- Jednostka szkolenia podstawowego ochroniarza 2 lekcja (B)
ochroniarz musi napisać o raporcie bezpieczeństwa wraz z wykonywaniem swoich obowiązków. Raport bezpieczeństwa jest oficjalną notatką dla konkretnego strażnika, firmy ochroniarskiej i firmy klienta.
w trakcie służby ochroniarz napotyka tysiące incydentów i wypadków. Które muszą przekazać informacje faktyczne osobom, które nie były obecne na faktycznym wydarzeniu, którego był świadkiem strażnik.
powinieneś przekazać informacje, w tym swoim podwładnym, współpracownikom, przełożonym, policji i firmom ubezpieczeniowym. Dodatkowo na rozprawie sądowej możesz zażądać przekazania informacji prywatnym śledczym, obrońcom i prokuratorowi koronnemu. Dlatego też ochroniarz musi dokonać obserwacji i zapisać je w sposób jasny, zwięzły i logiczny.
raport jest zapisaną uwagą, w której zawarte są fakty z wydarzeń. Raport pomaga uczyć innych ludzi tylko o przeszłych incydentach. Ochroniarz musi wiedzieć, co następuje w związku z raportem.
- raporty są sposobem przekazywania informacji przez strażnika
- raporty są na ogół administracyjne lub operacyjne
- raporty są czytane przez wiele różnych osób
- raporty powinny zawierać wprowadzenie, o co chodziło z incydentem i podsumowanie przekonań na temat incydentu na końcu.
- dobra narracja ma wprowadzenie, ciało i podsumowanie
- użyj nagłówka, co jest konieczne
- pamiętaj o 5 c W I 'H’ podczas pisania raportu. Są to kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak
- unikać slangu i złego języka w raporcie
- raport powinien być napisany w czasie przeszłym.
kategorie raportu bezpieczeństwa.
- administracyjne: – raporty są zwykle wykonywane rutynowo i potrzebne są pewne rodzaje papierowych przepływów przez biuro w danym dniu roboczym. Musisz wypełnić formularz, jeśli chcesz zgłosić, że potrzebujesz lub zamierzasz coś zrobić.
na przykład raporty administracyjne obejmują zapotrzebowanie na sprzęt, rejestr odwiedzających, tymczasowy rejestr przepustek, kartę czasu pracy wskazującą przepracowane godziny, wnioski o urlop wypoczynkowy, wnioski o szkolenie, budżety i tak dalej.
2. Operacyjne: – innymi słowy, są to raporty incydentów. Zgłoszenia incydentów są opisem zdarzenia na służbie ochroniarza. Po incydencie strażnik musi napisać szczegółowy raport.
raport operacyjny, który musisz napisać, gdy nadzorujesz przestępstwo, takie jak uszkodzenie mienia, rabunek, kradzież, napaść, pożar, kradzież w sklepie itp.
cel operacyjnego raportu bezpieczeństwa.
przede wszystkim powinieneś znać następujący cel dobrego raportu bezpieczeństwa.
- aby stać się oficjalnym zapisem tego, co się stało;
2. aby zapisać zdarzenie dla przyszłego odniesienia pisarza, a
3. aby przekazać fakty o zdarzeniu innym do różnych zastosowań.
mimo że ochroniarz pisze inny typ raportu w innym scenariuszu. Dobre sprawozdanie musi zawierać następujące punkty.
- rzeczowy,
- dokładny,
- obiektywny,
- kompletny,
- zwięzły,
- przejrzysty,
- poprawny i
- dobrze zorganizowany
co powinno zawierać dobre sprawozdanie?
ogólnie integralnym wzorem do napisania raportu jest 5W i 1H.
- kto,
2. co,
3. kiedy,
4. gdzie,
5. dlaczego i
6. jak.
-
kto?
„kto” używa dla osoby. Opisuje każdego, kto był w to zamieszany. Pisząc raport bezpieczeństwa powinieneś spróbować odpowiedzieć na to pytanie.
- kto brał udział?
2. Kto był skarżącym?
3. Kto był świadkiem tego wydarzenia?
w tej części możemy uwzględnić ofiarę, osobę, która złożyła skargę, kogoś, kto prosi Cię o coś, osobę, która rozpoczęła wydarzenie, policję, jeśli przyjdzie na miejsce zdarzenia. Po drugie, powinniśmy użyć „co” w raporcie bezpieczeństwa.
