Wystąpienia publiczne

w przeszłości przezroczystości wyświetlane za pomocą rzutników, plakatów i flipchartów były powszechnymi pomocami wizualnymi, ale w większości zostały zastąpione przez technologię komputerową. Dla wielu osób termin „pomoce wizualne” do prezentacji lub przemówień jest synonimem PowerPoint (często długi, suchy, bolesny PowerPoint), ale jest to tylko jeden rodzaj pomocy wizualnej. Powinieneś rozważyć wszystkie dostępne opcje, aby określić, co będzie najbardziej skuteczne i odpowiednie dla twojej prezentacji.

jeśli nosisz ubrania, które Ci nie pasują, jesteś ofiarą mody. Musisz nosić ubrania, które sprawiają, że wyglądasz lepiej. ~ Vivienne Westwood

wygląd osobisty

niektórzy ludzie zdecydowali się ubierać w ramach swojej prezentacji, co może pomóc nadać ton wypowiedzi lub wzmocnić konkretny punkt. Mówca może zdecydować się na noszenie ręcznie robionego swetra w rozmowie o dziewiarstwie, aby zainspirować innych do rozpoczęcia hobby. Inny mówca może zdecydować się na Mundur Strażaka w przemówieniu o wstąpieniu do lokalnej Ochotniczej Straży Pożarnej w celu odwołania się do szacunku, jaki większość ludzi ma dla ludzi w mundurach.

„strażacy na pokładzie niszczyciela Royal Navy HMS Edinburgh” przez brytyjskie Ministerstwo Obrony. CC-BY-NC.

jeśli nie ubierasz się w odniesieniu do swojego tematu, powinieneś ubierać się odpowiednio do publiczności i miejsca. Prezentacja przed profesjonalną publicznością lub na profesjonalnej konferencji nadaje się do odpowiedniego stroju biznesowego. Jeśli dajesz prezentację lokalnej drużynie Harcerskiej, najlepszym wyborem może być bardziej casual clothing. Za każdym razem, gdy robisz demonstrację, upewnij się, że jesteś odpowiednio ubrany, aby dać demonstrację. Trudno jest mówcy pokazać, jak prawidłowo założyć uprząż wspinaczkową, jeśli ma na sobie spódnicę w dniu prezentacji.

poza odpowiednim ubieraniem się dla publiczności i tematu, publiczność będzie oceniać cię jeszcze przed rozpoczęciem prezentacji. Twój strój, manieryzmy, sposób, w jaki witasz publiczność, kiedy przybywają, sposób, w jaki się przedstawiasz, i pierwsze słowa z twoich ust wpływają na Twoją wiarygodność i zdolność łączenia się z publicznością. Upewnij się, że jesteś spokojny i przyjazny dla swoich odbiorców, gdy przyjadą i powitają ich w profesjonalny sposób. Twoja wiarygodność i profesjonalizm cierpią, gdy przybywa publiczność, a Ty jesteś zajęty mieszaniem się, próbując zakończyć przygotowania.

obiekty i rekwizyty

„szczerze mówiąc, niewiele pamiętam z tego wykładu” Daniela Lu. CC-BY-NC-ND.

przedmioty i rekwizyty, takie jak kask rowerowy do przemówienia na temat bezpieczeństwa roweru lub aktualna próbka produktu, który próbujesz sprzedać, mogą znacznie poprawić Twoją prezentację. Zobaczenie rzeczywistego elementu często ułatwi widzom zrozumienie twojego znaczenia i pomoże Ci połączyć się z publicznością na poziomie emocjonalnym. Rekwizyty mogą być używane jako część demonstracji (omówione poniżej) lub jako samodzielny element, do którego odnosi się w swoim wystąpieniu.

istnieje kilka ważnych kwestii dotyczących używania rekwizytów w prezentacji. Jeśli masz dużą widownię, pokazanie rekwizytu z przodu sali może oznaczać, że widzowie nie widzą przedmiotu. Alternatywą dla tego jest przekazanie przedmiotu, chociaż Young i Travis zalecają ostrożność przy przekazywaniu przedmiotów podczas Twojej mowy, ponieważ większość ludzi będzie widzieć przedmiot po tym, jak ruszysz dalej z Twoją przemową. Brak synchronizacji rekwizytu z prezentacją, ponieważ jest on przekazywany zakłócając uwagę odbiorców lub poprzez widoczność rekwizytu, gdy o nim nie mówisz, rozprasza odbiorców i wiadomość. Aby jak najlepiej wykorzystać rekwizyty w prezentacji, dokładnie zastanów się, w jaki sposób obiekt będzie widoczny dla całej publiczności, gdy o nim mówisz, i upewnij się, że jest poza zasięgiem wzroku, gdy nie jesteś.

