Mluvení na Veřejnosti

V minulosti, průhledné fólie, zobrazí se nad hlavou projektory, plakáty, a flipcharty byly běžné vizuální pomůcky, ale ty většinou byly nahrazeny výpočetní techniky. Pro mnoho lidí je termín „vizuální pomůcky“ pro prezentace nebo projevy synonymem pro PowerPoint (často dlouhý, suchý, bolestivý PowerPoint), ale je to jen jeden typ vizuální pomoci. Měli byste zvážit všechny Dostupné možnosti, abyste zjistili, co bude pro vaši prezentaci nejúčinnější a nejvhodnější.

pokud nosíte oblečení, které vám nevyhovuje, jste obětí módy. Musíte nosit oblečení, díky kterému vypadáte lépe. ~ Vivienne Westwood

Osobní Vzhled

Někteří lidé se rozhodli, aby se oblékli jako součást své prezentace, a to může pomoci nastavit tón řeči nebo posílit konkrétní bod. Mluvčí se může rozhodnout nosit ručně vyrobený svetr V rozhovoru o pletení, aby inspiroval ostatní, aby začali koníček. Další řečník může rozhodnout pro hasiče jednotná v řeči o vstupu do místní sbor dobrovolných hasičů ve snaze apelovat na dodržování většina lidí pro lidi v uniformě.

„hasiči na palubě Královského námořnictva torpédoborec HMS Edinburgh“ britským ministerstvem obrany. CC-BY-NC.

pokud se neoblékáte ve vztahu k vašemu tématu, měli byste se vhodně oblékat pro své publikum a místo konání. Prezentace na profesionální publikum nebo na odbornou konferenci by půjčovat sebe k vhodné obchodní oděv. Pokud dáváte prezentaci místní skautské jednotce, nejlepší volbou může být neformální oblečení. Kdykoli děláte demonstraci, ujistěte se, že jste vhodně oblečeni, abyste demonstraci předvedli. Pro řečníka je obtížné ukázat, jak správně nasadit horolezecký postroj, pokud má v den prezentace sukni.

kromě vhodného oblékání pro vaše publikum a téma, publikum o vás bude soudit ještě před zahájením vaší prezentace. Vaše šaty, manýry, způsob, jakým pozdravíte publikum, když dorazí, jak jste představeni, a první slova z vašich úst ovlivňují vaši důvěryhodnost a schopnost spojit se s publikem. Ujistěte se, že jste klidní a vstřícní ke svému publiku, když dorazí, a pozdravte je profesionálním způsobem. Vaše důvěryhodnost a profesionalita trpí, když dorazí publikum, a vy jste zaneprázdněni, když se snažíte dokončit své přípravy.

objekty a rekvizity

„upřímně si z této přednášky moc nepamatuji“ od Daniela Lu. CC-BY-NC-ND.

předměty a rekvizity, jako je cyklistická přilba pro řeč o bezpečnosti na kole nebo skutečný vzorek produktu, který se snažíte prodat, mohou výrazně zlepšit vaši prezentaci. Zobrazení skutečné položky často usnadní vašemu publiku pochopení vašeho významu a pomůže vám spojit se s publikem na emocionální úrovni. Rekvizity mohou být použity jako součást demonstrací (diskutováno níže) nebo jako samostatná položka, na kterou odkazujete ve svém projevu.

existuje několik důležitých úvah pro použití rekvizit ve vaší prezentaci. Pokud máte velké publikum, zobrazení podpěry v přední části místa konání může znamenat, že členové publika položku nevidí. Alternativou k tomu je předat položku kolem, ačkoli Young a Travis radí opatrnost při předávání objektů kolem během vašeho projevu, protože většina lidí bude vidět objekt poté, co jste se přesunul s vaší řeči. Mít svou rekvizitu mimo synchronizaci s vaší prezentací, a to buď tak, jak se předává, narušuje pozornost publika, nebo tím, že je vaše rekvizita viditelná, když o tom nemluvíte, rozptyluje vaše publikum a zprávu. Aby co nejvíce efektivní využití rekvizit v prezentaci, pečlivě zvážit, jak bude objekt viditelný na celé publikum, když mluvíte o tom, a ujistěte se, že je z dohledu, když nejsou.