2. Co?
w porównaniu z innymi, ta część obejmuje ważną część incydentu i wypadku. Wskazuje tytuł wydarzenia i stanowi większość treści dobrego raportu bezpieczeństwa. Odpowiedz na te dwa pytania, podczas gdy dojdziesz do punktu, aby uwzględnić „co”.
- co się właściwie stało? i
- jakie dowody są dostępne?
Ponadto zawiera opis zdarzenia, które miało miejsce i akcja została podjęta przez ludzi są zaangażowane. także jakie strzępy materiału dowodowego były dostępne i co z nim zrobiono. Pamiętaj, że powinieneś uwzględnić działania podjęte przez ochroniarza w tym przypadku.
3. Kiedy?
reprezentuje godzinę, dzień i datę incydentu, które są równie ważne dla dobrego raportu bezpieczeństwa.
- kiedy doszło do zdarzenia?
odpowiadając na powyższe pytanie dopełnia fragment raportu. Powinieneś włączyć takie rzeczy jak:
- kiedy ostatni raz obserwowałeś obszar przed wystąpieniem
2. kiedy wydarzenie się zaczęło i się skończyło
3. kiedy miałeś kontakt ze świadkiem
4. a kiedy przyjechała policja, straż pożarna lub karetka.
4. Gdzie?
podobnie powyżej 3 WH pytania „gdzie” równie ważne dla dobrego raportu bezpieczeństwa. Gdzie przedstawia miejsce zdarzenia.
- gdzie doszło do zdarzenia?
2. Gdzie byli świadkowie.
3. Gdzie znajdują się dowody?
4. Gdzie znaleziono oskarżonego?
ponadto musisz opisać środowisko i lokalizację, w której byłeś Ty i inne osoby w tym czasie.
5. Dlaczego?
ta część raportu podaje powód zdarzenia. Zaczynając od „dlaczego” możemy zadawać wiele pytań podczas badania miejsca zdarzenia. Pamiętaj, że niektóre pytania mogą pozostać bez odpowiedzi nawet po całkowitym dochodzeniu. Jakieś pytanie, które musisz uwzględnić.
- jaki był motyw zdarzenia?
- dlaczego doszło do tej konkretnej serii zdarzeń?
dobry raport ochroniarza nie kończy się wraz z powyższym „5W” w sumie wymaga uwzględnienia 1H to
6. Jak?
ta część opisuje, jak doszło do incydentu i jakie działania zostały podjęte w odpowiedzi.
- skąd ta informacja?
2. Jak odbyło się wydarzenie?
3. Jak postąpił oskarżony?
4. Jak zachowywali się świadkowie?
5. Jak odzyskano dowody?
6. Jak aresztowano podejrzanego/oskarżonego?
zanim napiszesz dobry raport bezpieczeństwa, powinieneś poświęcić trochę czasu na uporządkowanie rzeczy, które muszą się w nim znaleźć, i pytań, na które należy odpowiedzieć.
poznaj najlepszy sposób pisania, który pozwala widzom łatwo zrozumieć sytuację.
chociaż style pisania raportów mogą się różnić w zależności od miejsca pracy, format stander ma zastosowanie w branżach bezpieczeństwa. Twój pracodawca lub klient może mieć inny format różnych rodzajów raportów, które musisz wypełnić. Oto przykładowy raport, którego możesz się nauczyć.
inne lekcje kliknij tutaj
przykładowy raport.
do dyrektora generalnego……
1 sheikh Mohamad Bin Rashid
Blv. Dubaj Zjednoczone Emiraty Arabskie.
w dniu 20 stycznia 2016 r. o godzinie 17:00 w niedzielę regularnie patrolowałem okolice firmy.
znalazłem samochód Hondy Civic o numerze DBX 2151 Kolor Czarny przejechany za szybko przez dwóch miejscowych chłopaków. Na autostradzie poza moją lokalizacją. Po kilku minutach przewrócił się pickup i samochód.
starzec 21yrs doznał niewielkiego urazu tkanek miękkich i trafił do szpitala w stabilnym stanie. Przyczyną wypadku było pęknięcie opony, ponieważ była bardzo stara.
natychmiast zadzwoniłem na policję i poinformowałem przełożonego o dyżurze w związku z wypadkiem.
Informator
Raj Kumar
