Tenbooth

når vi hører udtrykket ‘agile arbejdsmiljø’, er det, der normalt kommer til at tænke på hot-desking, arbejde hjemmefra eller fjernarbejde.

men agile arbejde er alt, og giver en unik kontor layout. Det handler om at give arbejderne frihed og evne til at udføre deres roller på det mest passende sted og tid.

agilt arbejde giver mulighed for valg og fleksibilitet med hensyn til hvor og hvornår opgaver udføres, så længe arbejdet leveres inden for rimelige tidslinjer.

princippet bag agilt arbejde er, at teammedlemmer er voksne – hvilket betyder, at de er modne, ansvarlig, og pålidelig nok til at forventes at udføre deres opgaver uden meget eller nogen prodding.

det handler mere om at opmuntre eller vejlede personale til at handle ansvarligt på egen vilje.

begyndelsen af agile arbejdsmiljøer

vores kendskab til stress og det altid tilstedeværende behov for at opnå en balance mellem arbejde og liv er en af de faktorer, der har ført til udviklingen af det traditionelle, ni-til-fem arbejdsarrangement på kontoret.

indførelsen af den ordsprogligt krævende tusindårsgeneration på arbejdspladsen har tvunget hånden til arbejdsgivere, der ønsker at tiltrække og holde talentfulde nye arbejdere inden for deres rækker.

desuden har vores erfaring med den sidste globale finanskrise (GFC) vist os, hvor ustabil og skrøbelig økonomien er, hvor sammenkoblet vi er, og hvordan alt let kan nedbrydes i et enkelt fald.

selvom mange virksomheder lukkede eller blev tvunget til at nedskalere driften under GFC, lærte alle en værdifuld lektion – behovet for at være smidig og have en robust arbejdsstyrke.

derudover har adskillige teknologiske innovationer banet vejen for nye koncepter og perspektiver på, hvordan, hvor og hvornår en virksomhed kan drives.

teknologi har også givet virksomheder, især startups, mulighed for at udnytte digitale arbejdsområder og få adgang til talent fra hele verden.

så virkelig, nødvendighed er mor til opfindelsen – og agile arbejdsmiljøer er et bevis på dette.

typer af agile arbejdsopsætninger

for at maksimere fordelene ved agile arbejde er der forskellige arrangementer, som du kan implementere eller integrere:

• fleksibelt arbejde: dette giver teammedlemmer mulighed for at arbejde hvor som helst de vil på kontoret. Det kan være ved et fællesskabsbord, en behagelig stol eller en kontorboks – så længe arbejdet bliver gjort. Det kan også indebære at tillade fleksibel arbejdstid uden for det traditionelle ni-til-fem-arrangement.

• Hot-desking eller desk sharing: i denne opsætning får ingen teammedlem en permanent eller fast arbejdsstation. Hellere, arbejdsområder fordeles efter team og er beregnet til at blive delt eller brugt efter først til mølle-basis.

• mobilt arbejde: medarbejdere, der har brug for at arbejde eksternt det meste af tiden og arbejde på et kontor på andre tidspunkter, kan benytte sig af dette arrangement. Så det kan være en kombination af fleksibel og fjernarbejde (nedenfor).

• fjernarbejde, fjernarbejde eller telearbejde: folk, der arbejder væk fra et traditionelt kontor, der arbejder hjemmefra en del af tiden, eller som har brug for at arbejde fra et klientsted, hører til i denne kategori. Fjernarbejdere, feltarbejdere og digitale nomader er ligeledes klassificeret.

• hjemmearbejde: mennesker, der arbejder hjemmefra på fuld tid eller har brug for det på grund af arten af den aktuelle opgave, hører til denne kategori. Det er også en form for fjernarbejde.

fordele ved Agile arbejdsmiljøer

Agile arbejder har blomstret gennem årene, fordi der er fordele forbundet med en sådan ordning.

maksimering af plads

en af de største udgifter for små til mellemstore virksomheder er kommerciel eller kontorleje, kun overgået af lønninger.

så selvom du har begrænset plads, kan du få det til at fungere for dig ved at anvende agile arbejdsprincipper. Hot-desking, for eksempel, kan bruges til at rumme teammedlemmer forbliver ikke nødvendigvis på kontoret på samme tid.

desuden kan du ved at tage hensyn til arten af forskellige kontoropgaver opleve, at der er specifikke roller, der ikke kræver en permanent skrivebordsplads.

du kan derefter indrette kontoret med fleksible siddemuligheder, som forskellige teammedlemmer kan bruge, når de har brug for det.

du kan også undersøge opgaver, der kan udføres eksternt af nogle teammedlemmer. På denne måde kan du komme med særlige arrangementer for fuldtids fjernarbejde eller telearbejde.

