Öffentliches Sprechen

In der Vergangenheit waren Transparentfolien, die mit Overhead-Projektoren, Postern und Flip-Charts angezeigt wurden, übliche visuelle Hilfsmittel, die jedoch größtenteils durch Computertechnologie ersetzt wurden. Für viele Menschen ist der Begriff „visuelle Hilfsmittel“ für Präsentationen oder Reden gleichbedeutend mit PowerPoint (oft langes, trockenes, schmerzhaftes PowerPoint), aber dies ist nur eine Art von visueller Hilfe. Sie sollten alle verfügbaren Optionen in Betracht ziehen, um festzustellen, was für Ihre Präsentation am effektivsten und am besten geeignet ist.

Wenn Sie Kleidung tragen, die nicht zu Ihnen passt, sind Sie ein Modeopfer. Sie müssen Kleidung tragen, die Sie besser aussehen lässt. ~ Vivienne Westwood

Persönliches Aussehen

Einige Leute haben sich als Teil ihrer Präsentation verkleidet, und dies kann helfen, den Ton der Rede zu bestimmen oder einen bestimmten Punkt zu verstärken. Ein Sprecher kann beschließen, einen handgemachten Pullover in einem Vortrag über das Stricken zu tragen, um andere zu inspirieren, das Hobby zu beginnen. Ein anderer Sprecher kann sich für die Uniform eines Feuerwehrmannes in einer Rede über den Beitritt zur örtlichen freiwilligen Feuerwehr entscheiden, um an den Respekt zu appellieren, den die meisten Menschen für Menschen in Uniform haben.

„Feuerwehrleute an Bord des Zerstörers der Royal Navy HMS Edinburgh“ des britischen Verteidigungsministeriums. IN: CC-BY-NC.

Wenn Sie sich nicht in Bezug auf Ihr Thema kleiden, sollten Sie sich für Ihr Publikum und Ihren Veranstaltungsort angemessen kleiden. Eine Präsentation vor einem Fachpublikum oder auf einer Fachkonferenz würde sich für eine angemessene Geschäftskleidung eignen. Wenn Sie Ihrer örtlichen Pfadfindertruppe eine Präsentation halten, ist möglicherweise lässigere Kleidung die beste Wahl. Jedes Mal, wenn Sie eine Demonstration machen, stellen Sie sicher, dass Sie angemessen gekleidet sind, um die Demonstration zu geben. Es ist schwierig für einen Sprecher zu zeigen, wie man ein Klettergeschirr richtig anzieht, wenn sie am Tag der Präsentation einen Rock trägt.

Abgesehen davon, dass Sie sich für Ihr Publikum und Ihr Thema angemessen kleiden, wird das Publikum bereits vor Beginn Ihrer Präsentation Urteile über Sie fällen. Ihr Kleid, Manierismen, Die Art und Weise, wie Sie das Publikum begrüßen, wenn es ankommt, wie Sie vorgestellt werden, und die ersten Worte aus Ihrem Mund wirken sich alle auf Ihre Glaubwürdigkeit und Fähigkeit aus, sich mit Ihrem Publikum zu verbinden. Stellen Sie sicher, dass Sie ruhig und einladend zu Ihrem Publikum, wenn sie ankommen und begrüßen sie in einer professionellen Art und Weise. Ihre Glaubwürdigkeit und Professionalität leiden, wenn das Publikum ankommt und Sie damit beschäftigt sind, Ihre Vorbereitungen zu beenden.

Objekte und Requisiten

„Ehrlich gesagt erinnere ich mich nicht an viel von dieser Vorlesung“ von Daniel Lu. CC-BY-NC-ND.

Objekte und Requisiten, wie ein Fahrradhelm für eine Rede zur Fahrradsicherheit oder ein tatsächliches Muster des Produkts, das Sie verkaufen möchten, können Ihre Präsentation erheblich verbessern. Wenn Sie den tatsächlichen Artikel sehen, wird es Ihrem Publikum oft leichter fallen, Ihre Bedeutung zu verstehen, und es wird Ihnen helfen, sich auf emotionaler Ebene mit Ihrem Publikum zu verbinden. Requisiten können als Teil von Demonstrationen (siehe unten) oder als eigenständiges Element verwendet werden, auf das Sie sich in Ihrer Rede beziehen.