demonstracja

„Tata uczy córkę hula hoop na targach kukułek w Downton 2011” autorstwa Anguskirk. CC-BY-NC-ND.

demonstracja może służyć dwóm różnym celom w przemówieniu. Po pierwsze, może być używany do ” wow ” publiczności. Pokazanie cech nowego produktu, zilustrowanie katastrofalnej awarii słabo zawiązanego węzła wspinaczkowego lub uruchomienie korka w pokoju podczas eksperymentu chemicznego to wszystkie sposoby na przyciągnięcie uwagi publiczności. Demonstracja nie powinna być sztuczna, ale powinna dodawać wartości do prezentacji. Kiedy dobrze to zrobisz, może to być niezapomniany moment z twojego wystąpienia, więc upewnij się, że wzmacnia on centralny przekaz twojego wystąpienia.

demonstracja może być również użyta do pokazania, jak coś się robi. Ludzie mają różne style uczenia się, a demonstracja procesu może pomóc uczniom wizualnym lepiej zrozumieć nauczaną koncepcję. Zastanów się przez chwilę nad różnicą między czytaniem instrukcji, jak wykonać RKO, obserwowaniem, jak ktoś wykonuje RKO, a próbą RKO na manekinie treningowym. O czym świadczy ogromna liczba filmów online ilustrujących, jak coś zrobić, jest wielka wartość w oglądaniu, gdy uczysz się nowego zadania.

jeśli Twoja prezentacja zawiera proces, w którym widzenie poprawi zrozumienie, rozważ włączenie demonstracji.

ponieważ masz ograniczony czas na prezentację, upewnij się, że Twoje demonstracje są zwięzłe, dobrze przećwiczone i widoczne dla całej publiczności. Przygotuj się na niepowodzenie demonstracji i przygotuj plan awaryjny. Lepiej jest iść do przodu z prezentacją niż martwić się próbą uzyskania doskonałej lub naprawionej demonstracji. Jeśli jednak przedstawiasz demonstrację swojego nowego produktu, upewnij się, że jest on tak wolny od błędów, jak to możliwe. Jeśli nie możesz być pozytywny, produkt będzie działał zgodnie z oczekiwaniami, lepiej pominąć demonstrację.

plakaty i flipcharty

jeśli prezentujesz niewielką publiczność, około kilkunastu osób, możesz wybrać plakat zamiast PowerPointa. Głównym celem plakatu powinno być wspieranie podstawowych wiadomości i mogą być pozostawione, aby przypomnieć, że w obecności prezentacji po lewej stronie. Plakaty powinny wyglądać profesjonalnie (np. nie odręcznie), być widoczne dla wszystkich w pokoju i przestrzegać zasad projektowania opisanych w dalszej części tego rozdziału. Przed prezentacją należy zapytać, czy plakaty muszą być zawieszone, czy wolno stojące. Do plakatów, które będą zawieszone na ścianie, wystarczy solidny plakat lub matowe deski. Jeśli plakat ma być wolnostojący lub jeśli masz zamiar używać tego samego plakatu do wielu prezentacji, należy rozważyć użycie tri-fold display board.

„projekt Jarmarku naukowego” autorstwa ks. Xanatosa Satanicosa Bombasticosa. CC-BY-NC-SA.

Inne tekstowe pomoce wizualne to białe tablice i flipcharty. Oba mogą być używane do pisania lub rysowania podczas prezentacji i powinny być używane z kilkoma zastrzeżeniami. Pisanie podczas prezentacji faktycznie zabiera czas mówienia, więc pamiętaj, aby uwzględnić to w czasie mówienia. Mówienie i pisanie w tym samym czasie może być trudne, ponieważ publiczność będzie miała trudności z przetwarzaniem tego, co słyszy, gdy próbuje również przeczytać to, co piszesz. Ponadto, jeśli piszesz, musisz uważać, aby nie odwracać się plecami do odbiorców, co utrudnia im słyszenie Ciebie i łączenie się z publicznością. Czytelne pismo, które można zobaczyć na odległość, ma pierwszorzędne znaczenie, więc korzystanie z tego rodzaju pomocy wizualnych powinno być ograniczone do małych odbiorców. Podczas gdy niektórzy mówcy piszą i rysują, aby podkreślić ważne punkty, wymaga to ogromnej ilości umiejętności i praktyki. Dla osób z mniej rozwiniętymi umiejętnościami, flipcharty najlepiej ograniczają się do sytuacji, w których wejście publiczności jest niezbędne do kierunku lub kontynuacji prezentacji.

