Composição do Conselho de administração
Emérito de estado pode se tornar uma barreira para grande governança
Por Pamela R. Knecht
ponto de vista
de Acordo com o American Hospital Association (AHA)’s 2019 Nacional de Cuidados de Saúde de Governança Relatório do Levantamento, em média, apenas 10% do hospital e do sistema conselhos de administração membros eméritos agora. Esta descoberta levanta a questão: “conceder a um administrador cessante o estatuto de emérito é uma coisa do passado?”
Historical Rationale for Emeritus Status
To answer this question, it is helpful to review the original rationale for creating a category of board membership called “emeritus.”A natureza fundamental dos conselhos sem fins lucrativos é que os seus membros mudarão. Com o tempo, alguns administradores deixarão o conselho e outros serão adicionados. Isto é especialmente verdade se o conselho de administração tem limites de prazo, o que é o caso de 78% dos Conselhos de Sistema, de acordo com o relatório aha.
existem várias razões pelas quais um administrador pode suspender o serviço de conselho de administração: atingir um limite de idade ou o final de seu mandato; conseguir um emprego mais exigente ou se aposentar da força de trabalho; precisar lidar com uma situação familiar alterada (por exemplo, novo filho ou pai idoso); ou mudar-se para outra comunidade ou estado.Muitos antigos administradores ganharam um conhecimento significativo sobre o conselho de administração e a própria organização e têm sido contribuintes valiosos. Os conselhos de administração e as equipas executivas não querem perder a sua experiência, a história institucional ou o seu apoio (filantrópico e outros). Em algumas comunidades menores, emérito é oferecido porque é difícil substituir administradores qualificados. Alguns argumentariam que o status de emérito é uma “plataforma de desembarque” mais suave para os administradores que estão saindo. Todos querem honrar aqueles que têm servido lealmente nestes papéis importantes. Historicamente, os conselhos têm oferecido o estatuto de emérito a alguns administradores cessantes.O estado Emérito, quando fornecido, é definido no regulamento da organização. Os estatutos indicarão os critérios de seleção dos administradores eméritos e descreverão o papel e as limitações dos membros eméritos. Por exemplo, um administrador emérito pode precisar ter servido um determinado número de anos ou ter liderado o Conselho em um momento crítico, como uma transição CEO. Um administrador emérito normalmente recebe o pacote de reuniões da diretoria e é convidado a participar de algumas ou todas as reuniões da Diretoria, mas não é um membro votante da Diretoria. De acordo com a pesquisa de governança aha, nenhum conselho de sistema permite que os membros eméritos votem em reuniões do Conselho. Alguns administradores eméritos servem em comitês de conselho, muitas vezes como membros votantes, mas eles normalmente não são autorizados a presidir um comitê (ou o próprio conselho).
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não é uma das melhores práticas atuais
poucas placas oferecem status emérito agora porque a barra de governança foi levantada. Os reguladores, os legisladores e o público estão a exigir mais dos conselhos que estão a supervisionar os activos comunitários. Como resultado, a concessão do estatuto de emérito já não é considerada uma melhor prática, porque pode tornar-se uma barreira à grande governação. Aqui está uma lista de algumas boas práticas de governança e como elas são impedidas por um uso robusto de membros eméritos:
- espera-se agora que os conselhos de Administração tenham discussões sólidas, que são muito mais prováveis com grupos de menor dimensão. O estatuto emérito significa mais, não menos, pessoas na sala de reuniões.Os conselhos de administração eficazes têm uma cultura saudável na qual todos falam abertamente sobre os desafios que a organização e o conselho enfrentam. A presença de membros eméritos pode inibir os administradores de serem honestos por medo de criticar decisões passadas.Actualmente, os administradores devem empenhar-se numa educação contínua substancial para se manterem suficientemente informados para desempenharem bem as suas funções. Os membros eméritos podem não ser capazes de fazer esse compromisso.
