5S på den japanska arbetsplatsen-seiketsu: sanering och standardisering( del 4 av 5)

5S har rötter i japansk kultur

5S practices-Seiri (sortering), Seiton (organisering), Seiso (rengöring, lysande), Seiketsu (sanering, standardisering) och Shitsuke (sustaining), är ett system för att minska avfall och öka produktiviteten genom att upprätthålla en ordnad arbetsmiljö. Det utvecklades först i Japan och perfektionerades av företag som Toyota, som implementerade sina produktionsanläggningar utomlands. Senare företag över hela världen antog sin metodik och tekniker. Det har verkligen blivit ett världsproduktivitetssystem. Ändå har den i sitt hjärta värderingarna och praxis i traditionell japansk kultur.

tidigare artiklar i denna serie undersökte vi de japanska rötterna seiri, seiton och seiso. Den här månaden vänder vi oss till seiketsu. Ordet har översatts och tolkats som både ”sanitär” och som ”standardisering.”Hur fungerar det? Låt oss ta en närmare titt.

Seiketsu – (Bisexuell)

så här skriver japanerna seiketsu. Det första tecknet betyder att ”rena” eller ”rengöra”.”Det är samma karaktär som det första tecknet i 5S steg 3 seiso (rengöring, lysande). Den andra karaktären av den använda på egen hand uttalas ” isagiyoi ”och betyder” obefläckad, ren, nådig och modig.”De två tecknen betyder tillsammans” ren och sanitär.”Seiketsu är inte bara ett tillfälligt tillstånd av renlighet. Det är en attityd av renlighet och konsekventa vanor för att hålla saker rena. Inte bara ren, men aktivt ren. De rena och orena är separerade. Orena saker bör inte introduceras för rena områden. Periodiska kontroller görs för att hitta och ta bort orena saker.

Separation av ren och oren

det japanska hemmet är ett rent utrymme. Ansträngningar görs för att förhindra att smuts från utsidan kommer in i hemmet. För att undvika att spåra smuts i huset tar folk av sig sina skor, utan undantag, innan de går in. Även ambulanspersonal glida av sig skorna innan du kör in i ett hem för att rädda liv. Många människor tvättar också sina händer och ansikten och kan till och med byta kläder efter att de kommer hem. Ett japanskt hem är tänkt att vara en oas av komfort och renlighet för dem som återvänder från utsidan. Däremot kan offentliga områden i Japan, som toaletter på järnvägsstationer, inte vara särskilt rena. Järnvägsstationer som tusentals passerar varje dag förväntas inte vara seiketsu. Privata områden, som hem och arbetsplatser, är.

betydelsen av processen

från en tidig ålder lär japanska och internaliserar specifika steg, procedurer och standarder för många vardagliga aktiviteter som amerikanerna känner sig fria att göra ganska mycket men de vill. Barn i dagis redan hur man tar av sig skorna och placerar dem korrekt innan de går in i ett hus eller en skola (vänster och höger skor placeras ihop, tår och klackar är inriktade, rörande, vinkelrätt mot ingångssteget, tår vända utåt) och inget annat sätt. Detta råkar vara det logiska och effektiva sättet, eftersom det gör att bäraren lätt kan glida in i skorna när han lämnar byggnaden. Det har praktiserats och perfektionerats under generationer.

korrekt process och efterlevnad av modeller och prejudikat är också en del av att lära sig att skriva japanska tecken. De kopieras inte bara från modellen, men varje slag måste dras i rätt ordning, och varje slag måste börja från rätt riktning. Om eleverna använder fel process kan läraren berätta och markera tecknen fel, även om alla streck på sidan matchar modellen. Denna process har perfektionerats sedan den tid som kinesiskt skrivande introducerades till Japan för många århundraden sedan.

du kanske har märkt att Japans engelska handstil är mycket konsekvent från person till person. De har lärt sig en specifik process och standard för att skriva alfabettecken och siffror också. Det finns ingen förlåtelse för rörigt handstil, när det är skrivet för andra att läsa.

utveckla standardiserade rutiner

på samma sätt försöker seiketsu på en 5S-arbetsplats hitta optimala processer för varje enskild uppgift, situation och syfte. Efter de första 5S—stegen-organisering och rengöring av seiri, seiton och seiso, utvecklar seiketsu ett konsekvent tillvägagångssätt för uppgifter och procedurer. Hur ofta behöver de utföras? Och av vem? Hur grundligt? Seiketsu är ett system för att upprätthålla och stödja pågående och konsekventa Seiri, seiton och seiso aktiviteter.

integrerad i det dagliga arbetet

Seiketsu skapar jobblistor, uppgifter och schemaläggning för de andra 5S aktiviteter. Jobblistor namn uppgifter, beskriva förfaranden, namnge den eller de ansvariga samt den tid uppgiften ska utföras. Jobblistor skapas för de relativt enkla uppgifterna som ska utföras dagligen. Listor skapas också för mer komplexa veckovisa och månatliga recensioner. Precis som i seiri (sortering) och seiton (organisering) har alla verktyg och material sin rätta plats, i seiketsu 5S är uppgifterna planerade för sina rätta tider och integrerade med andra jobbaktiviteter. 5S är inte något som läggs till jobb, det är en integrerad och nödvändig del av allas jobb.

visuella signaler

en 5S-arbetsplats kan omedelbart erkännas av sitt snygga och välorganiserade utseende, och även för sin ljusa visuella kommunikation. Färgkodning, bandlinjer och andra visuella signaler gör det enkelt att skilja objekt. Färger är associerade med kategorier så att objekt direkt kan identifieras, även på avstånd. Mindre tid spenderas på jaktartiklar, eftersom färger gör dem lätta att hitta. Anställda bestämmer först vilka kategorier dessa standardiserade färger kommer att beskriva. Då ska en legend om det standardiserade färgkodningssystemet upprättas och läggas runt arbetsområdet.

kontroll

varje individ spelar en viktig roll i ett framgångsrikt genomförande av 5S. Alla anställda uppmanas att övervaka förhållandena i sina egna arbetsområden och i angränsande områden regelbundet. Om möjligt bör arbetsuppgifterna roteras mellan alla anställda i arbetsområdet så att alla är bekanta med både att utföra uppgiften och utvärdera dess effektivitet. Detta återspeglar en japansk ”team” etik, där det inte finns någon uppgift som är specifikt ”mitt jobb” inte heller finns det uppgifter som är ”inte mitt jobb.”

Seiketsu och säkerhet

Smuts hålls från att komma in i rena områden. Smuts som på något sätt har hittat sig in i det rena området måste också tas bort. Seiketsu inkluderar periodiska säkerhets svep-hitta föråldrade, giftiga eller andra farliga material och ta bort dem från arbetsområdet.

fördelar med seiketsu

seiketsu standardisering ger en systematisk, konsekvent strategi för att få uppgifter gjort. I stället för att bara beräkna tid och rörelse ser den djupt in i de olika produktions-och icke-produktionsaktiviteterna på arbetsplatsen och förbättrar effektiviteten paradoxalt genom att ”lägga till” uppgifter. Att lägga bort saker, rengöra och kontrollera farliga föremål erkänns vara lika giltiga och nödvändiga som direkta produktionsaktiviteter.