- sikkerhedsvagt grundlæggende træningsenhed 2 lektion (B)
en sikkerhedsvagt skal skrive om sikkerhedsrapport sammen med at udføre sin pligt. Sikkerhedsrapporten er et officielt notat for en bestemt vagt, sikkerhedsfirma og klientens firma også.
i løbet af pligten møder en sikkerhedsvagt tusind af hændelser og ulykker. Det er nødvendigt at videregive de faktiske oplysninger til personer, der ikke var til stede ved den faktiske begivenhed, som sikkerhedsvagten var vidne til.
du skal videregive oplysningerne, herunder dine underordnede, kolleger, overordnede, politi og forsikringsselskaber. Derudover, i retsmødet, du kan kræve videregive oplysninger til private efterforskere, forsvarsadvokater, og Kronanklageren. Derfor skal en sikkerhedsvagt tage en observation og registrere dem på en klar, kortfattet og logisk måde.
rapporten er en registreret bemærkning, hvori fakta om begivenhederne er inkluderet. Rapporten hjælper med at lære andre mennesker kun om tidligere hændelser. En sikkerhedsvagt skal kende følgende ting vedrørende rapporten.
- rapporter er en vagts måde at videregive information på
- rapporter er generelt enten administrative eller operationelle
- rapporter læses af mange forskellige mennesker
- rapporter skal have en introduktion, hvad hændelsen handlede om, og en trosoversigt om hændelsen i slutningen.
- en god fortælling har en introduktion, en krop og et resume
- brug overskrift hvad nødvendigt
- husk 5 CV ‘erne og’ H’, når du skriver en rapport. De er hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan
- undgå slang og dårligt sprog i en rapport
- rapporten skal skrives i fortiden.
kategorier af sikkerhedsrapport.
- administrativ:- rapporterne er generelt fundet sted i rutine og havde brug for nogle slags papirstrømme gennem kontoret på en given arbejdsdag. Du skal udfylde formularen, hvis du vil rapportere enten du har brug for eller vil gøre noget.
for eksempel omfatter de administrative rapporter en rekvisition for udstyr, et besøgsregister, et midlertidigt passregister, et tidskort, der angiver arbejdstimer, anmodninger om ferieorlov, anmodninger om uddannelse, budgetter og så videre.
2. Operationel: – med et andet ord er dette hændelsesrapporterne. Hændelsesrapporter er en beskrivelse af forekomsten på sikkerhedsvagtens pligt. Efter en hændelse skal en sikkerhedsvagt skrive en komplet rapport i detaljer.
en operationel rapport, du skal skrive, når du fører tilsyn med en strafbar handling som skader på ejendom, røveri, tyveri, overfald, Brand og butikstyveri mv.
formålet med en operationel sikkerhedsrapport.
først og fremmest skal du kende følgende formål med den gode sikkerhedsrapport.
- at blive en officiel oversigt over, hvad der skete;
2. for at registrere forekomsten for forfatterens fremtidige reference, og
3. at videregive fakta om en begivenhed til andre til forskellige anvendelser.
selvom en sikkerhedsvagt skriver en anden type rapport i et andet scenario. En god betænkning skal indeholde følgende punkter.
- faktuel,
- nøjagtig,
- objektiv,
- komplet,
- kortfattet,
- klar,
- korrekt og
- velorganiseret
hvad skal der med i den gode rapport?
generelt er en integreret formel til at skrive rapporten 5V og 1H.
- hvem,
2. hvad,
3. hvornår,
4. hvor,
5. hvorfor og
6. hvordan.
-
hvem?
“hvem” bruger til personen. Det beskriver alle, der var involveret. Når du skriver sikkerhedsrapporten, skal du prøve at besvare dette spørgsmål.
- hvem var involveret?
2. Hvem var klageren?
3. Hvem var vidne til begivenheden?
i denne del kan vi inkludere offeret, den person, der klagede, nogen, der beder dig om at gøre noget, den person, der startede begivenheden, politiet, hvis de kommer på scenen. For det andet skal vi bruge “hvad” i sikkerhedsrapporten.
