Danielle McCarthy
Lisa Du jest dyrektorem ReadyTechGo, serwisu, który pomaga ludziom zdobyć zaufanie i umiejętności do nowoczesnych technologii.
wielu klientów mówi nam, że religijnie zapisują swoje dokumenty robocze, ale te dokumenty wydają się po prostu znikać w czarnej dziurze w ich komputerze.
widzimy to często, gdy dokumenty nie są zapisywane w określonym miejscu, a trzeba trochę pracy detektywistycznej, aby dowiedzieć się, gdzie ten dokument żyje!
odpowiedzią na twoje nieszczęścia jest użycie „Zapisz jako”!
Jaka jest różnica między kliknięciem „Zapisz” A „Zapisz jako”?
po wybraniu opcji Zapisz aktualizujesz ostatnio zapisaną wersję pracy, tak aby pasowała do bieżącej wersji widocznej na ekranie.
po wybraniu opcji Zapisz jako, otrzymasz monit o:
- Nazwij dokument
- lokalizację dokumentu (gdzie będzie żył ten plik? W zeszłotygodniowym biuletynie mówiliśmy o replikacji systemu archiwizacji papieru na komputerze!)
oto dobry nawyk, aby dostać się do:
- użyj opcji Zapisz jako po utworzeniu nowego dokumentu, który jest zapisywany po raz pierwszy.
- używając opcji Zapisz jako, możesz nadać nowemu dokumentowi odpowiednią nazwę i zapisać go w odpowiednim folderze przykład: folder Dokumenty
- użyj opcji Zapisz podczas edycji istniejącego dokumentu, który ma już Nazwę i dom do życia (już ustaliłeś, w którym folderze chcesz zapisać dokument). Gdy używasz opcji Zapisz, zastępuje ona bieżącą wersję.
Tagi:
Technologia, Zapisz, różnica, cruical, Zapisz jako