Zenbooth

kiedy słyszymy termin „zwinne środowisko pracy”, zwykle przychodzi nam na myśl hot-desking, praca w domu lub praca zdalna.

jednak zwinna praca to wszystko i zapewnienie unikalnego układu biura. Chodzi o to, aby dać pracownikom wolność i zdolność do wykonywania swoich ról w najbardziej odpowiednim miejscu i czasie.

zwinna praca pozwala na wybór i elastyczność pod względem miejsca i czasu wykonywania zadań, o ile praca jest dostarczana w rozsądnych terminach.

zasada zwinnej pracy polega na tym, że członkowie zespołu są dorośli – co oznacza, że są na tyle Dojrzali, odpowiedzialni i godni zaufania, aby można było oczekiwać, że wykonają swoje obowiązki bez większego wysiłku.

chodzi raczej o zachęcanie lub kierowanie pracowników do odpowiedzialnego działania z własnej woli.

początki zwinnego środowiska pracy

nasza znajomość stresu i stale obecna potrzeba osiągnięcia równowagi między pracą a życiem prywatnym jest jednym z czynników, które doprowadziły do ewolucji tradycyjnego systemu pracy w biurze od dziewięciu do pięciu.

wprowadzenie do pracy przysłowiowo wymagającego pokolenia tysiąclecia wymusiło na pracodawcach chęć przyciągnięcia i utrzymania w swoich szeregach utalentowanych nowych pracowników.

co więcej, nasze doświadczenia z ostatnim globalnym kryzysem finansowym (GFC) pokazały nam, jak niestabilna i krucha jest gospodarka, jak bardzo jesteśmy ze sobą powiązani i jak wszystko może łatwo zepsuć się w jednym upadku.

chociaż wiele firm zamknęło działalność lub zostało zmuszonych do zmniejszania skali działalności podczas GFC, wszyscy nauczyli się wartościowej lekcji – potrzeby bycia zwinnym i odpornego personelu.

ponadto liczne innowacje technologiczne utorowały drogę dla nowych koncepcji i perspektyw dotyczących tego, jak, gdzie i kiedy można prowadzić firmę.

Technologia dała również firmom, zwłaszcza startupom, możliwość korzystania z cyfrowych przestrzeni roboczych i dostępu do talentów z całego świata.

tak naprawdę potrzeba jest matką wynalazków-a zwinne środowiska pracy są tego dowodem.

rodzaje zwinnych konfiguracji pracy

aby zmaksymalizować zalety zwinnej pracy, istnieją różne rozwiązania, które można wdrożyć lub zintegrować:

• elastyczna praca: zapewnia to członkom zespołu możliwość pracy w dowolnym miejscu w biurze. Może to być przy wspólnym stole, wygodnym krześle lub kabinie biurowej – tak długo, jak praca zostanie wykonana. Może to również obejmować umożliwienie elastycznych godzin pracy poza tradycyjnym układem dziewięciu do pięciu.

• Hot-desking lub udostępnianie biurka: w tej konfiguracji nikt z członków zespołu nie otrzymuje stałej lub stałej stacji roboczej. Zamiast tego, przestrzenie robocze są przydzielane przez zespół i mają być udostępniane lub używane na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”.

• praca mobilna: pracownicy, którzy muszą pracować zdalnie przez większość czasu i pracować w biurze w innym czasie, mogą skorzystać z tego rozwiązania. Tak więc może to być połączenie elastycznej i zdalnej pracy (poniżej).

• praca zdalna, telepraca lub praca zdalna: osoby pracujące poza tradycyjnym biurem, pracujące częściowo w domu lub pracujące w miejscu pracy klienta należą do tej kategorii. Podobnie klasyfikowani są pracownicy zdalni, pracownicy terenowi i cyfrowi nomadowie.

• Praca w domu: ludzie, którzy pracują w domu w pełnym wymiarze godzin lub muszą to zrobić ze względu na charakter zadania pod ręką należą do tej kategorii. To także forma pracy zdalnej.

korzyści płynące ze zwinnego środowiska pracy

zwinna praca rozkwitła przez lata, ponieważ istnieją korzyści nieodłącznie związane z takim układem.

maksymalizacja powierzchni

jednym z największych wydatków małych i średnich firm jest czynsz komercyjny lub biurowy, ustępujący jedynie wynagrodzeniom.

więc nawet jeśli masz ograniczoną przestrzeń, możesz sprawić, że będzie ona działać dla Ciebie, stosując zwinne zasady pracy. Hot-desking, na przykład, może być używany, aby pomieścić członków zespołu, którzy nie muszą przebywać w biurze w tym samym czasie.

co więcej, biorąc pod uwagę charakter różnych zadań biurowych, można zauważyć, że istnieją konkretne role, które nie wymagają stałej przestrzeni biurowej.

możesz następnie wyposażyć biuro w elastyczne opcje siedzenia, z których mogą korzystać różni członkowie zespołu, gdy tego potrzebują.

Możesz również przyjrzeć się zadaniom, które mogą być wykonywane zdalnie przez niektórych członków zespołu. W ten sposób możesz wymyślić specjalne rozwiązania dotyczące pracy zdalnej w pełnym wymiarze godzin lub pracy zdalnej.

Poprawa zaangażowania

pozwalając na elastyczność i personalizację doświadczenia zawodowego członków zespołu, sprawiasz, że czują, że dbasz o ich dobre samopoczucie.

danie im możliwości pracy we wspólnej przestrzeni, takiej jak stół społecznościowy lub na przykład w Zenbooth, sprawia, że czują się doceniani, zwiększając tym samym poziom zaangażowania.

