Vad är ett krigsrum och hur man använder det i Projektledning

konceptet med ett krigsrum i projektledning har funnits länge. Men många människor vet fortfarande inte om detta koncept. När du tänker eller hör av ett krigsrum, skulle du förmodligen inte tänka på affärer och bank idag, eller hur? Krigsrum är dock en mycket riktig sak i bankvärlden.

krigsrum introducerades först under krigstider, inte överraskande, det är där namnet härstammar från. Krigsrum användes av generaler och militära ledare för att diskutera taktik och strategier för att föra kriget framåt. Det är exakt hur det fortfarande används idag, men i projektledning, i motsats till krig.

Projektledning består av att skapa planer och strategier för att hantera resurser för att slutföra projekt. Dessa projekt är tidsbaserade mål för att skapa något, till exempel en tjänst av värde. Krigsrum är idealiska för att träffas och diskutera förvaltningen av dessa projekt, vilket kan kräva mycket interaktion mellan människor, vilket resulterar i möten.

affärsmöten hålls ofta i krigsrum. Under dessa möten pratar toppledare om projektplanering och genomförande, samt diskuterar hur man avslutar och slutför det givna projektet.

så låt oss ta en titt på mer information i den här artikeln skapad av vårt team på TMS.

vad är ett krigsrum?

termen ”krigsrum” härstammar från de militära ansträngningarna under WW1 och WW2. Det första krigsrummet användes 1901, och det var beläget vid militärhögkvarteret. De militära ledarna och strateger skulle träffas i detta krigsrum, och de skulle diskutera strategier för hur man vinner kriget.

det mest kända krigsrummet användes av Winston Churchill under andra världskriget 2. I dagens London kan du hitta ett museum tillägnad detta mycket krigsrum, där Churchill skulle träffa generaler och militära ledare för att diskutera strategierna och planera taktiken för hur man slår tyskarna under kriget.

eftersom det inte har förekommit några betydande krig nyligen har termen krigsrum lånats för användning i andra områden. Framför allt i projektledning, som vi kommer att diskutera här i den här artikeln. Så, vad är ett krigsrum när det gäller projektledning? Ett krigsrum är vanligtvis ett enkelrum inom företagets huvudkontor som innehåller whiteboards och datorer för att hjälpa folket att planera en strategi.

i ett projektledningskrigsrum sys frön av ett bra projekt, och det är ofta den plats där agenter och regissörer tillbringar större delen av sin tid under projektet. Det är en plats där projektgrupper och agenter träffas och diskuterar projektaktiviteter och kombinerar ideer. Ett krigsrum är särskilt viktigt för större projekt som kräver effektiv kommunikation.

ju större projektet är, desto svårare är det att hantera alla aspekter av projektet, vilket är där krigsrum spelar in. Det är viktigt under planeringsfasen att ha effektiva samtal för att driva projektet igenom och planera det effektivt. Krigsrummet fungerar som en plats där ideer samlas och ett bra ställe att brainstorma och producera nya ideer så att planen är utan brister. Chefer och projektgrupper kommer att tillbringa större delen av sin tid i krigsrummet och förbereda saker för nästa projekt.

Hur fungerar ett krigsrum?

grundprincipen för krigsrummet är att samla alla ansvariga för att genomföra projektet i ett rum där de kan kommunicera lättare och samla tankar tillsammans. För det mesta är krigsrummet ett fysiskt rum, men det kan också vara virtuellt eller en kombination av båda. Oavsett vilken form det är i, är dessa huvudprinciperna för ett krigsrum.

effektiv kommunikation

alla i rummet ska kunna se och höra allt som diskuteras och ha friheten att bidra till projektet. Varje information bör förmedlas tydligt.

ytarea används

i varje krigsrum bör det finnas tillräckligt med utrymme att skriva, till exempel en whiteboard, svarta tavlan eller väggar. Det borde vara rummets kontaktpunkt, någonstans där alla kan se och höra vad som sägs tydligt.

alla ska vara med

krigsrummet ska vara en jämställdhetsplats där alla har möjlighet att presentera sina egna tankar och tankar om projektet. Dessutom bör det ske på ett sådant sätt att alla kan höra och se allt som diskuteras. Detta skapar en känsla av ansvarsskyldighet, engagemang för projektet och jämlikhet bland medlemmarna.

visualisering

aspekten av visualisering är mycket viktig för krigsrum. Förutom ytan bör krigsrummet innehålla massor av visuella representationer där olika mätvärden eller siffror presenteras. Detta inkluderar klisterlappar, grafer, foton, wireframes, tabeller, design av användargränssnitt och mer. Det är här data och information om projektet ska presenteras tydligt.

