Trace Precedents

Wat zijn Trace Precedents?Trace precedents zijn cellen of groepen cellen die de waarde van de actieve cel beïnvloeden. Microsoft Excel biedt gebruikers de flexibiliteit van het doen van complexe berekeningen met behulp van formules zoals Averagegemiddelde FunctionCalculate Average in Excel. De GEMIDDELDE functie is gecategoriseerd onder statistische functies. Het geeft het gemiddelde van de argumenten terug. Het wordt gebruikt om het rekenkundig gemiddelde van een bepaalde reeks argumenten te berekenen. Als financieel analist is de functie nuttig bij het vinden van het gemiddelde van getallen., Som, aantal, enz.

echter, de formules kunnen soms verkeerde waarden retourneren of zelfs een foutmelding geven die u moet oplossen om de juiste waarden te krijgen. Excel maakt het gemakkelijker om rekenfouten op te lossen door eenvoudig te gebruiken tools zoals Trace Precedents die men kan gebruiken om de berekeningen te controleren.

hoe Trace Precedents werken

Trace Precedents worden gebruikt om de bron van een fout te lokaliseren om te begrijpen hoe formulasBasic Excel Formulasmasteren basis Excel formules is van cruciaal belang voor beginners om bedreven te worden in financiële analyse. Microsoft Excel wordt beschouwd als de industrie standaard stuk software in data-analyse. Microsoft ‘ s spreadsheet programma toevallig ook een van de meest geprefereerde software door investment bankers worden geregeld voordat wijzigingen in het Excel-werkblad. Met behulp van de Trace Precedents tool in Excel helpt analisten cellen te controleren op potentiële koppelingen naar een actieve cel. Hier leest u hoe u Trace Precedents kunt gebruiken om de bron van fouten in een Excel-werkmap te traceren.

• Open het Excel-werkblad dat de formules bevat die van invloed zijn op de waarde van de cellen die u analyseert.
• Scroll naar de cel met de formule die u nodig hebt om de cel te traceren en te selecteren.
• ga op het tabblad Excel naar het tabblad Formules en zoek de Trace Precedents tool onder de Formule Auditing sectie.
• klik vervolgens op de Trace Precedents knop en wacht tot Excel de cellen controleert. Als er een blauwe pijl verschijnt, geeft dit aan dat er geen fouten zijn in het huidige Excel-werkblad. Klik nogmaals op “Trace Precedents” om door te gaan met auditing.
• als er een zwarte streep verschijnt, laat dit zien dat er cellen zijn gerelateerd aan de actieve cel die zich in een aparte werkmap bevindt. De zwarte gestreepte pijl wijst naar een klein pictogram. Dubbelklik op het zwarte streepje om een dialoogvenster te openen. Het dialoogvenster bevat een lijst met cellen die gerelateerd zijn aan de actieve cel. Dubbelklik op een van de cellen om het afzonderlijke werkblad en de specifieke cel te openen.

aanvullende opmerkingen

als rode pijlen verschijnen na het uitvoeren van het precedents-gereedschap (in plaats van blauwe of zwarte streeppijlen), betekent dit dat de cellen de bron zijn van de fout in de actieve cel.

bij het controleren van de cellen, klikt u op de knop Verwijder pijlen onder de Formule Auditing tool sectie elke keer dat u naar de volgende cel gaat, zodat u onderscheid kunt maken tussen opgeloste en onopgeloste cellen. Excel verwijdert de pijlen niet automatisch, wat verwarring kan veroorzaken.

praktijkvoorbeeld: Trace Precedents

XYZ Limited gebruikt Excel-formules om omzetprognoses voor elk kwartaal voor het jaar 2019 te berekenen, op basis van de inkomsten van het voorgaande jaar. In het onderstaande Excel-werkblad toont cel F11 een fout die moet worden opgelost om de totale omzetprognoses voor Q3 te krijgen. Om de bron van de fout te krijgen, kunnen we de ingebouwde Trace Precedents tool gebruiken om het werkblad te controleren.

