porównanie bazy danych z arkuszem kalkulacyjnym odgrywa ogromną rolę w codziennej działalności wielu firm. Zrozumienie kluczowych różnic między nimi jest niezbędne, jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać jedno z nich lub oba.
arkusze kalkulacyjne i bazy danych obejmują różne technologie, ale mają pewne cechy. Bazy danych zazwyczaj wymagają wyższego poziomu technicznego przetwarzania.
podstawy
zarówno arkusze kalkulacyjne, jak i bazy danych służą do przechowywania i zarządzania zestawami danych. Podstawową zawartością arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych jest zbiór wartości danych. Arkusze kalkulacyjne i bazy danych różnią się w sposobie przechowywania i manipulowania danymi. Arkusz kalkulacyjny przechowuje wartości danych w komórkach, z wieloma komórkami reprezentowanymi w systemie wierszy i kolumn. Komórki mogą odnosić się do innych komórek, a arkusz kalkulacyjny może zawierać komórki, które przetwarzają inne wartości komórek.
baza danych zazwyczaj przechowuje wartości danych w tabelach. Każda tabela ma nazwę i jedną lub więcej kolumn i wierszy. Wiersz w tabeli nazywany jest rekordem. Pojedynczy rekord zawiera wartość dla każdej kolumny w tabeli. Bazy danych mogą wymuszać relacje między rekordami w różnych tabelach.
technologie
arkusze kalkulacyjne i bazy danych zazwyczaj używają różnych technologii. Najczęściej używanym programem arkusza kalkulacyjnego jest Excel, który jest częścią pakietu Microsoft Office. Inne programy do arkuszy kalkulacyjnych są częścią pakietu OpenOffice i Google Suite.
technologie baz danych obejmują między innymi Microsoft Access, Oracle, MySQL i SQL Server. Niektóre bazy danych są uruchamiane na serwerach i dostępne za pośrednictwem sieci, w tym Internetu. W większości przypadków baza danych będzie miała wbudowaną aplikację, zapewniającą użytkownikowi dostęp do danych. Bazy danych są budowane i zarządzane przez programistów i programistów internetowych. Aplikacje bazodanowe mogą być napisane w wielu językach programowania, w tym Java, PHP, ASP i innych.
ilość danych
arkusze kalkulacyjne są przeznaczone do analizy danych i sortowania elementów listy, a nie do długoterminowego przechowywania danych surowych. Arkusz kalkulacyjny powinien być używany do „chrupania” numerów i przechowywania pojedynczych elementów listy. Programy arkuszy kalkulacyjnych zapewniają środki do prowadzenia zapasów, modelowania danych statystycznych i danych obliczeniowych.
aby przechowywać duże ilości surowych danych, najlepiej jest użyć bazy danych. Jest to szczególnie ważne w sytuacjach, gdy dwóch lub więcej użytkowników dzieli się informacjami. Bazy danych wymagają niewielkiego lub żadnego powielania danych między tabelami informacyjnymi, a zmiany wprowadzone w danych nie uszkadzają programowania (jak na poziomie komórki arkusza kalkulacyjnego, w którym wykonywane są obliczenia). Ponadto dwie najważniejsze korzyści uzyskane dzięki użyciu bazy danych to zdolność do zwiększenia integralności danych oraz łatwość raportowania i udostępniania danych.
przetwarzanie
zarówno arkusze kalkulacyjne, jak i bazy danych oferują szereg funkcji przetwarzania. Za ich pomocą można manipulować, sortować i filtrować dane. Bazy danych oferują większy zakres złożoności pod względem manipulacji danymi, ale musi to być wyrażone w programowaniu lub kodzie SQL. Jednak w przypadku podstawowego przetwarzania danych arkusze kalkulacyjne zapewniają użytkownikom szereg zautomatyzowanych funkcji, które są dostępne dla osób, które nie mają dużego doświadczenia technicznego. Niektóre potrzeby zarządzania danymi są możliwe tylko przy użyciu baz danych, ale jeśli tak nie jest, arkusz kalkulacyjny może zapewnić bardziej użyteczną opcję.
dostęp i prezentacja
dostęp do arkusza kalkulacyjnego jest czasami ograniczony do jednej osoby naraz. Jednak dzięki systemom zarządzania bazami danych kilka osób może uzyskać dostęp do tego samego zestawu danych. Takie systemy zarządzają edycją danych tak, że dwie osoby nie mogą zmieniać tych samych wartości danych w tym samym czasie. Pozwala to zachować integralność danych, która jest trudniejsza do zarządzania przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych.
Dane wyjściowe i prezentacja różnią się w arkuszach kalkulacyjnych i bazach danych. Za pomocą arkusza kalkulacyjnego można generować wykresy i wykresy za pomocą zautomatyzowanych narzędzi programowych. W przypadku bazy danych takie opcje wyjściowe są zwykle kwestią aplikacji zapewniającej dostęp do danych. Bazy danych zazwyczaj wymagają wyższego poziomu wiedzy technologicznej.
baza danych a arkusz kalkulacyjny
oba systemy mają swoje zalety i wady. Arkusze kalkulacyjne zrobiły ogromny krok naprzód dzięki obecności Arkuszy Google. Dzięki temu narzędziu Wiele osób może uzyskać dostęp do tego samego zestawu danych. Baza danych a arkusz kalkulacyjny, wybór należy do Ciebie, którego z nich użyjesz?