vorbire în Public

în trecut, transparențele afișate cu proiectoare aeriene, afișe și flip charts erau ajutoare vizuale obișnuite, dar acestea au fost în mare parte înlocuite cu tehnologia computerului. Pentru mulți oameni, termenul „ajutoare vizuale” pentru prezentări sau discursuri este sinonim cu PowerPoint (adesea lung, uscat, dureros PowerPoint la asta), dar acesta este doar un tip de ajutor vizual. Ar trebui să luați în considerare toate opțiunile disponibile pentru a determina ce va fi cel mai eficient și adecvat pentru prezentarea dvs.

dacă porți haine care nu ți se potrivesc, ești o victimă a modei. Trebuie să porți haine care să te facă să arăți mai bine. ~ Vivienne Westwood

aspect Personal

unii oameni au ales să se îmbrace ca parte a prezentării lor, iar acest lucru poate ajuta la stabilirea tonului discursului sau la întărirea unui anumit punct. Un vorbitor poate alege să poarte un pulover manual într-o discuție despre tricotat pentru a inspira pe alții să înceapă hobby-ul. Un alt vorbitor poate opta pentru o uniformă de pompier într-un discurs despre aderarea la Departamentul de pompieri voluntari locali într-un efort de a face apel la respectul pe care majoritatea oamenilor îl au pentru persoanele în uniformă.

„pompieri la bordul distrugătorului Royal Navy HMS Edinburgh” de Ministerul Apărării din Marea Britanie. CC-CU-NC.

dacă nu te îmbraci în legătură cu subiectul tău, ar trebui să te îmbraci corespunzător pentru publicul și locul tău. O prezentare către un public profesionist sau la o conferință profesională s-ar împrumuta unei ținute de afaceri adecvate. Dacă vă dau o prezentare la trupa ta locale Girl Scout, haine mai casual poate fi cea mai buna alegere. De fiecare dată când faceți o demonstrație, asigurați-vă că sunteți îmbrăcat corespunzător pentru a face demonstrația. Este dificil pentru un vorbitor să arate cum să pună corect un ham de alpinism dacă poartă o fustă în ziua prezentării.

dincolo de îmbrăcarea adecvată pentru publicul și subiectul dvs., publicul va face judecăți despre dvs. chiar înainte de începerea prezentării. Rochia ta, manierele, modul în care saluți publicul când sosesc, modul în care ești prezentat și primele cuvinte din gura ta toate îți influențează credibilitatea și capacitatea de a te conecta cu publicul tău. Asigurați-vă că sunteți calm și primitor pentru publicul dvs. atunci când sosesc și salutați-i într-o manieră profesională. Credibilitatea și profesionalismul suferă atunci când publicul ajunge și sunteți ocupat de codare în jurul încercarea de a termina pregătirile.

obiecte și recuzită

„sincer nu-mi amintesc prea multe din această prelegere” de Daniel Lu. CC-DE-NC-ND.

obiectele și recuzita, cum ar fi o cască de bicicletă pentru un discurs despre siguranța bicicletei sau un eșantion real al produsului pe care încercați să îl vindeți, vă pot îmbunătăți foarte mult prezentarea. Văzând elementul real va face adesea mai ușor pentru publicul dvs. să vă înțeleagă semnificația și vă va ajuta să vă conectați cu publicul la nivel emoțional. Recuzita poate fi folosită ca parte a demonstrațiilor (discutate mai jos) sau ca element de sine stătător la care vă referiți în discursul dvs.

există mai multe considerente importante pentru utilizarea recuzită în prezentare. Dacă aveți un public numeros, afișarea propunerii în partea din față a locului poate însemna că membrii publicului nu pot vedea articolul. Alternativa la acest lucru este de a trece elementul în jurul, deși Young și Travis recomanda prudență în trecerea obiecte în jurul în timpul discursului dumneavoastră, ca majoritatea oamenilor vor vedea obiectul după ce ați mutat cu dumneavoastră Vorbesc. Având recuzita dvs. sincronizată cu prezentarea dvs., fie deoarece este transmisă perturbând atenția publicului dvs., fie prin faptul că recuzita dvs. este vizibilă atunci când nu vorbiți despre aceasta, distrage atenția publicului și mesajului dvs. Pentru a utiliza cea mai eficientă recuzită în prezentarea dvs., luați în considerare cu atenție modul în care obiectul va fi vizibil pentru întregul dvs. public atunci când vorbiți despre el și asigurați-vă că nu este vizibil atunci când nu sunteți.