Es gibt mehrere wichtige Überlegungen für die Verwendung von Requisiten in Ihrer Präsentation. Wenn Sie ein großes Publikum haben, kann das Zeigen der Requisite an der Vorderseite des Veranstaltungsortes bedeuten, dass die Zuschauer den Gegenstand nicht sehen können. Die Alternative dazu besteht darin, den Gegenstand weiterzugeben, obwohl Young und Travis Vorsicht walten lassen, wenn Sie während Ihrer Rede Gegenstände herumreichen, da die meisten Leute das Objekt sehen werden, nachdem Sie mit Ihrer Rede fortgefahren sind. Wenn Ihre Requisite nicht mit Ihrer Präsentation synchronisiert ist, entweder wenn sie herumgereicht wird, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu stören, oder wenn Ihre Requisite sichtbar ist, wenn Sie nicht darüber sprechen, lenkt sie Ihr Publikum und Ihre Botschaft ab. Um Requisiten in Ihrer Präsentation so effektiv wie möglich zu nutzen, überlegen Sie sorgfältig, wie das Objekt für Ihr gesamtes Publikum sichtbar ist, wenn Sie darüber sprechen, und stellen Sie sicher, dass es nicht sichtbar ist, wenn Sie es nicht sind.

Demonstration

„Ein Vater lehrt seine Tochter den Hula Hoop auf der Downton Cuckoo Fair 2011“ von Anguskirk. CC-BY-NC-ND.

Eine Demonstration kann in einer Rede zwei verschiedenen Zwecken dienen. Erstens kann es verwendet werden, um das Publikum zu „begeistern“. Die Merkmale Ihres neuen Produkts zu zeigen, das katastrophale Versagen eines schlecht gebundenen Kletterknotens zu veranschaulichen oder während eines chemischen Experiments einen Korken durch den Raum zu werfen, sind alles Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen. Demonstration sollte nicht gimmicky sein, sondern sollte einen Mehrwert für Ihre Präsentation. Wenn es gut gemacht ist, kann es der denkwürdige Moment Ihrer Rede sein, also stellen Sie sicher, dass es die zentrale Botschaft Ihrer Rede verstärkt.

Demonstration kann auch verwendet werden, um zu zeigen, wie etwas gemacht wird. Menschen haben unterschiedliche Lernstile, und eine Prozessdemonstration kann visuellen Lernenden helfen, das gelehrte Konzept besser zu verstehen. Betrachten Sie für einen Moment den Unterschied zwischen dem Lesen der Anweisungen zur Durchführung der HLW, dem Beobachten der Durchführung der HLW durch jemanden und dem Ausprobieren der HLW an der Trainingspuppe. Wie die große Anzahl von Online-Videos zeigt, die zeigen, wie man etwas macht, ist es sehr wichtig, zuzusehen, während man eine neue Aufgabe lernt.

Wenn Ihre Präsentation einen Prozess enthält, bei dem das Sehen das Verständnis verbessert, sollten Sie eine Demonstration einbeziehen.

Da Sie nur eine begrenzte Zeit für die Präsentation haben, stellen Sie sicher, dass Ihre Demonstrationen prägnant, gut einstudiert und für das gesamte Publikum sichtbar sind. Seien Sie darauf vorbereitet, dass die Demonstration fehlschlägt, und haben Sie einen Backup-Plan. Es ist besser, mit Ihrer Präsentation voranzukommen, als sich darüber zu ärgern, dass Sie versuchen, Ihre Demonstration perfekt oder repariert zu machen. Wenn Sie jedoch eine Demonstration Ihres neuen Produkts bereitstellen, stellen Sie sicher, dass es so fehlerfrei wie möglich ist. Wenn Sie nicht sicher sein können, dass das Produkt wie erwartet funktioniert, ist es besser, die Demonstration zu überspringen.

