Danielle McCarthy
Lisa Du ist Direktorin von ReadyTechGo, einem Service, der Menschen hilft, das Vertrauen und die Fähigkeiten zu erlangen, moderne Technologie zu nutzen.
Viele Kunden sagen uns, dass sie ihre Arbeitsdokumente religiös speichern, aber diese Dokumente scheinen einfach in einem schwarzen Loch in ihrem Computer zu verschwinden.
Wir sehen das oft, wo Dokumente nicht an einem bestimmten Ort gespeichert werden, und es braucht etwas Detektivarbeit, um herauszufinden, wo dieses Dokument lebt!
Die Antwort auf Ihre Probleme liegt in der Verwendung von „Speichern unter“!
Was ist der Unterschied zwischen dem Klicken auf ‚Speichern‘ und ‚Speichern unter‘?
Wenn Sie die Option Speichern auswählen, aktualisieren Sie die zuletzt gespeicherte Version Ihrer Arbeit, sodass sie mit der aktuellen Version übereinstimmt, die Sie auf Ihrem Bildschirm sehen.
Wenn Sie die Option Speichern unter wählen, erhalten Sie eine:
- Nennen Sie das Dokument
- Den Speicherort Ihres Dokuments (wo wird diese Datei gespeichert? Im Newsletter der letzten Woche haben wir über die Replikation Ihres Papierablagesystems auf Ihrem Computer gesprochen!)
Hier ist eine gute Angewohnheit, in:
- Verwenden Sie die Option Speichern unter, wenn Sie ein neues Dokument erstellt haben und es zum ersten Mal speichern.
- Mit Speichern unter können Sie Ihrem neuen Dokument einen richtigen Namen geben und es im richtigen Ordner ablegen Beispiel: Dokumentenordner
- Verwenden Sie die Option Speichern, wenn Sie ein vorhandenes Dokument bearbeiten, das bereits einen Namen und einen Wohnort hat (Sie haben bereits festgelegt, in welchem Ordner das Dokument gespeichert werden soll). Wenn Sie die Option Speichern verwenden, wird die aktuelle Version ersetzt.
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