precedensy Trace

co to są precedensy Trace?

precedensy śledzenia to komórki lub grupy komórek, które wpływają na wartość aktywnej komórki. Microsoft Excel zapewnia użytkownikom elastyczność wykonywania złożonych obliczeń za pomocą formuł, takich jak funkcja averageAVERAGE Oblicz średnią w programie Excel. Funkcja średnia dzieli się na funkcje statystyczne. Zwróci średnią argumentów. Służy do obliczania średniej arytmetycznej danego zbioru argumentów. Jako analityk finansowy funkcja ta jest przydatna w ustalaniu średniej liczb., suma, liczba itp.

jednak formuły mogą czasami zwracać błędne wartości lub nawet wyświetlać komunikat o błędzie, który należy rozwiązać, aby uzyskać prawidłowe wartości. Program Excel ułatwia rozwiązywanie błędów obliczeniowych dzięki łatwym w użyciu narzędziom, takim jak śledzenie precedensów, które można wykorzystać do audytu obliczeń.

jak działają precedensy Trace

precedensy Trace są używane do zlokalizowania źródła błędu, aby zrozumieć, w jaki sposób formula_basic Excel Formula_masterowanie podstawowych formuł Excel jest krytyczne dla początkujących, aby stać się biegłym w analizie finansowej. Microsoft Excel jest uważany za standard branżowy oprogramowania w analizie danych. Program arkusza kalkulacyjnego Microsoft jest również jednym z najbardziej preferowanych programów przez bankierów inwestycyjnych, które są organizowane przed wprowadzeniem zmian w arkuszu Excel. Korzystanie z Narzędzia Trace Precedents w programie Excel pomaga analitykom sprawdzać komórki pod kątem potencjalnych linków do aktywnej komórki. Oto jak używać precedensów śledzenia do śledzenia źródła błędów w skoroszycie programu Excel.

• otwórz arkusz Excel zawierający formuły wpływające na wartość analizowanych komórek.
• przewiń do komórki za pomocą formuły, którą chcesz śledzić i wybierz komórkę.
• na karcie Excel przejdź do zakładki formuły i znajdź narzędzie śledzenie precedensów w sekcji Kontrola formuł.
• następnie kliknij przycisk śledzenia precedensów i poczekaj, aż program Excel przeprowadzi kontrolę komórek. Jeśli pojawi się niebieska strzałka, oznacza to, że w bieżącym arkuszu programu Excel nie ma błędów. Kliknij ponownie „Śledź precedensy”, aby kontynuować inspekcję.
• Jeśli pojawi się czarna linia myślnika, oznacza to, że istnieją komórki związane z aktywną komórką, która znajduje się w oddzielnym skoroszycie. Czarna przerywana strzałka wskazuje na małą ikonę. Kliknij dwukrotnie czarną linię kreski, aby otworzyć okno dialogowe. Okno dialogowe zawiera listę komórek powiązanych z aktywną komórką. Kliknij dwukrotnie dowolną komórkę, aby otworzyć oddzielny arkusz roboczy i określoną komórkę.

dodatkowe uwagi

jeśli po uruchomieniu narzędzia precedensy pojawią się czerwone strzałki (zamiast niebieskich lub czarnych strzałek myślnika), oznacza to, że komórki są źródłem błędu w aktywnej komórce.

podczas sprawdzania komórek kliknij przycisk Usuń strzałki w sekcji narzędzie do sprawdzania formuły za każdym razem, gdy przechodzisz do następnej komórki, aby odróżnić komórki rozwiązane od nierozwiązanych. Excel nie usuwa strzałek automatycznie, co może powodować zamieszanie.

praktyczny przykład: śledzenie precedensów

XYZ Limited wykorzystuje formuły Excel do obliczania prognoz przychodów dla każdego kwartału za rok 2019 w oparciu o przychody z poprzedniego roku. W arkuszu kalkulacyjnym programu Excel poniżej komórka F11 Pokazuje błąd, który należy rozwiązać, aby uzyskać całkowite prognozy przychodów dla Q3. Aby uzyskać źródło błędu, możemy użyć wbudowanego Narzędzia Trace Precedents do audytu arkusza roboczego.