dusza nigdy nie myśli bez obrazu. ~ Arystoteles

Audio i wideo

duża ilość zdigitalizowanych plików audio i wideo jest teraz dostępna do włączenia i osadzenia w prezentacji. Wybierz krótkie klipy; Young i Travis zalecają tylko 10-20 sekund, ale będzie to zależeć częściowo od długości prezentacji, celu prezentacji oraz treści klipu i trafności. Nie powinieneś mieć prezentacji składającej się głównie z klipów audio/wideo. Wybierz tylko klipy, które wzmacniają wiadomość lub służą jako odpowiednie przejście do następnego tematu.

kiedy włączasz dźwięk lub wideo do swojego wystąpienia, istnieje kilka kwestii technicznych. Ważne jest, aby klip był odpowiednio nakręcony, aby rozpocząć dokładnie tam, gdzie chcesz, aby rozpocząć odtwarzanie. Odciąga to uwagę odbiorców i Twoją wiarygodność, gdy wpadasz w technologię podczas przemówienia. Ważne jest również, aby format pliku mógł być odtwarzany na komputerze, którego używasz. Ponieważ nie wszystkie komputery będą odtwarzać wszystkie formaty plików, należy sprawdzić grywalność i głośność dźwięku przed prezentacją. Ponownie, Wracając do zapewnienia profesjonalnego wyglądu od pierwszej interakcji z publicznością, powinieneś wyprasować szczegóły techniczne, zanim wejdą do pokoju. Podobnie jak w przypadku demonstracji, jeśli klip nie jest odtwarzany prawidłowo, Kontynuuj, zamiast próbować rozwiązać problem. Mieszanie się z technologią to strata cennego czasu odbiorców.

materiały informacyjne

istnieje wiele szkół myślenia na temat wykorzystania materiałów informacyjnych podczas prezentacji. Najczęstszą praktyką jest to, że prezenterzy dostarczają uczestnikom kopię swoich slajdów PowerPoint przed lub po prezentacji. Jest to tak powszechne, że niektóre konferencje naukowe i zawodowe wymagają od prelegentów przesłania slajdów przed wydarzeniem, więc kopie slajdów mogą być wykonane dla każdego uczestnika. Pomimo tego panującego trendu, powinieneś unikać używania slajdów jako materiałów informacyjnych, ponieważ służą one różnym celom. Używanie slajdów prezentacji jako jałmużny powoduje zarówno skrócenie slajdów, jak i niepowodzenie jako jałmużny.

„porucznik Lydia Battey rozdaje jałmużny” Kerryl Cacho. Domena publiczna.

materiały informacyjne najlepiej uzupełniają treść Twojego wystąpienia. Jeśli podajesz dane statystyczne, Twój slajd może pokazywać tylko odpowiednie statystyki, koncentrując się na wnioskach, które chcesz wyciągnąć. Z drugiej strony, materiały informacyjne mogą zawierać pełną tabelę danych. Jeśli chcesz pokazać złożony diagram lub wykres, jałmużna będzie bardziej czytelna niż próba zapchania wszystkich informacji na slajdzie. Ponieważ musisz uprościć dane, aby były zrozumiałe na slajdzie, materiały informacyjne mogą zawierać dowody dla twojej wiadomości w sposób czytelny, szczegółowy, złożony i wykazujący szacunek dla czasu i inteligencji odbiorców.

nie musisz umieszczać wszystkiego w swoim wykładzie i nie musisz pakować wszystkich informacji do slajdów. Napisz dokument informacyjny z dowolną ilością szczegółów i zachowaj proste slajdy. Prezenterzy często czują potrzebę wyświetlania wszystkich danych i informacji, które mają, aby wyglądali na kompetentnych, poinformowanych i dokładnie przygotowanych. Możesz pomóc złagodzić to uczucie, tworząc materiały informacyjne ze wszystkimi szczegółowymi danymi, które chcesz, co pozostawia slajdy otwarte, aby skupić się na kluczowym przekazie.