demonstrație

„un tată își învață fiica hula hoop la Târgul de cuci Downton 2011” de Anguskirk. CC-DE-NC-ND.

o demonstrație poate servi două scopuri diferite într-un discurs. În primul rând, poate fi folosit pentru a „wow” publicul. Prezentarea caracteristicilor noului dvs. produs, ilustrarea eșecului catastrofal al unui nod de alpinism slab legat sau lansarea unui dop în cameră în timpul unui experiment chimic sunt toate modalități de a capta atenția publicului. Demonstrația nu ar trebui să fie înșelătoare, ci ar trebui să adauge valoare prezentării dvs. Când este făcut bine, poate fi momentul memorabil din discursul tău, așa că asigură-te că întărește mesajul central al discuției tale.

demonstrația poate fi folosită și pentru a arăta cum se face ceva. Oamenii au stiluri de învățare diferite, iar o demonstrație a procesului poate ajuta cursanții vizuali să înțeleagă mai bine conceptul predat. Luați în considerare pentru o clipă diferența dintre citirea instrucțiunilor despre cum să efectuați CPR, vizionarea cuiva care efectuează CPR și încercarea CPR pe manechinul de antrenament. După cum reiese din numărul mare de videoclipuri online care ilustrează cum să faci ceva, există o mare valoare în vizionarea în timp ce înveți o nouă sarcină.

dacă prezentarea dvs. include un proces în care vederea va îmbunătăți înțelegerea, luați în considerare includerea unei demonstrații.

deoarece aveți un timp limitat de prezentat, asigurați-vă că demonstrațiile dvs. sunt succinte, bine repetate și vizibile pentru întreaga audiență. Fiți pregătiți pentru ca demonstrația să eșueze și să aveți un plan de rezervă. Este mai bine să avanseze cu prezentarea decât să se agite cu încercarea de a obține demonstrație perfectă sau fix. Cu toate acestea, dacă oferiți o demonstrație a noului dvs. produs, asigurați-vă că este cât se poate de lipsit de erori. Dacă nu puteți fi pozitiv, produsul va funcționa așa cum era de așteptat, este mai bine să săriți demonstrația.

postere și Flip Charts

dacă prezentați unui public mic, în jur de o duzină de oameni, puteți alege să utilizați un poster mai degrabă decât PowerPoint. Accentul de poster ar trebui să fie pentru a sprijini mesajul de bază și poate fi lăsat în urmă pentru a reaminti celor prezenți de prezentare după ce ați plecat. Afișele ar trebui să arate profesionale (de exemplu, nu scrise de mână), să fie vizibile pentru toată lumea din cameră și să respecte regulile de proiectare acoperite mai târziu în acest capitol. Înainte de prezentare, ar trebui să întrebați dacă posterele trebuie să fie atârnate sau să fie libere. Pentru postere care vor fi atârnate de un perete, vor fi suficiente postere robuste sau plăci Mate. Dacă posterul dvs. va fi liber sau dacă veți utiliza același poster pentru mai multe prezentări, ar trebui să luați în considerare utilizarea unei plăci de afișare tri-fold.

„Tata Jr.Anul Science fair Project” de Rev. Xanatos Satanicos Bombasticos. CC-DE-NC-SA.

alte ajutoare vizuale bazate pe text includ plăci albe și flip charts. Ambele pot fi folosite pentru a scrie sau desena în timpul prezentării și ar trebui utilizate cu mai multe avertismente. Scrierea în timpul prezentării vă îndepărtează de fapt timpul de vorbire, așa că asigurați-vă că luați acest lucru în timpul de vorbire. Vorbirea și scrierea în același timp pot fi dificile, deoarece publicului îi va fi greu să proceseze ceea ce aud atunci când încearcă, de asemenea, să citească ceea ce scrieți. În plus, dacă scrieți, trebuie să aveți grijă să nu vă întoarceți spatele publicului, ceea ce face mai greu pentru ei să vă audă și să vă conectați cu publicul. Scrisul de mână lizibil care poate fi văzut la distanță este de primă importanță, astfel încât utilizarea acestor tipuri de ajutoare vizuale ar trebui limitată la publicul mic. În timp ce unii vorbitori scriu și desenează pentru a evidenția puncte importante, Acest lucru necesită o cantitate enormă de abilități și practici. Pentru cei cu abilități mai puțin dezvoltate, graficele flip sunt cel mai bine limitate la situațiile în care contribuția publicului este necesară pentru direcția sau continuarea prezentării.

