mindre utviklede ferdigheter, er flippover best begrenset til situasjoner der publikumsinngang er nødvendig for retningen eller fortsettelsen av presentasjonen.

sjelen tenker aldri uten et bilde. ~ Aristoteles

Lyd Og Video

en stor mengde digitalisert lyd og video er nå tilgjengelig for å bli inkludert og innebygd i presentasjonen. Velg korte klipp; Young og Travis anbefaler bare 10-20 sekunder, men dette vil delvis avhenge av lengden på presentasjonen, formålet med presentasjonen og klippinnhold og relevans. Du bør ikke ha en presentasjon som primært består av lyd / videoklipp. Velg bare klipp som forsterker meldingen eller fungerer som en passende segue i ditt neste emne.

når du inkluderer lyd eller video i talen din, er det flere tekniske hensyn. Det er viktig at klippet være riktig cued å starte på nøyaktig hvor du vil den skal begynne å spille. Det distraherer fra både publikums oppmerksomhet og din troverdighet når du fomler med teknologi under en tale. Det er også viktig at filformatet kan spilles på datamaskinen du bruker. Siden ikke alle datamaskiner vil spille alle filformater, sørg for å teste spillbarhet og lydvolum før presentasjonen. Igjen, å gå tilbake til å gi et profesjonelt utseende fra din første interaksjon med publikum, bør du stryke ut de tekniske detaljene før de går inn i rommet. Som med en demonstrasjon, hvis klippet ikke spilles riktig, gå videre i stedet for å forsøke å løse problemet. Fomling med teknologi er sløsing med publikums verdifulle tid.

Brosjyrer

det er mange skoler med tanke på bruk av brosjyrer under en presentasjon. Den vanligste gjeldende praksisen er at presentatørene gir en kopi av PowerPoint-lysbildene til deltakerne før eller etter presentasjonen. Dette er så vanlig at noen akademiske og profesjonelle konferanser krever foredragsholdere å sende inn sine lysbilder før arrangementet, så kopier av lysbildene kan gjøres for hver deltaker. Til tross for denne rådende trenden, bør du unngå å bruke lysbildene som brosjyrer fordi de tjener ulike formål. Bruke presentasjonslysbilder som støtteark både shortchanges lysbildene og mislykkes som en støtteark.

«Løytnant Lydia Battey distribuerer brosjyrer» av Kerryl Cacho. Public domain.

Brosjyrer brukes best til å supplere innholdet i talen din. Hvis du gir statistiske data, kan lysbildet bare vise den relevante statistikken med fokus på konklusjonen du vil at publikum skal tegne. Din handout, derimot, kan inneholde hele tabellen med data. Hvis du trenger å vise et komplekst diagram eller diagram, vil en utdeling være mer leselig enn å prøve å stappe all denne informasjonen på et lysbilde. Siden du trenger å forenkle dataene for å gjøre det forståelig på et lysbilde, kan utdelingen inneholde bevisene for meldingen din på en måte som er leselig, detaljert, kompleks og viser respekt for publikums tid og intelligens.

Du trenger ikke å inkludere alt i foredraget ditt, og du trenger ikke å pakke all informasjon inn i lysbildene dine. Skriv et utdelingsdokument med så mange detaljer som du vil, og hold lysbildene enkle. Foredragsholdere føler ofte behov for å vise alle data og informasjon de har slik at de vises kunnskapsrik, informert, og grundig forberedt. Du kan bidra til å lette denne følelsen ved å opprette en utdeling med alle de detaljerte dataene du ønsker, som lar lysbildene åpne for å fokusere på hovedbudskapet.

det er mange sanne utsagn om komplekse emner som er for lange til å få plass på Et PowerPoint-lysbilde. ~ Edward Tufte

Å Lage en passende utdeling vil ta ekstra tid for presentatøren, men dette vil resultere i et take-away-dokument som vil stå alene og et lysbildefremvisning som fokuserer på effektivt visuelt innhold. Duarte (2008) og Tufte (2003) anbefaler utdelinger bare for tett, detaljert informasjon. Reynolds utdyper denne ideen, og merker at utdelingen din må være komplett nok til å stå på plass siden du ikke vil være der for å presentere informasjonen eller svare på spørsmål.

