de vergelijking tussen database en spreadsheet speelt een grote rol in de dagelijkse activiteiten van veel bedrijven. Het begrijpen van de belangrijkste verschillen tussen hen is van vitaal belang als u wilt het beste gebruik van een of beide van hen te maken.
Spreadsheets en databases omvatten verschillende technologieën, maar ze hebben wel een aantal kenmerken. Databases omvatten over het algemeen een hoger niveau van technische verwerking.
Fundamentals
zowel spreadsheets als databases worden gebruikt om gegevensverzamelingen op te slaan en te beheren. De basisinhoud in een spreadsheet of een database is een verzameling gegevenswaarden. Spreadsheets en databases variëren in de manier waarop ze de gegevens opslaan en manipuleren. Een spreadsheet slaat gegevenswaarden op in cellen, waarbij meerdere cellen worden weergegeven in een systeem van rijen en kolommen. Cellen kunnen verwijzen naar andere cellen, en de spreadsheet kan cellen bevatten die de verwerking van andere celwaarden uitvoeren.
een database slaat gegevenswaarden gewoonlijk op in tabellen. Elke tabel heeft een naam en een of meer kolommen en Rijen. Een rij in een tabel wordt een record genoemd. Een enkel record bevat een waarde voor elke kolom in een tabel. Databases kunnen relaties tussen records in verschillende tabellen afdwingen.
technologieën
Spreadsheets en databases maken over het algemeen gebruik van verschillende technologieën. Het meest gebruikte spreadsheetprogramma is Excel, dat deel uitmaakt van Microsoft Office. Andere spreadsheetprogramma ‘ s maken deel uit van OpenOffice en Google Suite.
Databasetechnologieën omvatten onder andere Microsoft Access, Oracle, MySQL en SQL Server. Sommige databases worden uitgevoerd op servers en toegankelijk via netwerken, waaronder het Internet. In de meeste gevallen, een database zal een software-applicatie gebouwd op de top van het, het verstrekken van de gebruiker toegang tot de gegevens. Databases worden gebouwd en beheerd door software programmeurs en webontwikkelaars. Database applicaties kunnen worden geschreven in vele programmeertalen, waaronder Java, PHP, ASP en anderen.
volume van gegevens
Spreadsheets zijn ontworpen om gegevens en sorteerlijstitems te analyseren, niet voor langdurige opslag van ruwe gegevens. Een spreadsheet moet worden gebruikt voor het’ kraken ‘ van nummers en het opslaan van items met één lijst. Spreadsheetprogramma ‘ s bieden de middelen voor het bijhouden van inventaris, statistische gegevensmodellering en gegevensverwerking.
om grote hoeveelheden ruwe gegevens op te slaan, kunt u het beste een database gebruiken. Dit geldt met name in omstandigheden waarin twee of meer gebruikers de informatie delen. Databases vereisen weinig of geen duplicatie van gegevens tussen informatietabellen, en wijzigingen in de gegevens beschadigen de programmering niet (zoals op het celniveau van een spreadsheet waar berekeningen worden uitgevoerd). Bovendien zijn de twee belangrijkste voordelen van het gebruik van een database de capaciteit om de gegevensintegriteit te vergroten en het gemak waarmee gegevens kunnen worden gerapporteerd en gedeeld.
verwerking
zowel spreadsheets als databases bieden een scala aan verwerkingsfuncties. Met behulp van deze kunt u manipuleren, sorteren en filteren van gegevens. Databases bieden een groter scala aan complexiteit in termen van datamanipulatie, maar dit moet worden uitgedrukt in programmering of SQL-code. Voor de basisgegevensverwerking bieden spreadsheets gebruikers echter een reeks geautomatiseerde functies, die toegankelijk zijn voor mensen die niet veel technische ervaring hebben. Sommige gegevensbeheerbehoeften zijn alleen mogelijk met behulp van databases, maar waar dit niet het geval is, kan een spreadsheet een meer bruikbare optie bieden.
toegang tot een spreadsheet is soms beperkt tot één persoon per keer. Met database management systemen, echter, meerdere mensen kunnen toegang krijgen tot dezelfde dataset. Dergelijke systemen beheren het bewerken van gegevens, zodat twee mensen niet tegelijkertijd dezelfde gegevenswaarden kunnen wijzigen. Dit behoudt de integriteit van gegevens, die moeilijker te beheren is bij het gebruik van spreadsheets.
uitvoer en presentatie variëren in spreadsheets en databases. Met een spreadsheet kunt u grafieken en grafieken genereren met behulp van geautomatiseerde softwaretools. Bij een database zijn dergelijke uitvoeropties normaal gesproken een zaak voor de toepassing die toegang geeft tot de gegevens. Databases vereisen over het algemeen een hoger niveau van technologische expertise.
conclusie database vs spreadsheet
beide systemen hebben hun voor-en nadelen. Spreadsheets hebben een enorme stap voorwaarts gemaakt door de aanwezigheid van Google Spreadsheets. Met deze tool, meerdere mensen kunnen toegang krijgen tot dezelfde dataset ook. Database vs spreadsheet, de keuze is aan u, welke zou u gebruiken?