demonstrace

„táta učí svou dceru hula hoop na veletrhu Downton Cuckoo v roce 2011“ od Anguskirka. CC-BY-NC-ND.

demonstrace může v řeči sloužit dvěma různým účelům. Za prvé, může být použit k “ wow “ publikum. Předvádí vlastnosti vašeho nového výrobku, ilustruje katastrofální selhání špatně svázaný lezení uzel, nebo zahájení korek po celé místnosti během chemie experiment jsou všechny způsoby, jak zachytit pozornost publika. Demonstrace by neměla být neobvyklá, ale měla by Vaší prezentaci přidat hodnotu. Když se to udělá dobře, může to být nezapomenutelný okamžik z vaší řeči, takže se ujistěte, že posiluje Ústřední poselství vaší řeči.

demonstraci lze také použít k ukázání toho, jak se něco dělá. Lidé mají různé styly učení a demonstrace procesů může pomoci vizuálním studentům lépe porozumět vyučovanému konceptu. Za chvíli rozdíl mezi čtením návod, jak provést CPR, sledovat někoho, provádět RESUSCITACI, a snaží CPR školení figuríny. Jak dokládá obrovské množství online videí, které ilustrují, jak něco udělat, při sledování, když se naučíte nový úkol, má velkou hodnotu.

pokud vaše prezentace obsahuje proces, kdy vidění zlepší porozumění, zvažte zahrnutí demonstrace.

Protože máte omezený čas na dárek, ujistěte se, že vaše demonstrace jsou stručné, dobře nacvičené, a viditelné pro všechny diváky. Buďte připraveni na demonstraci selhat a mít záložní plán na místě. Je lepší pokročit s vaší prezentací, než se trápit se snahou získat vaši demonstraci dokonalou nebo pevnou. Pokud však poskytujete ukázku svého nového produktu, ujistěte se, že je co nejvíce bezchybný. Pokud nemůžete být pozitivní, produkt bude fungovat podle očekávání, je lepší demonstraci přeskočit.

plakáty a Flip Charts

pokud prezentujete malé publikum, asi tucet lidí, můžete se rozhodnout použít plakát spíše než PowerPoint. Zaměření vašeho plakátu by mělo být na podporu vaší hlavní zprávy a může být ponecháno pozadu, aby připomnělo účastníkům vaší prezentace poté, co jste odešli. Plakáty by měly vypadat profesionálně (např. ne ručně psané), být viditelné pro všechny v místnosti a dodržovat pravidla designu uvedená dále v této kapitole. Před prezentací byste se měli zeptat, zda musí být plakáty zavěšeny nebo volně stojící. Pro plakáty, které budou zavěšeny ze zdi, postačí robustní plakát nebo matné desky. Pokud váš plakát bude volně stojící nebo pokud budete používat stejný plakát pro více prezentací, měli byste zvážit použití Tri-fold zobrazovací desky.

„Tati Jr. Roku Vědecký Projekt“ Rev. Xanatos Satanicos Bombasticos. CC-BY-NC-SA.

Mezi další textové vizuální pomůcky patří bílé tabule a flip charts. Oba mohou být použity k psaní nebo kreslení během prezentace a měly by být použity s několika upozorněními. Psaní během prezentace ve skutečnosti odvádí váš řečový čas, nezapomeňte to tedy započítat do své řečnické doby. Mluvení a psaní současně může být obtížné, protože publikum bude mít obtížné zpracovat to, co slyší, když se také snaží číst, co píšete. Navíc, pokud píšete, musíte být opatrní, abyste se neotáčeli zády k publiku, což jim ztěžuje slyšet vás a spojit se s publikem. Čitelný rukopis, který lze vidět na dálku, má zásadní význam, takže používání těchto druhů vizuálních pomůcek by mělo být omezeno na malé publikum. Zatímco někteří řečníci píší a kreslí, aby zdůraznili důležité body, vyžaduje to obrovské množství dovedností a praxe. Pro ty, kteří mají méně rozvinuté dovednosti, flip charts jsou nejlépe omezeny na situace, kdy je vstup publika nezbytný pro směr nebo pokračování prezentace.