Zenbooth to prefabrykowana kabina zaprojektowana dla pracowników, którzy potrzebują Prywatności do podjęcia rozmowy telefonicznej lub do wykonywania swojej pracy w spokoju.

różne modele mogą pomieścić jedną, dwie i cztery do sześciu osób. Są one doskonale dopasowane, aby zwiększyć wydajność i wydajność pracy i mogą być instalowane w dowolnym miejscu, ponieważ mają minimalne wymagania dotyczące przestrzeni.

to czyni je doskonałym dodatkiem w zwinnych środowiskach pracy.

rozwijanie zaufania, przejrzystości i otwartości

jeśli traktujesz swoich pracowników jak dorosłych, pociągasz ich do odpowiedzialności za swoją pracę.

w zwinnej pracy dajesz im kontrolę nad tym, kiedy i gdzie wykonują swoje zadania – wskaźnik pewności siebie i zaufania.

dobrzy pracownicy odpowiadają rzeczowo. Będą ciężej pracować, aby utrzymać twoje zaufanie. Nie skupiamy się tutaj na tym, ile godzin ludzie poświęcają, ale na jakości pracy, którą wykonują, a także na ich ogólnym wkładzie w firmę.

podnoszenie morale pracowników

nie ma to jak wiedzieć, że można wybrać preferowaną konfigurację pracy. Członkowie zespołu czują, że są cenni i mają wpływ na sposób wykonywania swojej pracy.

to zwiększa satysfakcję z pracy i sprzyja lojalności wobec firmy.

przekłada się to również na niższy poziom wytarcia, większe zaangażowanie, zmniejszenie opieszałości i nieobecności oraz produktywność, która bezpośrednio wpływa na wyniki finansowe firmy.

zwiększone oszczędności

tradycyjne środowisko biurowe wymagało od pracodawców znacznych inwestycji nie tylko w miejsce pracy, ale także w meble, artykuły biurowe, sprzęt i narzędzia.

mogą też zatrudnić sprzątaczy i pracowników kawiarni. Posiadanie zwinnego środowiska pracy oznacza korzystanie przez część czasu z przestrzeni wspólnej, a częściowo z przestrzeni prywatnej.

nie ma potrzeby inwestowania w prywatne biuro czy boks dla każdego pracownika.

ułatwianie lepszej komunikacji

Fexible workspaces może poprawić komunikację i interakcje między współpracownikami, a nawet z kierownictwem. Gdy masz intymne przestrzenie przeznaczone na prywatne spotkania, personel jest bardziej pewny siebie w planowaniu czasu 1 na 1.

jak na ironię, cyfrowe przestrzenie robocze, w których ludzie rzadko się widują, mogą poprawić komunikację, ponieważ ludzie są zwykle bardziej otwarci lub wolni w wyrażaniu się, gdy rozmawiają z kimś, kto jest daleko.

również wiadomości wydają się być jaśniejsze i zorientowane na cel, ponieważ nieporozumienia lub nieporozumienia zdarzają się częściej, gdy rzeczy nie są zapisywane, ponieważ są na czacie online.

promowanie ruchu

Przebywanie w jednym miejscu jest stresujące i niesie ze sobą wiele problemów zdrowotnych. Oprócz powodowania przewlekłego bólu pleców, bólów głowy, chorób sercowo-naczyniowych & przyrost masy ciała, siedzący tryb życia może być również nudny i nieciekawy.

zwinne środowiska pracy zachęcają ludzi do poruszania się lub przenoszenia się z jednego obszaru roboczego do drugiego.

poza salami konferencyjnymi i strefami dekompresji członkowie zespołu mają również bardzo potrzebną chwilę wytchnienia od zwykłego przyklejania ich do siedzenia przez cały dzień.

zachęcanie do indywidualności

Hot-desking, praca zdalna i inne formy zwinnych konfiguracji pracy zapewniają możliwości dostosowywania.

są pracownicy, którzy wolą trochę hałasu lub muzyki podczas pracy. Są też tacy, którzy wolą pracować w izolacji lub w ciszy.

niektórzy członkowie zespołu mogą chcieć stojącego biurka lub inteligentnego biurka. Inni mogą udekorować obszary współpracy, aby poczuli się bardziej inspirujący.

zwinne środowiska pracy pozwalają na wiele sposobów pokazywania swojej osobowości.

redukcja bałaganu

Typowe miejsca pracy i środowiska biurowe są zwykle zaśmiecone plikami, papierami – wszelkiego rodzaju dokumentami. Niektóre z nich mogą nawet nie być używane.

to nie tylko sprawia, że przestrzeń wygląda na zatłoczoną i nieproszoną; prowadzi to również do gromadzenia się kurzu i innych alergenów.

zwinne ustawienia pracy łatwiej jest tego uniknąć, ponieważ żadna przestrzeń nie jest dołączona do jednej osoby, która może zacząć gromadzić rzeczy.”

Praca w zwinny sposób

dla firm, które z powodzeniem wdrożyły zwinne biura, po prostu nie ma odwrotu. To świat z dala od sztywnego tradycyjnego miejsca pracy.

co więcej, poprawa wydajności i jakości związana ze zwinnymi biurami jest dość powszechna. I sposób, w jaki stawia wartość osoby przed pracą, jest czymś, co rezonuje z każdym z nas.