- as placas devem se concentrar mais no futuro do que no passado. Os administradores eméritos têm informações históricas que podem ou não ser relevantes, especialmente se eles se retiraram.Os administradores devem passar um tempo significativo a preparar – se para cada reunião. Muitos antigos administradores já não têm tanto tempo.Os administradores precisam ser claros sobre o papel e a autoridade uns dos outros. Quando os administradores eméritos não estão autorizados a Votar, pode ser difícil para todos os administradores saberem com certeza quem deve e não deve votar.
- conselhos devem usar processos disciplinados de recrutamento e renomeação para garantir que os melhores indivíduos estão no conselho.Muitas vezes, os conselhos de administração concedem o estatuto de emérito porque não estão dispostos a ter as discussões difíceis necessárias quando é hora de um membro do Conselho de administração para sair.Há maneiras melhores do que conferir o status de emérito para honrar e, conforme apropriado, continuar a envolver aqueles que serviram, ao mesmo tempo em que aderem aos padrões mais elevados exigidos dos Conselhos de administração hoje.
Se um administrador que está deixando o conselho tem profundo conhecimento que ainda é necessário (por exemplo, contabilista público certificado) e tem o tempo para o prosseguimento do papel, convidar cada indivíduo para servir no respectivo conselho europeu (por exemplo, auditoria e compliance). O antigo administrador teria ainda de satisfazer quaisquer outros critérios estabelecidos pelo Conselho de administração ou pelo Comité, tais como requisitos de participação, independência e divulgação de informações sobre conflitos de interesses.
servir em outro conselho dentro do sistema pode ser uma maneira eficaz de alavancar as conexões de um administrador. Por exemplo, um administrador que abandone o conselho de administração pode ser convidado a participar no conselho de administração da Fundação, desde que satisfaça os critérios de selecção e as expectativas desse conselho. Algumas filiais reúnem-se com menos frequência do que as empresas-mãe e a sua concentração é mais estreita, pelo que pode ser um compromisso mais fácil.Os antigos administradores são membros valiosos dos Conselhos Consultivos do CEO. Por exemplo, alguns hospitais e sistemas estão a criar conselhos comunitários. Estes conselhos, compostos por diferentes tipos de líderes comunitários, fornecem informações sobre as necessidades de saúde de sua comunidade, mantendo conexões entre o hospital e a comunidade.
‘Se Você Deve Orientações
Se, depois de uma discussão, o conselho decide continuar a condição de emérito, ele deve cumprir estas diretrizes para diminuir o potencial de impacto negativo sobre o desempenho geral do conselho:
- ser selectivo; Não oferecer o estatuto de emérito a todos os que saem do tabuleiro.
- utilizar critérios claros e objectivos para determinar quem é elegível.
- criar um curto prazo e limites de uso (por exemplo, um prazo de dois anos).Modificar o estatuto para descrever claramente o papel, incluindo expectativas de participação, participação e angariação de fundos (se aplicável).Commit to revisiting the issue of emeritus status in two years.
celebrar sempre
todos os administradores que saem do Conselho de administração devem ser celebrados pelo seu serviço e compromisso. Isto é especialmente verdadeiro para os presidentes do Conselho e do comitê que provavelmente investiram muitas horas em nome da organização. Os administradores apreciam receber um presente de despedida, como uma placa, juntamente com o reconhecimento público de suas realizações, como um anúncio na gala anual de arrecadação de fundos da organização.A concessão do estatuto de emérito pode ter sido útil para os conselhos de administração no passado, mas é uma abordagem desactualizada para garantir experiência e lealdade. Os conselhos de administração, como as organizações que supervisionam, são melhor servidos pela adoção das melhores práticas atuais, como as descritas aqui e em muitos outros recursos disponíveis através dos serviços fiduciários da AHA.Pamela R. Knecht ([email protected])é presidente e CEO da Accord Limited, uma empresa de consultoria de governança baseada em Chicago e planejamento estratégico.