wybierz komórkę, którą chcesz skontrolować (komórka F11 w naszym przypadku), przejdź do Formuły karta, a następnie kliknij śledzenie precedensów przycisk. Polecenie wyświetli niebieskie strzałki, które pokazują określone komórki, które wpływają na wybraną komórkę. Strzałka wskazuje na komórkę z formułą odwołującą się do precedensów.

kliknięcie przycisku śledzenia precedensów ponownie pokazuje więcej komórek, które wpływają na wartość aktywnej komórki.

w naszym przykładzie błąd w F11 występuje, ponieważ jedna z komórek wybranych przy obliczaniu prognoz przychodów była nieprawidłowa. Wybraliśmy komórkę D11 I komórkę F2. Komórka F2 była nieprawidłowa, ponieważ nie zawiera wartości numerycznej dla kwartalnej projekcji Q3. Prawidłowymi komórkami były D11 i E11.

przyczyną błędu był błąd ludzki, w którym osoba wykonująca obliczenia wybrała niewłaściwą komórkę. Aby poprawić błąd, po prostu edytuj formułę i wybierz odpowiednią komórkę, aby uzyskać całkowitą projekcję przychodów dla Q3.

po rozwiązaniu błędu należy ręcznie usunąć strzałki, wybierając komórkę ze strzałką, a następnie klikając przycisk Usuń strzałki w narzędziu Kontrola Formuły.

co powoduje, że Excel generuje sygnał dźwiękowy po kliknięciu śledzenia precedensów?

jeśli program Excel generuje sygnał dźwiękowy, oznacza to, że narzędzie śledzenia precedensów jest już gotowe do śledzenia komórek i nie ma komórki precedensowej. Może to również oznaczać, że narzędzie nie może dalej śledzić ze względu na niewykrywalny element w arkuszu Excel.

przykłady elementów, które nie są identyfikowalne za pomocą narzędzi kontroli formuły obejmują:

• formuły w innym zamkniętym skoroszycie, które odnoszą się do aktywnej komórki.
• odwołania do obrazów, pól tekstowych i osadzonych Wykresów w arkuszu roboczym.
• odniesienia do nazwanych stałych.
• raporty tabeli przestawnej.

skróty klawiaturowe Excela

istnieją specjalne skróty klawiaturowe, których można użyć do śledzenia sposobu łączenia formuł w modelu Excela. Skróty to:

śledzenie precedensów: naciśnij „Ctrl”, a następnie nawias kwadratowy””. Skrót klawiaturowy przeniesie Cię do pierwszej komórki, na którą wskazuje aktywna komórka. Jednak nie rysuje strzałek do każdej komórki, na którą ma wpływ aktywna komórka.

więcej zasobów

CFI jest oficjalnym dostawcą globalnego modelowania finansowego & Valuation Analyst (Fmva)™certyfikat Fmva® Dołącz do 350,600+ studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, J. P. Morgan i Ferrari program certyfikacji, zaprojektowany, aby pomóc każdemu stać się światowej klasy analitykiem finansowym. Aby nadal rozwijać swoją karierę, dodatkowe zasoby SPI poniżej będą przydatne:

• Excel Formulas Cheat SheetExcel Formulas Cheat SheetCFI ’ S Excel formulas cheat sheet daje wszystkie najważniejsze formuły do wykonywania analizy finansowej i modelowania w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Jeśli chcesz zostać mistrzem analizy finansowej Excel i ekspertem w budowaniu modeli finansowych to dobrze trafiłeś.
• Przewodnik po funkcjach Excela (ponad 200!) Funkcjelista najważniejszych funkcji Excela dla analityków finansowych. Ta Ściągawka obejmuje 100s funkcji, które są krytyczne, aby wiedzieć jako analityk Excela
• śledzenie Zależnościstrace Zależnościstrace są zdefiniowane jako komórki lub grupa komórek, na które wpływa wybrana komórka. Podczas korzystania z narzędzia Kontrola formuły program Excel wyświetla niebieskie strzałki, które łączą komórki powiązane z aktywną komórką.
• Lista wszystkich kursów Excela