(sommer 2016) den 12.maj 2016 annoncerede Occupational Safety & Health Administration (OSHA) en ny afgørelse, der kan påvirke din virksomheds krav til narkotikatest efter ulykken. Reglen fastlægger nye regler for elektronisk rapportering af medarbejderskade og sygdom. I fremtiden vil resultaterne fra arbejdsgiverrapporter blive offentliggjort på en offentlig hjemmeside oprettet af OSHA og tilgængelig for offentligheden – fortrolige oplysninger vil ikke være tilgængelige. Reglen,” forbedre sporing af arbejdsskader og sygdomme” træder i kraft August 10, 2016*.
et mål med den nye regel er at sikre, at medarbejderne forstår deres ret til at rapportere arbejdsrelaterede skader og sygdomme uden modløshed, gengældelse eller opfattelse af straf. Specifikt skal arbejdsgivere
- informere medarbejderne om deres ret til at rapportere arbejdsrelaterede skader og sygdomme,
- informere medarbejderne om virksomhedens “rimelige procedurer” for hurtig og nøjagtig rapportering, og
- træffe passende foranstaltninger for at forhindre handlinger eller opfattelsen af, at der kan være negativ handling eller forskelsbehandling af medarbejderne for at udarbejde disse rapporter.
alt dette mod at forbedre hastigheden og nøjagtigheden af skades-og sygdomsrapportering.
arbejdsgivere, der fandt overtrædelse af den nye regel, kunne blive udsat for sanktioner på op til $7.000 pr.overtrædelse eller op til $70.000 for forsætlige overtrædelser. Disse sanktioner vil stige betydeligt i August 2016, når de forventes at være så høje som $12,471 pr.overtrædelse og $124,712 for forsætlige overtrædelser.
OSHA ‘ s kommentar foreskygger, hvordan den har til hensigt at håndhæve reglen om flere spørgsmål. Reguleringssproget behandler ikke specifikt narkotikatest efter ulykke, men adresserer det i denne kommentar. Agenturet er bekymret for, at bredt funderet narkotikatest efter uheld kan ses som gengældelse og afskrække korrekt rapportering.
OSHA’ s kommentar fortsætter med at sige, at arbejdsgivernes test efter uheld kun bør forekomme, når “medarbejderens stofbrug sandsynligvis har bidraget til hændelsen, og for hvilken lægemiddeltesten nøjagtigt kan identificere forringelse forårsaget af stofbrug.”Eksempler givet, at mangel sandsynligheden stofmisbrug var årsagen omfattede allergiske reaktioner, dyre-eller insektbid, ryg-eller muskelstammer forårsaget af overanstrengelse, karpeltunnelsyndrom, skade forårsaget af manglen på maskinbeskyttelse eller en maskine-eller værktøjsfejl og diabetiske episoder.
kryds med andre myndigheder
det er vigtigt at bemærke, at bekymringerne i denne kommentar ikke har nogen indflydelse på test efter ulykker, der er mandat af føderale regler (f. eks., premium reduktionslove som Ohio ‘ s stoffri sikkerhedsprogram eller HB 80 krav).
Ohio Bureau of arbejdstageres kompensation nåede ud til OSHA for afklaring og modtog bekræftelse på, at “arbejdsgivere, der overholder statslige eller lokale krav til narkotikatest, ikke ville være i strid med de nye krav.”Yderligere sagde OSHA udtrykkeligt,” hvis en arbejdsgiver har programmet på plads for at opfylde kravene til stoffri sikkerhedsplan og tjene præmienedsættelsen, ville programmet ikke være i strid med 1904.35.”
resterende forvirring
- kommentaren siger, at der ikke kræves rimelig mistanke til test efter ulykken, men det er uklart, hvad de betyder, når de bruger udtrykket” rimelig mulighed ” for, at stoffer var en medvirkende faktor til hændelsen eller ulykken. At give eksempler på skader eller sygdom uden plausibel forbindelse til stof-og alkoholmisbrug er nyttigt og giver mening, at lægemiddelprøvning ikke forekommer. Men hvad med skader, der klart kunne have været forårsaget af en medarbejder, hvis han eller hun var under påvirkning af et forbudt stof?
- OSHA ‘ s kommentar om, at testen efter ulykken skulle “… nøjagtigt identificere forringelse forårsaget af stofbrug” er forvirrende. Urintest, længe betragtet som guldstandarden i videnskabelig analyse og for juridisk forsvarlighed, registrerer kun brug, ikke forringelse. Faktisk er et af de udfordrende conundrums om al lægemiddelprøvning manglen på evidensbaserede, videnskabelige, standardiserede niveauer, som ensidigt udgør værdiforringelse. Disse standarder er kun blevet etableret for alkohol
- OSHA er bekymret for, at en arbejdsgivers brede anvendelse af test efter uheld kan opfattes af nogle medarbejdere som straffende. Men hvis det er en universelt og objektivt anvendt metode til drift mod skriftlig praksis hos en virksomhed og derfor ikke-diskretionær, kunne den nye regel ikke åbne døren for et råb fra medarbejderne om forskelsbehandling? Hvad stopper en medarbejder, der ved, at han eller hun vil teste positivt fra at græde, “straffe”, når han bliver bedt om at tage en test efter en hændelse eller ulykke?
OSHA ‘ s forventede direktiver kan muligvis afklare nogle af disse spørgsmål, men denne afgørelse vil helt sikkert blive anfægtet.
Men da vi afventer vejledning fra udstedte direktiver, givet OSHA ‘ s kommentar, foreslår vi, at det er klogt for arbejdsgivere, der ikke har en undtagelse fra dette spørgsmål af reglen (det vil sige føderale eller statslige krav til overholdelse af ulykker) for at bekræfte status for deres narkotikatestningspolitikker efter en ulykke. Sådanne politikker bør skræddersys snævert, så narkotikatest efter ulykken er bundet til situationer, hvor en medarbejder sandsynligvis forårsagede eller bidrog til ulykken. Desuden skal test efter uheld udformes og implementeres operationelt på en måde, der ikke betragtes som gengældelse, straffende eller afskrækkende for rapportering af sygdom eller skade på arbejdspladsen. Det er også klogt at overveje testmetode, der bekræfter nylig ulovlig stofbrug (såsom test af orale væsker).
samarbejdspartnere i samarbejde med Advokatfirmaet Littler, Mendelson, P. C., den største beskæftigelse advokatfirma i verden. Vi vil støtte vores læserskare og give ressourcer til vores kunder, når støvet lægger sig, og direktiver fra OSHA modtages og fortolkes. Hvis du har spørgsmål i mellemtiden, skal du ringe til vores kontorer på 614-337-8200.
*opdatering: OSHA har forsinket implementeringen af den nye regel indtil 1.November 2016 for at give OSHA mulighed for at oprette undervisningsmateriale til arbejdsgivere og håndhævelsesvejledning til OSHA-personale.