Poster und Flipcharts

Wenn Sie vor einem kleinen Publikum, etwa einem Dutzend Personen, präsentieren, können Sie ein Poster anstelle von PowerPoint verwenden. Der Fokus Ihres Posters sollte darauf liegen, Ihre Kernbotschaft zu unterstützen, und kann zurückgelassen werden, um die Anwesenden an Ihre Präsentation zu erinnern, nachdem Sie gegangen sind. Poster sollten professionell aussehen (z. B. nicht handschriftlich), für jeden im Raum sichtbar sein und den Designregeln folgen, die später in diesem Kapitel behandelt werden. Vor Ihrer Präsentation sollten Sie sich fragen, ob Poster aufgehängt oder freistehend sein müssen. Für Poster, die an einer Wand aufgehängt werden, genügen stabile Poster oder matte Bretter. Wenn Ihr Poster freistehend sein wird oder wenn Sie dasselbe Poster für mehrere Präsentationen verwenden, sollten Sie die Verwendung einer dreifach gefalteten Anzeigetafel in Betracht ziehen.

„Dad’s Jr. Year Science Fair Project“ von Rev. Xanatos Satanicos Bombasticos. IN: CC-BY-NC-Sa.

Andere textbasierte visuelle Hilfsmittel sind Whiteboards und Flipcharts. Beide können während der Präsentation zum Schreiben oder Zeichnen verwendet werden und sollten mit mehreren Einschränkungen verwendet werden. Das Schreiben während Ihrer Präsentation nimmt Ihnen tatsächlich die Redezeit, also stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihre Redezeit einbeziehen. Das gleichzeitige Sprechen und Schreiben kann schwierig sein, da es dem Publikum schwer fällt, das zu verarbeiten, was es hört, wenn es auch versucht, das zu lesen, was Sie schreiben. Wenn Sie schreiben, müssen Sie außerdem darauf achten, dass Sie Ihrem Publikum nicht den Rücken kehren, was es für sie schwieriger macht, Sie zu hören und sich mit Ihrem Publikum zu verbinden. Lesbare Handschrift, die aus der Ferne gesehen werden kann, ist von größter Bedeutung, daher sollte die Verwendung dieser Art von visuellen Hilfsmitteln auf ein kleines Publikum beschränkt sein. Während einige Redner schreiben und zeichnen, um wichtige Punkte hervorzuheben, erfordert dies enorm viel Geschick und Übung. Für diejenigen mit weniger entwickelten Fähigkeiten sind Flipcharts am besten auf Situationen beschränkt, in denen Publikumseingaben für die Richtung oder Fortsetzung der Präsentation erforderlich sind.

Die Seele denkt nie ohne Bild. ~ Aristoteles

Audio und Video

Eine große Menge digitalisierter Audio- und Videodateien kann jetzt in Ihre Präsentation aufgenommen und eingebettet werden. Wählen Sie kurze Clips aus; Young und Travis empfehlen nur 10-20 Sekunden, dies hängt jedoch teilweise von der Länge der Präsentation, dem Zweck der Präsentation sowie dem Inhalt und der Relevanz des Clips ab. Sie sollten keine Präsentation haben, die hauptsächlich aus Audio- / Videoclips besteht. Wählen Sie nur Clips aus, die die Botschaft verstärken oder als geeigneter Übergang zu Ihrem nächsten Thema dienen.

Wenn Sie Audio oder Video in Ihre Rede aufnehmen, gibt es mehrere technische Überlegungen. Es ist wichtig, dass der Clip richtig gezeichnet wird, um genau dort zu beginnen, wo er abgespielt werden soll. Es lenkt sowohl von der Aufmerksamkeit Ihres Publikums als auch von Ihrer Glaubwürdigkeit ab, wenn Sie während einer Rede mit Technologie herumfummeln. Es ist auch wichtig, dass Ihr Dateiformat auf dem von Ihnen verwendeten Computer abgespielt werden kann. Da nicht alle Computer alle Dateiformate wiedergeben, sollten Sie vor Ihrer Präsentation die Wiedergabequalität und die Lautstärke testen. Wenn Sie von Ihrer ersten Interaktion mit Ihrem Publikum an wieder professionell auftreten, sollten Sie die technischen Details ausbügeln, bevor sie den Raum betreten. Wie bei einer Demonstration, wenn Ihr Clip nicht richtig abgespielt wird, fahren Sie fort, anstatt zu versuchen, das Problem zu beheben. Das Fummeln mit Technologie ist eine Verschwendung der wertvollen Zeit Ihres Publikums.