sufletul nu gândește niciodată fără o imagine. ~ Aristotel

Audio și Video

o cantitate mare de audio și video digitalizate este acum disponibil pentru a fi incluse și încorporate în prezentare. Selectați clipuri scurte; Young și Travis recomandă doar 10-20 de secunde, dar acest lucru va depinde în parte de lungimea prezentării, de scopul prezentării și de conținutul și relevanța clipului. Nu ar trebui să aveți o prezentare compusă în principal din clipuri audio/video. Selectați numai clipuri care întăresc mesajul sau servesc ca o segue adecvată în următorul subiect.

când includeți audio sau video în discursul dvs., există mai multe considerente tehnice. Este important ca clipul să fie corect cued pentru a începe exact de unde doriți să înceapă redarea. Distrage atenția publicului și credibilitatea dvs. atunci când vă bateți cu tehnologia în timpul unui discurs. De asemenea, este important ca formatul de fișier să poată fi redat pe computerul pe care îl utilizați. Deoarece nu toate computerele vor reda toate formatele de fișiere, asigurați-vă că testați redarea și volumul audio înainte de prezentare. Din nou, revenind la furnizarea unui aspect profesional de la prima dvs. interacțiune cu publicul dvs., ar trebui să eliminați detaliile tehnice înainte de a intra în cameră. Ca și în cazul unei demonstrații, dacă clipul dvs. nu se redă corect, continuați mai degrabă decât să încercați să corectați problema. Dibuit cu tehnologia este o pierdere de timp prețios publicului.

fișe

există multe școli de gândire cu privire la utilizarea fișelor în timpul unei prezentări. Cea mai obișnuită practică actuală este aceea că prezentatorii oferă participanților o copie a diapozitivelor PowerPoint înainte sau după prezentare. Acest lucru este atât de comun încât unele conferințe academice și profesionale solicită prezentatorilor să-și prezinte diapozitivele înainte de eveniment, astfel încât copii ale diapozitivelor pot fi făcute pentru fiecare participant. În ciuda acestei tendințe predominante, ar trebui să evitați utilizarea diapozitivelor ca fișe, deoarece acestea servesc unor scopuri diferite. Utilizarea diapozitivelor de prezentare ca fișă ambele shortchanges diapozitivele și nu reușește ca fișă.

„Lt.Lydia Battey distribuie materiale” de Kerryl Cacho. Domeniul Public.

fișele sunt cel mai bine utilizate pentru a completa conținutul discuției. Dacă furnizați date statistice, diapozitivul dvs. poate afișa numai statisticile relevante concentrându-se pe concluzia pe care doriți să o tragă publicul dvs. Fișa dvs., pe de altă parte, poate conține tabelul complet de date. Dacă trebuie să afișați o diagramă sau o diagramă complexă, o fișă va fi mai lizibilă decât încercarea de a înghesui toate aceste informații pe un diapozitiv. Deoarece trebuie să simplificați datele pentru a le face ușor de înțeles pe un diapozitiv, fișa poate conține dovezile mesajului dvs. într-un mod lizibil, detaliat, complex și arată respect pentru timpul și inteligența publicului.

nu trebuie să includeți totul în discuție și nu trebuie să împachetați toate informațiile în diapozitive. Scrieți un document de fișă cu cât mai multe detalii doriți și păstrați diapozitivele simple. Prezentatorii simt adesea nevoia de a afișa toate datele și informațiile pe care le au, astfel încât să pară informați, informați și bine pregătiți. Puteți ajuta ușura acest sentiment prin crearea unui fișă cu toate datele detaliate pe care doriți, care lasă slide-urile deschise să se concentreze pe mesajul cheie.