istnieje wiele prawdziwych stwierdzeń dotyczących złożonych tematów, które są zbyt długie, aby zmieścić się na slajdzie PowerPoint. ~ Edward Tufte

przygotowanie odpowiedniego upominku zajmie prezenterowi dodatkowy czas, ale zaowocuje to samodzielnym dokumentem na wynos i pokazem slajdów, który koncentruje się na efektywnych treściach wizualnych. Duarte (2008) i Tufte (2003) zalecają materiały informacyjne tylko dla gęstych, szczegółowych informacji. Reynolds rozwija ten pomysł, zauważając, że Twoja jałmużna musi być na tyle kompletna, aby stać na Twoim miejscu, ponieważ nie będziesz tam, aby przedstawić informacje lub odpowiedzieć na pytania.

kiedy rozdawać jałmużny jest również mocno dyskutowane. Tak powszechna jest praktyka przekazywania jałmużny na początku prezentacji, że łamanie konwencji może wydawać się niewłaściwe. Ważne jest jednak, aby zrozumieć, że jeśli ludzie mają przed sobą papier podczas mówienia, ich uwaga zostanie podzielona między jałmużnę, inne pomoce wizualne i słowa. Aby temu przeciwdziałać, możesz rozważyć dystrybucję materiałów informacyjnych, ponieważ są one potrzebne podczas prezentacji i dać ludziom czas na ich przejrzenie przed kontynuowaniem. Może to nie być realna opcja dla krótszych prezentacji, a przerwa w przepływie prezentacji może być trudna do odzyskania. O ile posiadanie dokumentów przed publicznością nie jest absolutnie kluczowe dla sukcesu prezentacji, materiały informacyjne powinny być rozprowadzane na końcu prezentacji.

Slideware

„Steve Jobs Presentation” autorstwa Kena.gz. CC-BY.

Slideware to ogólne określenie oprogramowania używanego do tworzenia i wyświetlania pokazów slajdów, takich jak Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive Presentation, Zoho Show i inne. Slideware, składające się z pojedynczych slajdów, zwanych zbiorczo „slide deck”, jest de facto standardem prezentacji pomocy wizualnych pomimo krytyki i skarg na format. W prawdzie, problem nie jest z oprogramowaniem, ale w korzystaniu z programu. Większość pozostałej części tego rozdziału będzie skupiać się na sugestiach i najlepszych praktykach dotyczących tworzenia skutecznych slajdów, które będą miały duży wpływ i unikną wielu skarg krytyków oprogramowania slideware. Przed tą dyskusją należy wspomnieć o dwóch różnych stylach prezentacji slideware.

obraz to wiersz bez słów. ~ Horace

Pecha Kucha

Pecha Kucha to metoda prezentacji za pomocą talii slajdów składającej się z 20 slajdów, które wyświetlają się przez 20 sekund na slajd, przesuwają się automatycznie i generalnie nie zawierają tekstu. Metoda ta rozpoczęła się w 2003 roku jako sposób na ograniczenie długości prezentacji architektów i nadal rośnie popularność, ale nadal jest zarezerwowana głównie dla osób z branży kreatywnej. Ze względu na restrykcyjny format, prezentacje w stylu Pecha Kucha pomagają prelegentowi ćwiczyć edytowanie, stymulowanie, łączenie się z publicznością, skupianie się na przekazie i używanie obrazów zamiast słów.

„Dalia” użytkownika Wirtual24. CC-BY-SA.

Prezi

chociaż nie do końca slideware, Prezi jest cyfrowym oprogramowaniem do prezentacji, które zrywa ze standardową prezentacją slajdów. Wymaga od użytkowników wykreślić swoje motywy przed dodaniem głównie treści skupionych na obrazie. Zamiast przerzucać slajd, prezenter powiększa i pomniejsza prezentację, aby wizualnie zademonstrować połączenia niedostępne w innych programach slideware. Projekt oprogramowania nadaje się do szybszych zmian wizualnych. Pomaga to utrzymać zaangażowanie widza, ale także nadaje się do nadmiernego zapełniania pustego płótna obrazami.

szybko poruszające się obrazy Preziego i, czasami, nietypowy ruch mogą powodować zawroty głowy lub dezorientację użytkowników. Podczas planowania i praktyki potrzebna jest staranna praca, aby punkt wykładu nie był czynnikiem wow oprogramowania Prezi, ale aby Twoje wizualizacje wzbogaciły Twoją prezentację. Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się więcej o tym nowym narzędziu, jest odwiedzenie strony Prezi, aby zobaczyć przykłady.
jeśli zdecydujesz się na używanie Prezi w środowisku korporacyjnym, zdecydowanie powinieneś rozważyć jedną z płatnych opcji wyłącznie w celu usunięcia logo Prezi z prezentacji.