Handouts

Es gibt viele Denkschulen über die Verwendung von Handouts während einer Präsentation. Die gängigste aktuelle Praxis ist, dass die Moderatoren den Teilnehmern vor oder nach der Präsentation eine Kopie ihrer PowerPoint-Folien zur Verfügung stellen. Dies ist so üblich, dass einige akademische und professionelle Konferenzen verlangen, dass die Moderatoren ihre Folien vor der Veranstaltung einreichen, sodass Kopien der Folien für jeden Teilnehmer erstellt werden können. Trotz dieses vorherrschenden Trends sollten Sie es vermeiden, Ihre Folien als Handzettel zu verwenden, da sie unterschiedlichen Zwecken dienen. Wenn Sie Ihre Präsentationsfolien als Handout verwenden, werden Ihre Folien sowohl verkürzt als auch als Handout fehlgeschlagen.

„Lt. Lydia Battey verteilt Handzettel“ von Kerryl Cacho. Gemeingut.

Handouts werden am besten verwendet, um den Inhalt Ihres Vortrags zu ergänzen. Wenn Sie statistische Daten bereitstellen, zeigt Ihre Folie möglicherweise nur die relevante Statistik an, die sich auf die Schlussfolgerung konzentriert, die Ihre Zielgruppe ziehen soll. Ihr Handout hingegen kann die vollständige Datentabelle enthalten. Wenn Sie ein komplexes Diagramm oder Diagramm anzeigen müssen, ist ein Handout besser lesbar als der Versuch, all diese Informationen auf eine Folie zu stopfen. Da Sie die Daten vereinfachen müssen, um sie auf einer Folie verständlich zu machen, kann das Handout die Beweise für Ihre Nachricht auf lesbare, detaillierte und komplexe Weise enthalten und die Zeit und Intelligenz des Publikums respektieren.

Sie müssen nicht alles in Ihren Vortrag aufnehmen und Sie müssen nicht alle Ihre Informationen in Ihre Folien packen. Schreiben Sie ein Handout-Dokument mit so vielen Details, wie Sie möchten, und halten Sie die Folien einfach. Moderatoren haben oft das Bedürfnis, alle Daten und Informationen anzuzeigen, die sie haben, damit sie sachkundig, informiert und gründlich vorbereitet erscheinen. Sie können dieses Gefühl lindern, indem Sie ein Handout mit allen gewünschten detaillierten Daten erstellen, das Ihre Folien offen lässt, um sich auf Ihre Schlüsselbotschaft zu konzentrieren.

Es gibt viele wahre Aussagen zu komplexen Themen, die zu lang sind, um auf eine PowerPoint-Folie zu passen. ~ Edward Tufte

Das Erstellen eines geeigneten Handouts nimmt dem Moderator zusätzliche Zeit, führt jedoch zu einem Dokument zum Mitnehmen, das für sich allein steht, und einer Diashow, die sich auf effektive visuelle Inhalte konzentriert. Duarte (2008) und Tufte (2003) empfehlen Handouts nur für dichte, detaillierte Informationen. Reynolds erweitert diese Idee und stellt fest, dass Ihr Handout vollständig genug sein muss, um an Ihrer Stelle zu stehen, da Sie nicht da sind, um die Informationen zu präsentieren oder Fragen zu beantworten.