2. Hvad?
forholdsvis andre, denne del omfatter den vigtige del af hændelsen og ulykken. Det angiver begivenhedens titel og giver flertalsstof i rapporten om god sikkerhed. Besvar disse to spørgsmål, mens du kommer til det punkt at inkludere “hvad”.
- hvad skete der egentlig? og
- hvilke beviser er tilgængelige?
desuden indeholder den beskrivelsen af den begivenhed, der blev sket, og handlingen blev taget af folket er involveret. også hvilke strimler af beviser var tilgængelige, og hvad der blev gjort med det. Husk, at du skal medtage den handling, der er truffet af en sikkerhedsvagt i så fald.
3. Hvornår?
det repræsenterer tid, dag og dato for hændelsen, der er lige så vigtige for den gode sikkerhedsrapport.
- hvornår opstod begivenheden?
besvarelse af ovenstående spørgsmål det udfylder et afsnit af rapporten. Du bør indarbejde ting som:
- når du sidst observerede området før forekomsten
2. da begivenheden begyndte, og den sluttede
3. når du havde kontakt med et vidne
4. og da politiet, brandvæsenet eller ambulancen ankom.
4. Hvor?
tilsvarende over 3 spørgsmål “hvor” også lige så vigtigt for den gode sikkerhedsrapport. Hvor skildrer placeringen af hændelsen.
- hvor skete begivenheden?
2. Hvor vidnerne var placeret.
3. Hvor beviserne opdager?
4. Hvor blev den anklagede fundet?
derudover skal du beskrive miljøet og den placering, du og de andre personer var på det tidspunkt.
5. Hvorfor?
denne del af rapporten giver årsagen til begivenheden. Fra “Hvorfor” kan vi stille mange spørgsmål ved efterforskningen af scenen. Husk, at nogle spørgsmål kan forblive ubesvarede, selv efter en fuldstændig undersøgelse. Nogle spørgsmål, du har brug for, inkluderer.
- hvilket motiv var der for hændelsen?
- hvorfor opstod denne særlige række begivenheder?
en god sikkerhedsvagt rapport ikke komplet sammen med ovenstående “5V” helt det kræver at medtage 1h er
6. Hvordan?
denne del beskriver, hvordan hændelsen fandt sted, og hvilken handling der blev udført som svar.
- Hvordan kom denne begivenhed til din opmærksomhed?
2. Hvordan fandt begivenheden sted?
3. Hvordan handlede den anklagede?
4. Hvordan handlede Jehovas Vidner?
5. Hvordan blev beviserne genvundet?
6. Hvordan blev den mistænkte/tiltalte anholdt?
før du skriver den gode sikkerhedsrapport, skal du tage dig tid til at organisere de ting, der skal medtages på den, og de spørgsmål, der skal besvares.
Udforsk den bedste måde på din skrivning, som gør det muligt for publikum nemt at forstå situationen.
selvom rapportskrivningsstile kan variere afhængigt af arbejdsstedet, gælder stander-formatet i sikkerhedsindustrien. Din arbejdsgiver eller klienten kan have et andet format af forskellige typer rapporter, som du skal udfylde. Her er en prøverapport, som du kan lære.
andre lektioner Klik her
Sample report.
til general manager……..
1 sheikh Mohamad Bin Rashid
Blv. Dubai Forenede Arabiske Emirater.
den 20.januar 2016 kl 17:00hs søndag var jeg regelmæssig på patrulje omkring virksomhedens omkreds.
jeg fandt en Honda Civic bil nummer 2151 Farve Sort drevet for hurtigt af to lokale drenge. På motorvejen uden for min placering. Efter et par minutter rullede en pickup og en bil over.
en 21 år gammel mand led mindre blødt vævsskade og blev bragt til hospitalet i stabil tilstand. Årsagen til ulykken var ved dækblæsning, fordi den var meget gammel.
straks ringede jeg til politiet og informerede vejlederen om pligten vedrørende ulykken.
Informant
Raj Kumar
sikkerhedsofficer.
