jämförelsen av Databas vs kalkylblad spelar en stor roll i den dagliga verksamheten i många företag. Förstå de viktigaste skillnaderna mellan dem är viktigt om du vill göra det bästa av endera eller båda av dem.
kalkylblad och databaser involverar olika tekniker, men de delar vissa egenskaper. Databaser innebär i allmänhet en högre nivå av teknisk bearbetning.
Fundamentals
både kalkylblad och databaser används för att lagra och hantera datamängder. Det grundläggande innehållet i ett kalkylblad eller en databas är en uppsättning datavärden. Där kalkylblad och databaser varierar är hur de lagrar och manipulerar data. Ett kalkylblad lagrar datavärden i celler, med flera celler representerade i ett system med rader och kolumner. Celler kan hänvisa till andra celler, och kalkylbladet kan innehålla celler som utför bearbetning på andra cellvärden.
en databas lagrar vanligtvis datavärden i tabeller. Varje tabell har ett namn och en eller flera kolumner och rader. En rad i en tabell kallas en post. En enskild post innehåller ett värde för varje kolumn i en tabell. Databaser kan upprätthålla relationer mellan poster i olika tabeller.
teknologier
kalkylblad och databaser använder i allmänhet olika tekniker. Det mest använda kalkylprogrammet är Excel, som ingår i Microsoft Office. Andra kalkylprogram ingår i OpenOffice och Google Suite.
Databastekniker inkluderar Microsoft Access, Oracle, MySQL och SQL Server, bland många andra. Vissa databaser körs på servrar och nås via nätverk, inklusive Internet. I de flesta fall kommer en databas att ha ETT program byggt ovanpå det, vilket ger användaren tillgång till data. Databaser byggs och hanteras av programmerare och webbutvecklare. Databasapplikationer kan skrivas på många programmeringsspråk, inklusive Java, PHP, ASP och andra.
volym av data
kalkylblad är utformade för att analysera data och sortera listobjekt, inte för långvarig lagring av rådata. Ett kalkylblad bör användas för ’knaprande’ nummer och lagring av enstaka listobjekt. Kalkylprogram ger medel för att hålla inventering, statistisk datamodellering och databehandling.
för att lagra stora mängder rådata är det bäst att använda en databas. Detta gäller särskilt under omständigheter där två eller flera användare delar informationen. Databaser kräver liten eller ingen duplicering av data mellan informationstabeller, och ändringar som görs i data skadar inte programmeringen (som på cellnivå i ett kalkylblad där beräkningar körs). Dessutom är de två viktigaste fördelarna med att använda en databas förmågan att öka dataintegriteten och enkel rapportering och delning av data.
bearbetning
både kalkylblad och databaser erbjuder en rad bearbetningsfunktioner. Med hjälp av dessa kan du manipulera, sortera och filtrera data. Databaser erbjuder ett större utbud av komplexitet när det gäller datamanipulation, men detta måste uttryckas i programmering eller SQL-kod. Men för grundläggande databehandling ger kalkylblad användarna en rad automatiserade funktioner, som är tillgängliga för personer som inte har mycket teknisk erfarenhet. Vissa datahanteringsbehov är endast möjliga med hjälp av databaser, men där så inte är fallet kan ett kalkylblad ge ett mer användbart alternativ.
åtkomst till och presentation av
åtkomst till ett kalkylblad är ibland begränsat till en person i taget. Med databashanteringssystem kan dock flera personer komma åt samma datamängd. Sådana system hanterar redigering av data så att två personer inte kan ändra samma datavärden samtidigt. Detta bevarar dataintegritet, vilket är svårare att hantera när du använder kalkylblad.
utdata och presentation varierar i kalkylblad och databaser. Med ett kalkylblad kan du skapa diagram och diagram med hjälp av automatiserade programverktyg. Med en databas är sådana Utmatningsalternativ normalt en fråga för applikationen som ger åtkomst till data. Databaser kräver i allmänhet en högre nivå av teknisk expertis.
slutsats databas vs kalkylblad
båda systemen har sina fördelar och nackdelar. Kalkylblad har gjort ett stort steg framåt på grund av närvaron av Google Sheets. Med det här verktyget kan flera personer också komma åt samma dataset. Databas vs kalkylblad, valet är upp till dig, vilken skulle du använda?