Hemos visto que la moda de traer tu propio dispositivo (BYOD) sigue explotando en organizaciones y campus a través del deseo de usar dispositivos de creación de contenido y computadoras portátiles. Permitir que los usuarios se conecten a su red, encuentren sus archivos e impriman puede causar problemas operativos.
Sus usuarios esperan estar conectados dondequiera que estén; trabajando desde casa, entregando una tarea o simplemente entre edificios. Además de las otras alternativas de impresión móvil y BYOD de PaperCut, Mobility Print y Correo electrónico para imprimir, la impresión Web es una forma sencilla de administrar la impresión y seguir y controlar lo que se imprime y desde dónde.
Si tiene un entorno administrado y desea implementar colas de impresión, consulte Print Deploy. Elimina la complejidad de la implementación de la cola de impresión al obtener el controlador y la cola de impresión correctos para la persona adecuada en el lugar correcto, de forma automática.
Imprimir sin controladores
Web Print es la solución líder en la industria de PaperCut para gestionar la creciente necesidad de imprimir desde portátiles BYOD, dispositivos inalámbricos y usuarios anónimos. La impresión web ofrece a los usuarios un fácil acceso para imprimir archivos de Microsoft Office, PDF e imágenes directamente desde el navegador en sus propios dispositivos sin la sobrecarga de instalar controladores de impresora y administrar la autenticación del servidor. La impresión web de PaperCut se ha implementado en miles de campus educativos y es una solución ideal para ofrecer servicios de impresión a través de computadoras portátiles y netbooks propiedad de estudiantes.
Sus usuarios esperan estar conectados dondequiera que estén; trabajando desde casa, entregando una tarea o simplemente entre edificios. Además de las otras alternativas de impresión móvil y BYOD de PaperCut, Mobility Print y Correo electrónico para imprimir, la impresión Web es una forma sencilla de administrar la impresión y seguir y controlar lo que se imprime y desde dónde.
Escalado de impresión web
Para organizaciones más grandes, la impresión Web se puede escalar para eliminar cuellos de botella y mejorar la fiabilidad. Mediante el uso de varios servidores de impresión Web, el escalado de impresión Web aumenta el rendimiento y minimiza el tiempo de espera de los usuarios para los trabajos de impresión. El uso de varios servidores también proporciona resistencia contra posibles interrupciones de la red y del servidor.
Aunque se puede utilizar un solo servidor de impresión Web, se recomienda un mínimo de dos. El uso de un solo servidor de impresión web causa un único punto de fallo y posibles cuellos de botella. Las mejores prácticas en administración de servidores recomiendan crear redundancia en su red y supervisar el estado de su entorno.
Seguridad
Las aplicaciones de Microsoft Office tienen problemas de seguridad conocidos que pueden dañar su red y servidor de aplicaciones. Para minimizar este riesgo, Web Print ofrece un modo sandbox, que utiliza una máquina virtual dedicada que está aislada del resto del sistema PaperCut. La representación de trabajos se realiza utilizando las aplicaciones nativas del servidor de impresión Web.
Cuentas compartidas
El administrador también puede permitir el acceso a las funciones de carga de cuentas compartidas, equivalentes a las opciones disponibles para los usuarios de escritorio con el Cliente de usuario PaperCut.
Cargar a una cuenta compartida.
Encuentre la impresora más cercana
Los mapas y planos de la impresora proporcionan una interfaz gráfica que permite al usuario seleccionar la impresora más cercana. Puede crear fácilmente estos mapas en formatos estándar, como HTML o SVG, o pueden exportarse desde aplicaciones, como Microsoft Office Visio.
Integración
La impresión web está totalmente integrada en el proceso estándar de carga/contabilidad/cuota de impresión de PaperCut. No importa si usted es un miembro del personal que cobra a una cuenta de facultad o departamento, o un estudiante que cobra a su cuota de impresión gratuita, la experiencia de selección de cuenta es la misma que imprimir desde una computadora de escritorio en red.
Seleccionar una impresora.