Når man skal distribuere utdelinger er også tungt debattert. Så vanlig er praksisen med å gi støtteark i begynnelsen av en presentasjon at det kan virke galt å bryte konvensjonen. Det er viktig å forstå, derimot, at hvis folk har papir foran dem mens du snakker, deres oppmerksomhet vil bli delt mellom handout, andre visuelle hjelpemidler og dine ord. For å motvirke dette, kan du vurdere å distribuere støtteark som de trengs under presentasjonen og gi tid for folk å se gjennom dem før du fortsetter. Dette kan ikke være et levedyktig alternativ for kortere presentasjoner, og avbrudd i flyten av presentasjonen kan være vanskelig å gjenopprette fra. Med mindre å ha dokumentene foran publikum er helt avgjørende for suksessen til presentasjonen, støtteark skal distribueres på slutten av presentasjonen.

Slideware

«Steve Jobs Presentasjon» Av Ken.gz. CC-BY.

Slideware Er en fellesbetegnelse for programvaren som brukes til å lage og vise lysbildefremvisninger Som Microsoft PowerPoint, Apple Iworks Keynote, Google Drive Presentation, Zoho Show og andre. Består av individuelle lysbilder, kollektivt kjent som slide deck, slideware er en de facto standard for presentasjon visuelle hjelpemidler til tross for kritikk og klager om formatet. I sannhet er problemet ikke med programvaren, men i bruken av programmet. Fokus for mye av resten av dette kapitlet vil være forslag og beste praksis for å skape effektive lysbilde dekk som vil være høy effekt og unngå mange av klager av slideware kritikere. Før denne diskusjonen, er det to forskjellige slideware presentasjon stiler som bør nevnes.

et bilde er et dikt uten ord. ~ Horace

Pecha Kucha

Pecha Kucha er en metode for å presentere ved hjelp av et lysbilde dekk på 20 lysbilder som viser i 20 sekunder per lysbilde, forhånd automatisk, og generelt inneholder ingen tekst. Denne metoden begynte i 2003 som en måte å inneholde lengden på presentasjoner av arkitekter og fortsetter å vokse i popularitet, men er fortsatt reservert for det meste for folk i kreative næringer. På grunn av det restriktive formatet, Hjelper pecha Kucha-stilpresentasjoner høyttaleren til å øve redigering, pacing, koble til publikum, fokusere på meldingen og bruke bilder i stedet for ord.

«Dalia» av Wirtual24. CC-BY-SA.

Prezi

Selv om Det ikke er helt slideware, Er Prezi digital presentasjonsprogramvare som bryter bort fra standard lysbildefremvisning. Det krever at brukerne plotte ut sine temaer før du legger primært bildefokusert innhold. I stedet for å bla gjennom lysbildefremvisningen zoomer presentatøren inn og ut av presentasjonen for å visuelt demonstrere tilkoblinger som ikke er tilgjengelige i andre slideware. Utformingen av programvaren gir seg mot raskere skiftende visuelle. Dette bidrar til å holde seeren engasjert, men gir seg også til å overbefolke det tomme lerretet med bilder.

Prezis raske bilder og til tider uvanlige bevegelser kan gjøre brukerne svimmel eller desorientert. Forsiktig arbeid er nødvendig under planlegging og praksis, slik at poenget med samtalen ikke er wow-faktoren Til Prezi-programvaren, men at bildene dine forbedrer presentasjonen. Den beste måten å lære mer om dette nye verktøyet er å besøke prezi-nettstedet for å se eksempler.
hvis Du velger Å bruke Prezi i et bedriftsmiljø, bør du sterkt vurdere en av de betalte alternativene for det formål å fjerne Prezi-logoen fra presentasjonen.