duše nikdy nemyslí bez obrazu. ~ Aristoteles

Audio a Video

velké množství digitalizovaných audio a video je teď k dispozici mají být zahrnuty, a vložené do prezentace. Vyberte krátké klipy; Young a Travis doporučují pouze 10-20 sekund, ale to bude částečně záviset na délce prezentace,účelu prezentace a obsahu klipu a relevanci. Neměli byste mít prezentaci primárně složenou z audio / video klipů. Vyberte pouze klipy, které posílí zprávu nebo slouží jako vhodný úsek do dalšího tématu.

při zahrnutí zvuku nebo videa do řeči existuje několik technických hledisek. Je důležité, aby klip být správně cued začít přesně tam, kde chcete začít hrát. Odvádí pozornost publika i vaši důvěryhodnost, když se během řeči potýkáte s technologií. Je také důležité, aby váš formát souboru mohl být přehráván v počítači, který používáte. Protože ne všechny počítače budou přehrávat všechny formáty souborů, nezapomeňte před prezentací otestovat hratelnost a hlasitost zvuku. Opět se vracíme k poskytování profesionálního vzhledu z vaší první interakce s publikem, měli byste před vstupem do místnosti vyžehlit technické detaily. Stejně jako u demonstrace, pokud se váš klip nehraje správně, pokračujte spíše než se pokuste problém opravit. Tápání s technologií je ztráta drahocenného času vašeho publika.

letáky

existuje mnoho myšlenkových směrů o používání letáků během prezentace. Nejběžnější současnou praxí je, že přednášející poskytují účastníkům kopii svých snímků PowerPoint před nebo po prezentaci. To je tak běžné, že některé akademické a odborné konference vyžadují moderátory, aby předložily své snímky před událostí, takže kopie snímků může být pro každého účastníka. Navzdory tomuto převládajícímu trendu byste se měli vyhnout používání snímků jako letáků, protože slouží různým účelům. Použití prezentačních snímků jako letáku zkrátí vaše snímky a selže jako leták.

„poručík Lydia Battey distribuuje letáky“ od Kerryl Cacho. Veřejnost.

letáky se nejlépe používají k doplnění obsahu vaší přednášky. Pokud poskytujete statistické údaje, může váš snímek zobrazit pouze příslušnou statistiku se zaměřením na závěr, který chcete, aby vaše publikum vyvodilo. Váš leták, na druhou stranu, může obsahovat úplnou tabulku dat. Pokud potřebujete zobrazit komplexní diagram nebo graf, leták bude čitelnější než pokus o napěchování všech těchto informací na snímku. Od té doby co potřebujete ke zjednodušení dat, aby se to pochopitelné, na snímku, leták může obsahovat důkazy pro své poselství způsobem, který je čitelný, detailní, komplexní, a ukazuje respekt pro diváky, čas a inteligence.

nemusíte zahrnout vše do svého hovoru a nemusíte zabalit všechny své informace do svých snímků. Napište leták dokument s tolik detailů, jak chcete, a udržet snímky jednoduché. Přednášející často cítí potřebu zobrazit všechna data a informace, které mají, takže budou vypadat dobře informovaní, informovaný, a důkladně připraven. Tento pocit můžete zmírnit vytvořením letáku se všemi podrobnými údaji, které chcete, což ponechává vaše snímky otevřené, aby se zaměřily na vaši klíčovou zprávu.