Selecteer de cel die u wilt controleren (cel F11 in ons geval), ga naar de formules tab en klik vervolgens op de Trace Precedents knop. De opdracht geeft blauwe pijlen weer die de specifieke cellen weergeven die de geselecteerde cel beïnvloeden. De pijl wijst naar de cel met de formule die verwijst naar de precedenten.

Als u nogmaals op de Trace precedents-knop klikt, worden meer cellen weergegeven die de waarde van de actieve cel beïnvloeden.

in ons voorbeeld treedt de fout in F11 op omdat een van de cellen die werd geselecteerd bij het berekenen van de omzetprognoses onjuist was. We hebben cel D11 en cel F2 geselecteerd. Cel F2 was onjuist omdat deze geen numerieke waarde bevat voor de kwartaalprognose van Q3. De juiste cellen waren D11 en E11.

de oorzaak van de fout was een menselijke fout, waarbij de persoon die de berekeningen deed de verkeerde cel selecteerde. Om de fout te corrigeren, bewerkt u gewoon de formule en selecteert u de juiste cel voor het verkrijgen van de totale omzetprojectie voor Q3.

zodra de fout is opgelost, moet u de pijlen handmatig verwijderen door de cel met een pijl te selecteren en vervolgens op te klikken Verwijder pijlen knop onder de Formule Auditing tool.

wat zorgt ervoor dat Excel een pieptoon produceert wanneer ik op precedenten traceren klik?

als Excel een pieptoon produceert, betekent dit dat de Trace Precedents-tool al is uitgevoerd met het volgen van de cellen en er geen precedentcel is. Het kan ook betekenen dat de tool niet verder kan volgen vanwege een niet-traceerbaar item op het Excel-werkblad.

voorbeelden van items die niet traceerbaar zijn met behulp van de formule auditing tools zijn::

• formules in een andere gesloten werkmap die verwijzen naar de actieve cel.
• verwijzingen naar afbeeldingen, tekstvakken en ingesloten grafieken op het werkblad.
• verwijzingen naar benoemde constanten.
• Draaitabelrapporten.

Excel Precedents sneltoetsen

er zijn specifieke sneltoetsen die kunnen worden gebruikt om bij te houden hoe formules worden gekoppeld binnen een Excel-model. De sneltoetsen zijn:

Trace Precedents: druk op “Ctrl” gevolgd door de vierkante haakje””. De sneltoets brengt u naar de eerste cel waar de actieve cel naar wijst. Het tekent echter geen pijlen naar elke cel die wordt beïnvloed door de actieve cel.

More Resources

CFI is de officiële leverancier van het global Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA)™Fmva® CertificationJoin 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, J. P. Morgan en Ferrari certification program, ontworpen om iedereen te helpen een financieel analist van wereldklasse te worden. Om je carrière te blijven bevorderen, zullen de extra CFI-middelen hieronder nuttig zijn:

• Excel formules Cheat SheetExcel formules Cheat SheetCFI ‘ s Excel formules cheat sheet geeft u alle belangrijkste formules voor het uitvoeren van financiële analyse en modellering in Excel-spreadsheets. Als u een master of Excel financial analysis en een expert op het bouwen van financiële modellen wilt worden dan bent u bij ons aan het juiste adres.
• Gids Voor Excel-functies (meer dan 200!) Functionenlijst van de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten. Dit spiekbriefje behandelt 100s van functies die essentieel zijn om te weten als Excel-analist
• Trace DependentsTrace DependentsTrace Dependents worden gedefinieerd als de cellen of groep cellen die door de geselecteerde cel worden beïnvloed. Bij het gebruik van de formule auditing tool, Excel geeft blauwe pijlen die de cellen die gerelateerd zijn aan de actieve cel koppelen.
• lijst van alle Excel-cursussen