Variety

för att täcka alla aspekter av projekten bör andra personer från andra områden ibland bjudas in att presentera ett alternativt perspektiv.

ett krigsrum är inte ett mötesrum

syftet med krigsrummet är kreativitet, inte som ett mötesrum där regissörer möts. Krigsrummet bör vara för kreativa debatter och inte affärsdebatter.

snabba beslut

ibland bör beslutet fattas snabbt för att flytta projektet framåt. Andra gånger bör beslutet övervägas under en längre period.

Varför är ett krigsrum bra?

Vad är ett krigsrum, och vilka är fördelarna med det? Här kommer vi att täcka just det.

effektiv kommunikation

den största och mest anmärkningsvärda fördelen med ett krigsrum är att det möjliggör effektiv kommunikation mellan medlemmarna i laget. Att träffa människor i ett krigsrum är effektivare än att förmedla ideer via telefon eller via e-post. Mycket information kan gå vilse i någon annan mötessituation, och det är bättre att träffas personligen. Teamet kan verkligen fokusera på projektet personligen och eliminera alla potentiella störande faktorer för alla andra typer av kommunikation, till exempel telefonen.

informationen kan hanteras enkelt

en annan fördel med ett krigsrum är att visualisering är mycket lättare i krigsrummet på grund av den teknik och prylar som används där. Datorer, whiteboards och väggar kan användas som platser där visuell information förmedlas, vilket möjliggör en mycket enklare och effektivare visualisering av data och fakta som är i fråga.

bättre fokus

när människor är där för det enda syftet att driva projektet framåt, bör det alltid vara mer fokus på projektet. I krigsrummet finns det sannolikt inga andra störningar som skulle flytta fokus för människor där inne, och projektet görs till teamets primära fokus.

bättre kemi mellan människor

Detta är en aspekt som inte kan försummas och är ibland den avgörande aspekten av om ett projekt lyckas eller inte. Teamet kan växa tillsammans och utveckla kemi mellan dem, vilket kan öka chanserna för framgång. Rummet fungerar som en, och Folkets fokus ligger på samma sak. Det gör det möjligt för medlemmar i laget att binda och skapar en ömsesidig förståelse som inte skulle ha varit möjligt om de inte var i ett krigsrum.

visuella Data är lättare att manipulera

i ett krigsrum kommer det sannolikt att finnas gott om visuella data på displayen. Dessa data är gjorda på ett sådant sätt att det är lätt att manipulera och följaktligen mycket lättare att förstå. Om det förmedlades med ord skulle det troligen inte vara lika kraftfullt som det är i sin visuella form.

vad är krigsrummet utrustning?

ett krigsrums utrustning kan variera beroende på projekt. Ett krigsrum kan vara enkelt och billigt, eller det kan vara en samling högteknologisk utrustning. Basutrustningen är densamma i båda typerna av rum. Större företag är mer benägna att ha ett dyrare krigsrum, medan mindre företag kan förvandla sina kontor till ett krigsrum med några enkla justeringar.

en av de viktigaste sakerna att komma ihåg om krigsrum är att de måste ha tillräckligt med utrymme. Båda typerna bör ha mer än tillräckligt med utrymme på väggarna för att skildra och visualisera data och skapa en känsla av ett krigsrum. Detta kan göras genom att helt enkelt ordna om möblerna i ett rum eller genom att placera utrustning i ett separat rum. Vissa kan vara ganska snygga, medan andra är primitiva men fortfarande mycket effektiva.

så, vad är krigsrumsutrustning? Vilka är de viktigaste komponenterna i ett bra krigsrum? En av de viktigaste sakerna är att ha en plats att rita och skriva. Helst bör det vara en whiteboard. För ritning behöver du också massor av whiteboardmarkörer i olika färger, vilket gör att du kan presentera saker tydligare.

därefter bör du ha klisterlappar i olika färger. Sticky notes är en billig men effektiv investering för ditt projekt. Det viktiga är också att möblerna är flexibla-vilket innebär att möblerna ska kunna användas vid behov; när du behöver sitta ner och prata bör stolar vara redo att sättas in. När du behöver mer utrymme ska möblerna ordnas så.

skrivare, skannrar och kopiatorer är också mycket viktiga delar av utrustningen. Du behöver inte spendera för mycket på ett krigsrum, men dessa prylar kan vara mycket viktiga.

slutligen bör ett krigsrum vara ett isolerat rum, bort från externa faktorer som kan påverka ditt lags produktivitet. Medlemmarna bör lämna sina telefoner ur rummet. Håll distraktionsnivån på ett minimum.

förhoppningsvis har du nu en bättre uppfattning om vad som är ett krigsrum och du kommer att kunna samla ett team för att arbeta effektivt i ett.

om du gillade att läsa den här artikeln om vad som är ett krigsrum, bör du läsa dessa också:

• fördelar och nackdelar med outsourcing till Indien och andra ”låg kostnad” destinationer
• lite kända knep för att få finansiering för din App
• teknisk Due Diligence: gör inga misstag-följ dessa 9 nyckelelement