Vor ein paar Wochen bat mich ein Kunde, eine PowerPoint aus seinem Produktkatalog zu erstellen, den ich zuvor mit InDesign entworfen hatte.
Wie immer brauchte er es für den nächsten Tag.
Der Katalog enthält 60 Produkte, 2 für jede Seite, und er wollte 60 Folien mit jeweils einem einzigen Produkt.
Was war der schnellste Weg? Ich wusste bereits, dass eine InDesign-Datei in ein Word-Dokument konvertiert werden kann (siehe hier), aber was ist mit InDesign in PowerPoint?
Ich habe herausgefunden, dass ich eine PDF-Datei problemlos in eine PowerPoint-Datei konvertieren kann. Der Prozess war so einfach wie:
- erstellen Sie eine neue InDesign-Datei mit der Seitendimension für ein einzelnes Produkt
- Kopieren Sie jedes Produkt und fügen Sie es in eine Seite des Dokuments ein
- Erstellen Sie ein „alternatives Layout“ mit der Seitendimension des Powerpoint
- Exportieren Sie ein PDF
- Konvertieren Sie das PDF mit Adobe Acrobat Pro (sie haben eine kostenlose 7-Tage-Testversion).
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Die Zeit, die ich brauchte, um all das zu tun, war ungefähr 15 Minuten (nur ein paar für die Konvertierung) – dieser Trick ist unglaublich nützlich!
Neben dem Erlernen dieses Tricks sollten Sie auch alles darüber lesen, wie Sie PowerPoint-Folien übersetzen.
So konvertieren Sie die InDesign-Datei mit Adobe Acrobat in PowerPoint
Da es in diesem Beitrag darum geht, eine InDesign-Datei in eine Powerpoint-Datei zu konvertieren, werde ich nicht erklären, wie Sie die Funktion „In alternatives Layout konvertieren“ verwenden. Wenn Sie es nicht wissen, ist es im Grunde eine Option, mit der Sie eine Datei von einer Seitendimension in eine andere konvertieren können. Dabei haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt zu skalieren oder an die neue Dimension anzupassen.
Öffnen Sie das Dokument in InDesign und exportieren Sie es als PDF.
Öffnen Sie die exportierte PDF-Datei mit Acrobat Pro.
Klicken Sie auf File, wählen Sie Export to und klicken Sie dann auf Microsoft PowerPoint Presentation.
Hier gibt es nicht viele Optionen. Ich schlage vor, dass Sie diese Optionen nur ändern, wenn Probleme mit der Texterkennung auftreten. Ansonsten sollten sie in Ordnung sein, wie sie sind.
Klicken Sie auf Save. Die Konvertierung von der PDF- in die Powerpoint-Datei dauert einige Sekunden.
Um bessere Ergebnisse bei der Konvertierung von InDesign nach PowerPoint zu erzielen, sollten Sie die Verwendung von komprimierten Schriftstilen und erweiterten Optionen wie Deckkraft vermeiden.
Testen Sie Adobe Acrobat Pro 7 Tage lang kostenlos unter diesem Link.
Häufige Fehler
Wenn die Fehlermeldung „Die angegebene Datei konnte nicht geschrieben werden. Es kann in Gebrauch sein“, versuchen Sie, die exportierte Datei in einem anderen Ordner zu speichern. Das löst im Allgemeinen das Problem.
Lassen Sie mich in den Kommentaren über jeden Fehler wissen, auf den Sie stoßen könnten, damit ich sie zu diesem Beitrag hinzufügen kann.
Andere Ressourcen
Wenn Sie nach einem tieferen Verständnis suchen, sollten Sie sich dieses Video von Anne-Marie Concepcion ansehen. Es ist ein Auszug aus dem Kurs „Verwalten von Conversions zwischen Adobe CC und Microsoft Office“, den sie für LinkedIn Learning erstellt hat.
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