Trace Precedents

Hva Er Trace Precedents?

spor precedenter er celler eller grupper av celler som påvirker verdien av den aktive cellen. Microsoft Excel gir brukerne fleksibilitet til å gjøre komplekse beregninger ved hjelp av formler som averageAVERAGE FunctionCalculate Gjennomsnitt I Excel. DEN GJENNOMSNITTLIGE funksjonen er kategorisert under Statistiske funksjoner. Det vil returnere gjennomsnittet av argumentene. Det brukes til å beregne det aritmetiske gjennomsnittet av et gitt sett med argumenter. Som finansanalytiker er funksjonen nyttig for å finne ut gjennomsnittet av tall., sum, telle, etc.

formlene kan imidlertid noen ganger returnere feilverdier eller til og med gi en feilmelding som du må løse for å få de riktige verdiene. Excel gjør det enklere å løse beregningsfeil ved å tilby brukervennlige verktøy, For eksempel Sporingspresedenter, som man kan bruke til å overvåke beregningene.

Hvordan Trace Precedents Arbeid

Trace Precedents brukes til å finne kilden til en feil for å forstå hvordan formulasBasic Excel FormulasMastering grunnleggende Excel formler er avgjørende for nybegynnere å bli dyktigere i økonomisk analyse. Microsoft Excel regnes som industristandard stykke programvare i dataanalyse. Microsofts regnearkprogram skjer også for å være en av de mest foretrukne programvare ved investering bankfolk er ordnet før du gjør endringer I Excel-regnearket. Ved Hjelp Av Trace Precedents-verktøyet i Excel kan analytikere sjekke celler for potensielle koblinger til en aktiv celle. Her er hvordan Du bruker Spor Presedens til å spore feilkilden i En Excel-arbeidsbok.

• Åpne Excel-regnearket som inneholder formlene som påvirker verdien av cellene du analyserer.
• Bla til cellen med formelen du trenger å spore og velg cellen.
• I Kategorien Excel går du Til Kategorien Formler og finner Verktøyet Spor Presedens under Delen Formelrevisjon.
• Klikk Deretter På Trace Precedents-knappen og vent På At Excel skal overvåke cellene. Hvis en blå pil vises, indikerer den at det ikke er noen feil i Det gjeldende Excel-regnearket. Klikk på» Trace Precedents » igjen for å fortsette overvåking.
• hvis en svart streklinje vises, viser den at det er celler relatert til den aktive cellen som er plassert i en egen arbeidsbok. Den svarte stiplede pilen peker på et lite ikon. Dobbeltklikk den svarte streklinjen for å åpne en dialogboks. Dialogboksen inneholder en liste over cellene som er relatert til den aktive cellen. Dobbeltklikk en av cellene for å åpne det separate regnearket og den spesifikke cellen.

Tilleggsnotater

hvis røde piler vises etter å ha kjørt presedens-verktøyet (i stedet for blå eller svarte strekpiler), betyr det at cellene er kilden til feilen i den aktive cellen.

når du overvåker cellene, klikker Du Fjern Piler under Delen Formelovervåkingsverktøy hver gang du flytter til neste celle, slik at du kan skille mellom løste og uløste celler. Excel fjerner ikke pilene automatisk, noe som kan føre til forvirring.

Praktisk Eksempel: Trace Precedents

XYZ Limited bruker Excel-formler til å beregne inntekter anslag for hvert kvartal for året 2019, basert på fjorårets inntekter. I Excel-regnearket nedenfor viser celle F11 en feil som må løses for å få de totale inntektsprognosene For Q3. For å få kilden til feilen, kan vi bruke det innebygde Trace Precedents-verktøyet til å revidere regnearket.

Velg cellen du vil overvåke (celle F11 i vårt tilfelle), gå til Kategorien Formler, og klikk Deretter På Trace Precedents-knappen. Kommandoen viser blå piler som viser de spesifikke cellene som påvirker den valgte cellen. Pilen peker til cellen med formelen som refererer til presedens.

når du klikker på trace precedents-knappen igjen, vises flere celler som påvirker verdien av den aktive cellen.

i vårt eksempel oppstår feilen I F11 fordi en av cellene som ble valgt ved beregning av inntektsprognosene, var feil. Vi valgte celle D11 Og Celle F2. Celle F2 var feil siden den ikke inneholder en numerisk verdi for kvartalsvise projeksjon Av Q3. De riktige cellene Var D11 Og E11.

årsaken til feilen var menneskelig feil, der personen som gjorde beregningene valgte feil celle. For å rette feilen, bare redigere formelen og velge riktig celle for å få den totale inntekter projeksjon For Q3.

når feilen er løst, bør du fjerne pilene manuelt ved å merke cellen med en pil og deretter klikke På Fjern Piler-knappen under Formelrevisjonsverktøyet.

Hva Forårsaker Excel Til Å Produsere En Pipelyd Når Jeg Klikker Trace Precedents?

Hvis Excel produserer en pipelyd, betyr Det at Trace Precedents-verktøyet allerede er ferdig med å spore cellene, og det er ingen presedenscelle. Det kan også bety at verktøyet ikke kan spore videre på grunn av en untraceable element I Excel-regnearket.

Eksempler på elementer som ikke kan spores ved hjelp av formelrevisjonsverktøyene, er:

• Formler i en annen lukket arbeidsbok som refererer til den aktive cellen.
• Referanser til bilder, tekstbokser og innebygde diagrammer i regnearket.
• Referanser til navngitte konstanter.
• pivottabellrapporter.

Excel Precedents Hurtigtaster

det finnes bestemte hurtigtaster som kan brukes til å spore hvordan formler er koblet i En Excel-modell. Snarveiene inkluderer:

Trace Precedents: Trykk «Ctrl» etterfulgt av firkantbraketten»». Hurtigtasten tar deg til den første cellen som den aktive cellen peker på. Det trekker imidlertid ikke piler til hver celle som påvirkes av den aktive cellen.

Flere Ressurser

CFI er den offisielle leverandøren av global Finansiell Modellering & Verdsettelsesanalytiker (FMVA)™FMVA® Sertifiseringbli med 350 600+ studenter som jobber for selskaper som Amazon, Jp Morgan og Ferrari sertifiseringsprogram, designet for å hjelpe noen til å bli en finansanalytiker i verdensklasse. For å fortsette å fremme din karriere, vil DE ekstra CFI-ressursene nedenfor være nyttige:

• Excel Formler Jukse SheetExcel Formler Jukse SheetCFI Excel formler jukse ark vil gi deg alle de viktigste formler for å utføre økonomisk analyse og modellering I Excel regneark. Hvis du vil bli en master Of Excel financial analysis og en ekspert på å bygge økonomiske modeller, har du kommet til rett sted.
• Guide Til Excel-Funksjoner (Over 200!) Funksjonliste over de viktigste Excel-funksjonene for finansanalytikere. Denne jukselapp dekker 100s funksjoner som er avgjørende for å vite Som En Excel analyst
• Spor DependentsTrace DependentsTrace Avhengige er definert som celler eller gruppe av celler som påvirkes av den valgte cellen. Når Du bruker formelrevisjonsverktøyet, Viser Excel blå piler som kobler cellene som er relatert til den aktive cellen.
• Liste Over Alle Excel-Kurs