Zenbooth

når Vi hører begrepet ‘agile arbeidsmiljø,’ hva vanligvis kommer til hjernen er hot-desking, jobbe hjemmefra, eller eksternt arbeid.

men smidig arbeid er alt det og gir et unikt kontoroppsett. Det handler om å gi arbeidstakere frihet og evne til å utføre sine roller på det mest passende sted og tid.

Smidig arbeid gir mulighet for valg og fleksibilitet når det gjelder hvor og når oppgaver utføres, så lenge arbeidet leveres innen rimelige tidslinjer.

prinsippet bak agile working er at teammedlemmer er voksne – noe som betyr at de er modne, ansvarlige og pålitelige nok til å forventes å utføre sine oppgaver uten mye eller noe prodding.

det handler mer om å oppmuntre eller veilede ansatte til å handle ansvarlig på egen hånd.

begynnelsen av smidige arbeidsmiljøer

vår kjennskap til stress og det alltid tilstedeværende behovet for å oppnå en balanse mellom arbeid og liv er en av faktorene som har ført til utviklingen av det tradisjonelle, ni-til-fem-arbeidsarrangementet på kontoret.

innføringen av den proverbielt krevende tusenårsgenerasjonen på arbeidsplassen har tvunget hånden til arbeidsgivere som ønsker å tiltrekke seg og holde talentfulle nye arbeidere innenfor sine ranger.

videre har vår erfaring med DEN siste globale finanskrisen (GFC) vist oss hvor volatil og skjøre økonomien er, hvor sammenkoblet vi er, og hvordan alt lett kan bryte ned i ett enkelt fall.

selv om mange selskaper stengte eller ble tvunget til å redusere driften under GFC, lærte alle en verdifull leksjon-behovet for å være smidig og ha en robust arbeidsstyrke.

i Tillegg har mange teknologiske innovasjoner banet vei for nye konsepter og perspektiver på hvordan, hvor og når en bedrift kan drives.

Teknologi har også gitt bedrifter, spesielt startups, muligheten til å benytte seg av digitale arbeidsområder og få tilgang til talent fra hele verden.

så virkelig, nødvendighet er oppfinnelsens mor – og smidige arbeidsmiljøer er bevis på dette.

typer av smidige arbeidsoppsett

for å maksimere fordelene med smidig arbeid, finnes det ulike ordninger som du kan implementere eller integrere:

• Fleksibelt arbeid: dette gir teammedlemmer muligheter til å jobbe hvor som helst de vil på kontoret. Det kan være på et fellesskapsbord, en komfortabel stol eller en kontorboks – så lenge arbeidet blir gjort. Det kan også innebære å tillate fleksibel arbeidstid utenfor det tradisjonelle ni-til-fem-arrangementet.

• Hot-desking eller skrivebordsdeling: i dette oppsettet får ingen teammedlem en permanent eller fast arbeidsstasjon. Snarere er arbeidsområder tildelt av team og ment å bli delt eller brukt på først til mølla basis.

• Mobilt arbeid: Ansatte som trenger å jobbe eksternt mesteparten av tiden og jobbe på et kontorsted andre ganger, kan benytte seg av denne ordningen. Så det kan være en kombinasjon av fleksibel og ekstern arbeid(under).

• Fjernarbeid, fjernarbeid eller telekommunikasjon: Folk som jobber borte fra et tradisjonelt kontor, som jobber hjemmefra en del av tiden, eller som trenger å jobbe fra et klientsted, tilhører denne kategorien. Eksterne arbeidere, feltarbeidere og digitale nomader er tilsvarende klassifisert.

• Hjemmearbeid: Folk som jobber hjemmefra på heltid eller trenger å gjøre det på grunn av oppgavens art, tilhører denne kategorien. Det er også en form for fjernarbeid.

Fordeler Med Smidige Arbeidsmiljøer

Smidig arbeid har blomstret gjennom årene fordi det er fordeler som ligger i en slik ordning.

Maksimere plass

en av de største utgiftene til små og mellomstore bedrifter er kommersiell eller kontorleie, andre bare til lønn.

så selv om du har begrenset plass, kan du få det til å fungere for deg ved å bruke agile arbeidsprinsipper. Hot-desking, for eksempel, kan brukes til å imøtekomme teammedlemmer ikke nødvendigvis bo på kontoret samtidig.

Videre, ved å ta hensyn til arten av ulike kontoroppgaver, kan du oppleve at det er spesifikke roller som ikke krever permanent skrivebordsplass.

du kan deretter gi kontoret fleksible sittemuligheter som ulike teammedlemmer kan bruke når de trenger det.

Du kan også se på oppgaver som kan gjøres eksternt av noen teammedlemmer. På denne måten kan du komme med spesielle ordninger for heltids eksternt arbeid eller telekommunikasjon.

