- Security guard grundausbildung Einheit 2 Lektion (B)
Ein Wachmann muss über den Sicherheitsbericht schreiben und gleichzeitig seine Pflicht erfüllen. Der Sicherheitsbericht ist ein offizielles Memo für eine bestimmte Wache, Sicherheitsfirma und das Unternehmen des Kunden.
Im Laufe des Dienstes stößt ein Wachmann auf Tausende von Vorfällen und Unfällen. Diese müssen die sachlichen Informationen an Personen weitergeben, die bei dem tatsächlichen Ereignis, das der Wachmann miterlebt hat, nicht anwesend waren.
Sie sollten die Informationen einschließlich Ihrer Untergebenen, Mitarbeiter, Vorgesetzten, Polizei und Versicherungsunternehmen weitergeben. Darüber hinaus können Sie in der Gerichtsverhandlung Informationen an private Ermittler, Verteidiger und den Staatsanwalt weitergeben. Daher muss ein Wachmann eine Beobachtung machen und sie klar, präzise und logisch aufzeichnen.
Der Bericht ist eine aufgezeichnete Bemerkung, in der die Fakten der Ereignisse enthalten sind. Der Bericht hilft dabei, andere Personen über vergangene Vorfälle zu informieren. Ein Wachmann muss die folgenden Dinge in Bezug auf den Bericht wissen.
- Berichte sind die Art und Weise, wie ein Wachmann Informationen weitergibt
- Berichte sind im Allgemeinen entweder administrativ oder operativ
- Berichte werden von vielen verschiedenen Personen gelesen
- Berichte sollten eine Einführung enthalten, worum es bei dem Vorfall ging, und am Ende eine kurze Zusammenfassung des Vorfalls.
- Eine gute Erzählung hat eine Einleitung, einen Körper und eine Zusammenfassung
- Verwenden Sie die Überschrift, was notwendig ist
- Denken Sie beim Schreiben eines Berichts an die 5 c W’s und ‚H‘. Sie sind Wer, Was, Wann, Wo, Warum Und Wie
- Vermeiden Sie Slang und schlechte Sprache in einem Bericht
- Der Bericht sollte in der Vergangenheitsform geschrieben werden.
Kategorien des Sicherheitsberichts.
- Administrative: – Die Berichte sind in der Regel in Routine aufgetreten und benötigt einige Arten von Papier fließt durch das Büro an einem bestimmten Arbeitstag. Sie müssen das Formular ausfüllen, wenn Sie melden möchten, dass Sie etwas benötigen oder tun möchten.
Die Verwaltungsberichte enthalten beispielsweise eine Anforderung für Ausrüstung, ein Besucherregister, ein temporäres Passregister, eine Zeitkarte mit Angabe der geleisteten Arbeitsstunden, Urlaubsanträge, Schulungsanträge, Budgets usw.
2. Operativ: – Mit anderen Worten, dies sind die Vorfallberichte. Vorfallberichte sind eine Beschreibung des Ereignisses im Dienst des Sicherheitsbeamten. Nach einem Vorfall muss ein Wachmann einen vollständigen Bericht im Detail schreiben.
Ein Betriebsbericht, den Sie schreiben müssen, wenn Sie eine Straftat wie Sachbeschädigung, Raub, Diebstahl, Körperverletzung, Feuer und Ladendiebstahl usw. überwachen.
Der Zweck eines operationellen Sicherheitsberichts.
In erster Linie sollten Sie den folgenden Zweck des Good Security Report kennen.
- um eine offizielle Aufzeichnung dessen zu werden, was passiert ist;
2. um das Vorkommen für die zukünftige Referenz des Autors aufzuzeichnen, und
3. um die Fakten eines Ereignisses für eine Vielzahl von Anwendungen an andere weiterzugeben.
Obwohl ein Wachmann in einem anderen Szenario eine andere Art von Bericht schreibt. Ein guter Bericht muss die folgenden Punkte enthalten.
- sachlich,
- genau,
- objektiv,
- vollständig,
- prägnant,
- klar,
- korrekt und
- gut organisiert
Was sollte in den guten Bericht aufgenommen werden?
Im Allgemeinen ist eine integrale Formel zum Schreiben des Berichts 5W und 1H.
- Wer,
2. was,
3. wann,
4. wobei
5. warum und
6. wie.
-
WER?
“ wer“ verwendet für die Person. Es beschreibt jeden, der beteiligt war. Wenn Sie den Sicherheitsbericht schreiben, sollten Sie versuchen, diese Frage zu beantworten.
- Wer war beteiligt?
2. Wer war der Beschwerdeführer?
3. Wer hat das Ereignis miterlebt?
In diesem Teil können wir das Opfer, die Person, die sich beschwert hat, jemanden, der Sie bittet, etwas zu tun, die Person, die die Veranstaltung gestartet hat, und die Polizei einbeziehen, wenn sie in die Szene kommen. Zweitens sollten wir im Sicherheitsbericht „Was“ verwenden.