existuje mnoho pravdivých tvrzení o složitých tématech, která jsou příliš dlouhá na to, aby se vešly na snímek aplikace PowerPoint. ~ Edward Tufte

vytvoření vhodného letáku zabere moderátorovi více času, ale výsledkem bude dokument s sebou, který bude stát sám o sobě, a prezentace zaměřená na efektivní vizuální obsah. Duarte (2008) a Tufte (2003) doporučují letáky pouze pro husté a podrobné informace. Reynolds rozšiřuje tuto myšlenku, poznamenat, že váš leták musí být dostatečně úplný, aby stál na vašem místě, protože tam nebudete prezentovat informace ani odpovídat na otázky.

kdy distribuovat letáky je také silně diskutováno. Tak běžná je praxe poskytování letáků na začátku prezentace, že se může zdát nesprávné porušit konvenci. Je však důležité pochopit, že pokud mají lidé před sebou papír, když mluvíte, jejich pozornost bude rozdělena mezi leták, vaše další vizuální pomůcky a vaše slova. Proti této, můžete zvážit distribuci letáků, jak jsou potřebné při prezentaci a umožňuje čas pro lidi, aby je zkontrolovat před pokračováním. To nemusí být schůdnou možností pro kratší prezentace, a přerušení toku prezentace může být obtížné získat zpět. Pokud není mít dokumenty před publikem naprosto zásadní pro úspěch prezentace, letáky by měly být distribuovány na konci prezentace.

Slideware

„Steve Jobs Presentation“ od Ken.gz. CC-BY.

Slideware je obecný termín pro software používaný vytvářet a zobrazovat prezentace, jako je Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, prezentace Disku Google, Zoho Show a další. Skládá se z jednotlivých diapozitivů, souhrnně známý jako slide deck, slideware je de facto standardem pro prezentační vizuální pomůcky navzdory kritice a stížnostem na formát. Ve skutečnosti problém není se softwarem, ale v používání programu. Zaměření hodně ze zbytku této kapitoly budou návrhy a osvědčené postupy pro vytváření efektivní posuňte paluby, že bude vysoký dopad a vyhnout se mnoho stížností slideware kritiky. Před touto diskusí, je třeba zmínit dva odlišné styly prezentace slideware.

obrázek je báseň beze slov. ~ Horace

Pecha Kucha

Pecha Kucha je způsob prezentace pomocí slidů prezentace 20 snímků, které se zobrazí po dobu 20 sekund na snímek, předem automaticky, a obvykle neobsahují žádný text. Tato metoda začala v roce 2003 jako způsob, jak obsahovat délka prezentace architektů a pokračuje růst v popularitě, ale je stále vyhrazena především pro lidi v tvůrčích odvětví. Protože omezujících formátu Pecha Kucha-styl prezentace, pomocí reproduktoru praxe úpravy, stimulace, spojení s publikem, se zaměřením na zprávu, a používat obrázky místo slov.

„Dalia“ od Wirtual24. CC-BY-SA.

Prezi

i Když ne tak docela slideware, Prezi je digitální prezentační software, který vytrhne ze standardní balíček snímků prezentace. Vyžaduje, aby uživatelé vykreslili svá témata před přidáním primárně obsahu zaměřeného na obrázky. Místo toho, listovala posuňte paluby, moderátor přiblíží dovnitř a ven z prezentace vizuálně demonstrovat připojení není k dispozici v jiných slideware. Návrh softwaru se hodí k rychleji se měnícím vizuálům. To pomáhá udržet diváka v záběru, ale také se hodí k přeplnění prázdného plátna obrázky.

rychle se pohybující obrazy Prezi a občas neobvyklý pohyb mohou uživatelům způsobit závratě nebo dezorientaci. Při plánování a praxi je nutná pečlivá práce, aby smyslem rozhovoru nebyl wow faktor softwaru Prezi, ale aby vaše vizuální efekty vylepšily vaši prezentaci. Nejlepší způsob, jak se dozvědět více o tomto nově vznikajícím nástroji, je navštívit web Prezi a zobrazit příklady.
pokud se rozhodnete používat Prezi v podnikovém prostředí, měli byste důrazně zvážit jednu z placených možností pouze za účelem odstranění loga Prezi z prezentace.