Forbedre engasjementet

ved å tillate fleksibilitet og tilpasse arbeidsopplevelsen til teammedlemmer, får du også dem til å føle at du bryr deg om deres velvære.

Å Gi dem muligheten til å jobbe i et felles rom, for eksempel et fellesskapstabell, eller i En Zenbooth, for eksempel, får dem til å føle seg verdsatt, og dermed øke engasjementsnivået.

En Zenbooth er en prefabrikkerte messe designet for arbeidere som trenger privatliv for å ta en telefonsamtale eller å gjøre sitt arbeid i fred.

Ulike modeller kan huse en, to og fire til seks personer. De er perfekt tilpasset for å lette arbeidsproduktivitet og effektivitet og kan installeres hvor som helst, da de har minimal plassbehov.

dette gjør dem til et perfekt tillegg i smidige arbeidsmiljøer.

Utvikle tillit, åpenhet og åpenhet

hvis du behandler dine ansatte som voksne, holder du dem ansvarlige for deres arbeid.

i agile working gir du dem kontroll over når og hvor de utfører sine oppgaver – en indikator på tillit og tillit.

Gode ansatte svarer i form. De vil jobbe hardere for å sikre at de holder din tillit. Fokuset her er ikke på hvor mange timer folk legger inn, men i kvaliteten på arbeidet de slår ut, så vel som deres samlede bidrag til selskapet.

Øke ansattes moral

Det er ingenting som å vite at man er fri til å velge et foretrukket arbeidsoppsett. Teammedlemmer føler at de er verdsatt og har noe å si i måten de utfører jobbene sine på.

dette øker jobbtilfredsheten og fremmer lojalitet mot selskapet.

det oversetter også til lavere utmattelsesnivåer, høyere engasjement, reduksjon i tardiness og fravær, og produktivitet som direkte påvirker selskapets bunnlinje.

Økte kostnadsbesparelser

det tradisjonelle kontormiljøet krevde at arbeidsgivere investerer tungt i ikke bare arbeidsstedet, men også i møbler, kontorrekvisita, utstyr og verktøy.

de må kanskje også ansette rengjøringsmidler og kafeteriaarbeidere. Å ha et smidig arbeidsmiljø betyr å bruke felles plass en del av tiden, og delvis bruke private rom.

det er ikke nødvendig å investere i et privat kontor eller bås for hver ansatt.

Tilrettelegging for bedre kommunikasjon

Fexible arbeidsområder kan forbedre kommunikasjon og samhandling mellom kolleger og til og med med ledelsen. Når du har intime områder avsatt til private møter, ansatte er mer trygg i planlegging 1v1 tid.

Ironisk nok, digitale arbeidsområder der folk nesten aldri ser hverandre kan ha forbedringer kommunikasjon, som folk er vanligvis mer åpen eller fri i sitt uttrykk når de snakker til noen som er langt unna.

også, meldinger har en tendens til å være klarere og målrettet som misforståelser eller misforståelser skje oftere når ting ikke er skrevet ned, som de er i online chat.

Fremme bevegelse

Å bli sittende på ett sted er stressende og bringer med seg en rekke helseproblemer. Bortsett fra å forårsake kroniske ryggsmerter, hodepine, kardiovaskulære forhold & vektøkning, kan en stillesittende livsstil også være kjedelig og unexciting.

Agile arbeidsmiljøer oppfordrer folk til å flytte rundt eller overføre fra ett arbeidsområde til et annet.

utenfor møterom og dekompresjonssoner gir også teammedlemmene et sårt tiltrengt pusterom fra å bare være limt til setet hele dagen.

Oppmuntrende individualitet

Hot-desking, telecommuting og andre former for smidige arbeidsoppsett gir muligheter for tilpasning.

det er arbeidere som foretrekker litt støy eller musikk mens de arbeider. Det er også de som foretrekker å jobbe isolert eller i stillhet.

noen teammedlemmer vil kanskje ha et stående skrivebord eller et smart skrivebord. Andre kan dekorere samarbeidsområder for å få dem til å føle seg mer inspirerende.

Agile arbeidsmiljøer tillater mange måter folk kan vise sine personligheter på.

Redusere rot

Typiske arbeidsplasser og kontormiljøer er vanligvis rotete med filer, papirer-alle slags dokumenter. Noen av dem kan ikke engang være i bruk.

dette gjør ikke bare at rommet ser overfylt og uinviterende ut; det fører også til opphopning av støv og andre allergener.

Agile arbeidsinnstillinger finner det lettere å unngå dette da ingen plass er festet til en enkelt person som kan begynne å samle ting.’

Agile way

for bedrifter som har implementert agile kontorer, er det rett og slett ingen vei tilbake. Det er en verden borte fra den stive tradisjonelle arbeidsplassen.

dessuten er forbedringene i produktivitet og kvalitet forbundet med smidige kontorer ganske vanlig. Og måten det setter verdien av personen før arbeidet er noe som resonerer med hver enkelt av oss.