forbedring af engagement

ved at give mulighed for fleksibilitet og tilpasse teammedlemmernes arbejdserfaring får du dem også til at føle, at du holder af deres velbefindende.

at give dem mulighed for at arbejde i et delt rum som f.eks.

en præfabrikeret stand er designet til arbejdstagere, der kræver privatliv for at tage et telefonopkald eller for at gøre deres arbejde i fred.

forskellige modeller kan rumme en, to og fire til seks personer. De er perfekt monteret for at lette arbejdsproduktivitet og effektivitet og kan installeres hvor som helst, da de har minimale pladsbehov.

dette gør dem til en perfekt tilføjelse i agile arbejdsmiljøer.

udvikling af tillid, gennemsigtighed og åbenhed

hvis du behandler dine medarbejdere som voksne, holder du dem ansvarlige for deres arbejde.

i agilt arbejde giver du dem kontrol over, hvornår og hvor de udfører deres opgaver – en indikator for tillid og tillid.

gode medarbejdere reagerer i naturalier. De vil arbejde hårdere for at sikre, at de holder din tillid. Fokus her er ikke på, hvor mange timer folk lægger ind, men i kvaliteten af det arbejde, de kaster ud, såvel som deres samlede bidrag til virksomheden.

øget medarbejdermoral

der er intet som at vide, at man frit kan vælge en foretrukken arbejdsopsætning. Teammedlemmer føler, at de er værdsatte og har indflydelse på den måde, de udfører deres job på.

dette øger jobtilfredsheden og fremmer loyalitet over for virksomheden.

det betyder også lavere nedslidningsniveauer, højere engagement, en reduktion i forsinkelse og fravær og produktivitet, der direkte påvirker virksomhedens bundlinje.

øgede omkostningsbesparelser

det traditionelle kontormiljø krævede, at arbejdsgivere stærkt investerer i ikke kun arbejdsstedet, men også i møbler, kontorartikler, udstyr og forsyningsselskaber.

de skal muligvis også ansætte rengøringsassistenter og cafeteriaarbejdere. At have et smidigt arbejdsmiljø betyder at bruge fællesrum en del af tiden og dels bruge private rum.

der er ingen grund til at investere i et privat kontor eller kabine for hver medarbejder.

fremme af bedre kommunikation

fleksible arbejdsområder kan forbedre kommunikation og interaktion mellem kolleger og endda med ledelsen. Når du har intime rum afsat til private møder, personalet er mere sikre på at planlægge 1v1 tid.

ironisk nok kan digitale arbejdsområder, hvor folk næsten aldrig ser hinanden, have forbedringer kommunikation, da folk normalt er mere åbne eller frie i deres udtryk, når de taler til nogen, der er langt væk.

meddelelser har også en tendens til at være klarere og målrettet, da misforståelser eller fejlkommunikation sker oftere, når ting ikke skrives ned, som de er i online chat.

fremme af bevægelse

at blive siddende et sted er stressende og medfører en række sundhedsmæssige problemer. Bortset fra at forårsage kroniske rygsmerter, hovedpine, hjerte-kar-tilstande & vægtøgning, kan en stillesiddende livsstil også være kedelig og spændende.

Agile arbejdsmiljøer opfordrer folk til at flytte rundt eller overføre fra et arbejdsområde til et andet.

udenfor mødelokaler og dekompressionsområder giver også teammedlemmer et tiltrængt pusterum fra blot at blive limet hele dagen til deres sæde.

tilskyndelse til individualitet

Hot-desking, telearbejde og andre former for agile arbejdsopsætninger giver muligheder for tilpasning.

der er arbejdere, der foretrækker lidt støj eller musik, mens de arbejder. Der er også dem, der foretrækker at arbejde isoleret eller i stilhed.

nogle teammedlemmer ønsker måske et stående skrivebord eller et smart skrivebord. Andre kan dekorere samarbejdsområder for at få dem til at føle sig mere inspirerende.

Agile arbejdsmiljøer giver mange måder, folk kan vise deres personligheder på.

reduktion af rod

typiske arbejdspladser og kontormiljøer er normalt rodet med filer, papirer – alle slags dokumenter. Nogle af dem er måske ikke engang i brug.

dette får ikke kun rummet til at se overfyldt og ubudne ud; det fører også til ophobning af støv og andre allergener.

Agile arbejdsindstillinger finder det lettere at undgå dette, da ingen plads er knyttet til en enkelt person, der kan begynde at akkumulere ‘ting.’

arbejder den agile måde

for virksomheder, der med succes har implementeret agile kontorer, er der simpelthen ingen vej tilbage. Det er en verden væk fra den stive traditionelle arbejdsplads.

desuden er forbedringerne i produktivitet og kvalitet forbundet med agile kontorer ret almindelige. Og den måde, det sætter værdien af personen før arbejdet, er noget, der resonerer med hver enkelt af os.