Danielle McCarthy
Lisa Du is directeur van ReadyTechGo, een dienst die mensen helpt het vertrouwen en de vaardigheden te verwerven om moderne technologie te omarmen.
veel cliënten vertellen ons dat ze hun werkdocumenten religieus bewaren, maar deze documenten lijken gewoon te verdwijnen in een zwart gat in hun computer.
we zien dit vaak, waar documenten niet worden opgeslagen op een bepaalde locatie, en het kost wat speurwerk om uit te vinden waar dat document leeft!
het antwoord op uw problemen ligt in het gebruik van “opslaan als”!
Wat is het verschil tussen ‘opslaan’ en ‘opslaan als’?
wanneer u de optie Opslaan kiest, werkt u de laatst opgeslagen versie van uw werk bij, zodat deze overeenkomt met de huidige versie die u op uw scherm ziet.
wanneer u de optie Opslaan als kiest, ontvangt u een prompt om:
- geef het document een naam
- de locatie van uw document (waar gaat dit bestand wonen? In de nieuwsbrief van vorige week spraken we over het repliceren van uw papieren archiefsysteem op uw computer!)
hier is een goede gewoonte om in te komen:
- gebruik de optie Opslaan als wanneer u een nieuw document hebt gemaakt en dit is de eerste keer dat u het opslaat.
- door gebruik te maken van Opslaan Als, kunt u uw nieuwe document een eigennaam geven, en het in de juiste map opslaan voorbeeld: map Documenten
- gebruik de optie Opslaan wanneer u een bestaand document bewerkt dat al een naam en een thuis heeft om te leven (U hebt al bepaald in welke map het document moet worden opgeslagen). Wanneer u de optie Opslaan gebruikt, vervangt deze de huidige versie.
Tags:
technologie, opslaan, verschil, cruiical, opslaan als