La comparación de la base de datos con la hoja de cálculo juega un papel importante en las operaciones diarias de muchas empresas. Comprender las diferencias clave entre ellos es vital si desea hacer el mejor uso de uno o ambos.
Las hojas de cálculo y las bases de datos implican diferentes tecnologías, pero comparten algunas características. Las bases de datos generalmente implican un mayor nivel de procesamiento técnico.
Fundamentos
Tanto las hojas de cálculo como las bases de datos se utilizan para almacenar y administrar conjuntos de datos. El contenido básico de una hoja de cálculo o una base de datos es un conjunto de valores de datos. Donde las hojas de cálculo y las bases de datos varían es en cómo almacenan y manipulan los datos. Una hoja de cálculo almacena valores de datos en celdas, con varias celdas representadas en un sistema de filas y columnas. Las celdas pueden referirse a otras celdas, y la hoja de cálculo puede incluir celdas que llevan a cabo el procesamiento en otros valores de celda.
Una base de datos suele almacenar valores de datos en tablas. Cada tabla tiene un nombre y una o más columnas y filas. Una fila en una tabla se llama registro. Un único registro incluye un valor para cada columna de una tabla. Las bases de datos pueden imponer relaciones entre registros en tablas diferentes.
Tecnologías
Las hojas de cálculo y las bases de datos generalmente utilizan diferentes tecnologías. El programa de hojas de cálculo más utilizado es Excel, que forma parte de Microsoft Office. Otros programas de hojas de cálculo forman parte de OpenOffice y Google Suite.
Las tecnologías de base de datos incluyen Microsoft Access, Oracle, MySQL y SQL Server, entre muchos otros. Algunas bases de datos se ejecutan en servidores y se accede a ellas a través de redes, incluida Internet. En la mayoría de los casos, una base de datos tendrá una aplicación de software construida encima de ella, proporcionando acceso de usuario a los datos. Las bases de datos son construidas y administradas por programadores de software y desarrolladores web. Las aplicaciones de base de datos se pueden escribir en muchos lenguajes de programación, incluidos Java, PHP, ASP y otros.
Volumen de datos
Las hojas de cálculo están diseñadas para analizar datos y ordenar elementos de lista, no para el almacenamiento a largo plazo de datos sin procesar. Se debe usar una hoja de cálculo para’ calcular ‘ números y almacenar elementos de una sola lista. Los programas de hojas de cálculo proporcionan los medios para mantener el inventario, el modelado de datos estadísticos y los datos informáticos.
Para almacenar grandes cantidades de datos en bruto, lo mejor es utilizar una base de datos. Esto es especialmente cierto en circunstancias en las que dos o más usuarios comparten la información. Las bases de datos requieren poca o ninguna duplicación de datos entre tablas de información, y los cambios realizados en los datos no dañan la programación (como en el nivel de celda de una hoja de cálculo donde se ejecutan cálculos). Además, los dos beneficios más importantes que se obtienen al utilizar una base de datos son la capacidad de aumentar la integridad de los datos y la facilidad de presentación de informes e intercambio de datos.
Procesamiento
Tanto las hojas de cálculo como las bases de datos ofrecen una amplia gama de funciones de procesamiento. Usando estos puede manipular, ordenar y filtrar datos. Las bases de datos ofrecen un mayor rango de complejidad en términos de manipulación de datos, pero esto debe expresarse en programación o código SQL. Sin embargo, para el procesamiento básico de datos, las hojas de cálculo proporcionan a los usuarios una gama de funciones automatizadas, a las que pueden acceder las personas que no tienen mucha experiencia técnica. Algunas necesidades de gestión de datos solo son posibles utilizando bases de datos, pero cuando este no es el caso, una hoja de cálculo puede proporcionar una opción más utilizable.
Acceso y presentación
El acceso a una hoja de cálculo a veces se limita a una persona a la vez. Sin embargo, con los sistemas de gestión de bases de datos, varias personas pueden acceder al mismo conjunto de datos. Estos sistemas gestionan la edición de datos para que dos personas no puedan alterar los mismos valores de datos al mismo tiempo. Esto preserva la integridad de los datos, que es más difícil de administrar cuando se usan hojas de cálculo.
La salida y la presentación varían en hojas de cálculo y bases de datos. Con una hoja de cálculo, puede generar tablas y gráficos utilizando herramientas de software automatizadas. Con una base de datos, tales opciones de salida son normalmente una cuestión para la aplicación que proporciona acceso a los datos. Por lo general, las bases de datos requieren un mayor nivel de conocimientos tecnológicos.
Base de datos de conclusión vs hoja de cálculo
Ambos sistemas tienen sus ventajas y desventajas. Las hojas de cálculo han dado un gran paso adelante debido a la presencia de hojas de cálculo de Google. Con esta herramienta, varias personas también pueden acceder al mismo conjunto de datos. Base de datos vs hoja de cálculo, la elección depende de usted, ¿cuál usaría?