2. Was?
unter anderem umfasst dieser Teil den wichtigen Teil des Vorfalls und Unfalls. Es gibt den Titel der Veranstaltung an und liefert den Inhalt des Good Security-Berichts. Beantworten Sie diese beiden Fragen, während Sie auf den Punkt kommen, um das „Was“ einzubeziehen.
- Was ist eigentlich passiert? und
- Welche Beweise gibt es?
Darüber hinaus enthält es die Beschreibung des Ereignisses, das stattgefunden hat, und die von den beteiligten Personen ergriffenen Maßnahmen. auch welche Beweisfetzen vorhanden waren und was damit gemacht wurde. Denken Sie daran, dass Sie die von einem Sicherheitsbeamten in diesem Fall ergriffenen Maßnahmen einbeziehen sollten.
3. WANN?
Es stellt die Uhrzeit, den Tag und das Datum des Vorfalls dar, die für den guten Sicherheitsbericht gleichermaßen wichtig sind.
- Wann ist das Ereignis eingetreten?
Die Beantwortung der obigen Frage vervollständigt einen Abschnitt des Berichts. Sie sollten Dinge wie integrieren:
- wenn Sie den Bereich vor dem Auftreten zuletzt beobachtet haben
2. als das Ereignis begann und endete
3. wenn Sie Kontakt mit einem Zeugen hatten
4. und als die Polizei, die Feuerwehr oder der Krankenwagen eintrafen.
4. WO?
ähnlich oben 3 WH Fragen „wo“ auch gleich wichtig für den guten Sicherheitsbericht. Wo zeigt den Ort des Vorfalls.
- Wo ist das Ereignis aufgetreten?
2. Wo sich die Zeugen befanden.
3. Wo die Beweisstücke entdecken?
4. Wo wurde der Angeklagte gefunden?
Darüber hinaus müssen Sie die Umgebung und den Standort beschreiben, an dem Sie und die anderen Personen sich zu diesem Zeitpunkt befanden.
5. Warum?
Dieser Teil des Berichts gibt den Grund für das Ereignis an. Ausgehend vom „Warum“ können wir bei der Untersuchung der Szene viele Fragen stellen. Denken Sie daran, dass einige Fragen auch nach einer vollständigen Untersuchung unbeantwortet bleiben können. Einige Fragen, die Sie beantworten müssen.
- Welches Motiv gab es für den Vorfall?
- Warum kam es zu dieser besonderen Reihe von Ereignissen?
Ein guter Wachmann Bericht nicht vollständig zusammen mit den oben genannten „5W“ insgesamt erfordert es die 1H aufzunehmen ist
6. WIE?
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Vorfall stattgefunden hat und welche Maßnahmen als Reaktion darauf ergriffen wurden.
- Wie sind Sie auf dieses Ereignis aufmerksam geworden?
2. Wie fand die Veranstaltung statt?
3. Wie hat sich der Angeklagte verhalten?
4. Wie haben die Zeugen gehandelt?
5. Wie wurden die Beweise wiederhergestellt?
6. Wie wurde der Verdächtige/Beschuldigte festgenommen?
Bevor Sie den guten Sicherheitsbericht schreiben, sollten Sie sich Zeit nehmen, um die Dinge zu organisieren, die darauf enthalten sein müssen, und die zu beantwortenden Fragen.
Entdecken Sie den besten Weg zu Ihrem Schreiben, der es dem Publikum ermöglicht, die Situation leicht zu verstehen.
Obwohl die Schreibstile für Berichte je nach Baustelle variieren können, ist das Stander-Format in der Sicherheitsbranche anwendbar. Ihr Arbeitgeber oder der Kunde hat möglicherweise ein anderes Format für verschiedene Arten von Berichten, die Sie ausfüllen müssen. Hier ist ein Beispielbericht, den Sie lernen können.
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Beispielbericht.
An den Geschäftsführer……..
1 Scheich Mohamad Bin Rashid
Blv. Dubai Vereinigte Arabische Emirate.
Am 20.Januar 2016 um 17:00 Uhr am Sonntag war ich regelmäßig auf Patrouille im Umkreis der Firma.
Ich fand einen Honda Civic mit der Nummer DBX 2151 Farbe schwarz, der von zwei einheimischen Jungen zu schnell gefahren wurde. Auf der Autobahn außerhalb meines Standorts. Nach wenigen Minuten rollten ein Pickup und ein Auto über.
Ein 21-jähriger Mann erlitt eine leichte Weichteilverletzung und wurde in stabilem Zustand ins Krankenhaus gebracht. Die Ursache des Unfalls war durch Reifenausblasen, weil es sehr alt war.
Sofort rief ich die Polizei an und informierte den diensthabenden Vorgesetzten über den Unfall.
Informant
Raj Kumar
Sicherheitsbeauftragter.