Wann Handreichungen zu verteilen sind, wird ebenfalls heftig diskutiert. Die Praxis, zu Beginn einer Präsentation Handzettel zur Verfügung zu stellen, ist so verbreitet, dass es falsch erscheint, die Konvention zu brechen. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass, wenn die Leute Papier vor sich haben, während Sie sprechen, ihre Aufmerksamkeit zwischen dem Handzettel, Ihren anderen visuellen Hilfsmitteln und Ihren Worten aufgeteilt wird. Um dem entgegenzuwirken, können Sie Handouts verteilen, wenn sie während der Präsentation benötigt werden, und den Personen Zeit geben, sie zu überprüfen, bevor Sie fortfahren. Dies ist möglicherweise keine praktikable Option für kürzere Präsentationen, und die Unterbrechung des Präsentationsflusses ist möglicherweise schwer zu beheben. Es sei denn, die Dokumente vor Ihrem Publikum zu haben, ist absolut entscheidend für den Erfolg der Präsentation, Handzettel sollten am Ende der Präsentation verteilt werden.

Slideware

„Steve Jobs Präsentation“ von Ken.gz. IN: CC-BY.

Slideware ist ein Oberbegriff für die Software zum Erstellen und Anzeigen von Diashows wie Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive Presentation, Zoho Show und anderen. Slideware besteht aus einzelnen Folien, die zusammen als Foliendeck bezeichnet werden, und ist trotz Kritik und Beschwerden über das Format ein De-facto-Standard für visuelle Präsentationshilfen. In Wahrheit liegt das Problem nicht in der Software, sondern in der Verwendung des Programms. Der Schwerpunkt eines Großteils des Restes dieses Kapitels wird Vorschläge und Best Practices für die Erstellung effektiver Foliendecks sein, die eine hohe Wirkung haben und viele der Beschwerden von Slideware-Kritikern vermeiden. Vor dieser Diskussion gibt es zwei verschiedene Slideware-Präsentationsstile, die erwähnt werden sollten.

Ein Bild ist ein Gedicht ohne Worte. ~ Horace

Pecha Kucha

Pecha Kucha ist eine Methode zur Präsentation mit einem Foliendeck aus 20 Folien, die 20 Sekunden lang pro Folie angezeigt werden, automatisch vorrücken und im Allgemeinen keinen Text enthalten. Diese Methode begann im Jahr 2003 als eine Möglichkeit, die Länge der Präsentationen von Architekten zu enthalten und wächst weiter an Popularität, ist aber immer noch vor allem für Menschen in der Kreativwirtschaft vorbehalten. Aufgrund des restriktiven Formats helfen Präsentationen im Pecha-Kucha-Stil dem Sprecher, das Bearbeiten, das Tempo, die Verbindung mit dem Publikum, die Konzentration auf die Botschaft und die Verwendung von Bildern anstelle von Wörtern zu üben.

„Dalia“ von Wirtual24. IN: CC-BY-SA.

Prezi

Prezi ist zwar nicht ganz Slideware, aber eine digitale Präsentationssoftware, die sich von der Standard-Präsentation des Foliendecks löst. Benutzer müssen ihre Themen plotten, bevor sie hauptsächlich bildorientierte Inhalte hinzufügen. Anstatt durch das Foliendeck zu blättern, zoomt der Präsentator die Präsentation ein und aus, um Verbindungen visuell zu demonstrieren, die in anderer Slideware nicht verfügbar sind. Das Design der Software eignet sich für sich schneller ändernde Visuals. Dies hilft, den Betrachter zu beschäftigen, eignet sich aber auch dazu, die leere Leinwand mit Bildern zu überfüllen.

Die sich schnell bewegenden Bilder von Prezi und manchmal ungewöhnliche Bewegungen können Benutzer schwindelig oder desorientiert machen. Während der Planung und Übung ist sorgfältige Arbeit erforderlich, damit der Punkt des Vortrags nicht der Wow-Faktor der Prezi-Software ist, sondern dass Ihre visuelle Darstellung Ihre Präsentation verbessert. Der beste Weg, um mehr über dieses neue Tool zu erfahren, ist die Prezi-Website zu besuchen, um Beispiele zu sehen.
Wenn Sie Prezi in einer Unternehmensumgebung verwenden möchten, sollten Sie eine der kostenpflichtigen Optionen in Betracht ziehen, um das Prezi-Logo aus der Präsentation zu entfernen.