există multe afirmații adevărate despre subiecte complexe care sunt prea lungi pentru a se potrivi pe un diapozitiv PowerPoint. ~ Edward Tufte

realizarea unei fișe adecvate va necesita timp suplimentar pentru prezentator, dar acest lucru va duce la un document de preluare care va sta pe cont propriu și la o prezentare de diapozitive care se concentrează pe conținut vizual eficient. Duarte (2008) și Tufte (2003) recomandă fișe numai pentru informații dense și detaliate. Reynolds extinde această idee, menționând că fișa dvs. trebuie să fie suficient de completă pentru a sta în locul dvs., deoarece nu veți fi acolo pentru a prezenta informațiile sau pentru a răspunde la întrebări.

când se distribuie fișele este, de asemenea, puternic dezbătut. Atât de comună este practica furnizării de materiale la începutul unei prezentări, încât poate părea greșit să încalci Convenția. Cu toate acestea, este important să înțelegeți că, dacă oamenii au hârtie în fața lor în timp ce vorbiți, atenția lor va fi împărțită între fișă, celelalte ajutoare vizuale și cuvintele voastre. Pentru a contracara acest lucru, s-ar putea lua în considerare distribuirea fișelor, deoarece acestea sunt necesare în timpul prezentării și acordarea timpului pentru ca oamenii să le revizuiască înainte de a continua. Acest lucru nu poate fi o opțiune viabilă pentru prezentări mai scurte, și întreruperea în fluxul de prezentare poate fi greu pentru a recupera de la. Cu excepția cazului în care documentele în fața publicului dvs. sunt absolut esențiale pentru succesul prezentării, fișele ar trebui distribuite la sfârșitul prezentării.

Slideware

„Steve Jobs prezentare” de Ken.gz. CC-BY.

Slideware este un termen generic pentru software-ul utilizat pentru a crea și afișa prezentări de diapozitive, cum ar fi Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive Presentation, Zoho Show și altele. Compus din diapozitive individuale, cunoscute colectiv sub numele de slide deck, slideware este un standard de facto pentru ajutoarele vizuale de prezentare, în ciuda criticilor și plângerilor cu privire la format. Într-adevăr, problema nu este cu software-ul, ci în utilizarea programului. Accentul de o mare parte din restul acestui capitol va fi sugestii și cele mai bune practici pentru crearea de punți de diapozitive eficiente, care va fi de mare impact și pentru a evita multe dintre plângerile de detractori slideware. Înainte de această discuție, există două stiluri de prezentare slideware distincte, care ar trebui să fie menționate.

o imagine este o poezie fără cuvinte. ~ Horace

Pecha Kucha

Pecha Kucha este o metodă de prezentare folosind un pachet de diapozitive de 20 de diapozitive care se afișează timp de 20 de secunde pe diapozitiv, avansează automat și, în general, nu conțin text. Această metodă a început în 2003 ca o modalitate de a conține lungimea prezentărilor arhitecților și continuă să crească în popularitate, dar este încă rezervată mai ales persoanelor din industriile creative. Datorită formatului restrictiv, prezentările în stil Pecha Kucha ajută vorbitorul să practice editarea, ritmul, conectarea cu publicul, concentrarea asupra mesajului și utilizarea imaginilor în locul cuvintelor.

„Dalia” de Wirtual24. CC-BY-SA.

Prezi

deși nu este destul de slideware, Prezi este un software de prezentare digitală care se desprinde de prezentarea standard a pachetului de diapozitive. Este necesar ca utilizatorii să-și traseze temele înainte de a adăuga conținut concentrat în principal pe imagine. În loc de flipping prin intermediul pachetului de diapozitive, prezentatorul mărește și în afară de prezentare pentru a demonstra vizual conexiunile nu sunt disponibile în alte slideware. Designul software-ului se pretează la imagini mai rapide. Acest lucru ajută la menținerea privitorului angajat, dar se pretează și la supra-popularea pânzei goale cu imagini.

imaginile în mișcare rapidă ale Prezi și, uneori, mișcarea neobișnuită pot face utilizatorii amețiți sau dezorientați. Este nevoie de o muncă atentă în timpul planificării și practicii, astfel încât punctul discuției să nu fie factorul wow al software-ului Prezi, ci ca imaginile dvs. să vă îmbunătățească prezentarea. Cel mai bun mod de a afla mai multe despre acest instrument emergent este să vizitați site-ul Prezi pentru a vizualiza exemple.
dacă optați să utilizați Prezi într-un mediu corporativ, ar trebui să luați în considerare cu tărie una dintre opțiunile plătite pentru unicul scop de a elimina sigla Prezi din prezentare.