Trace-Präzedenzfälle

Was sind Trace-Präzedenzfälle?

Ablaufverfolgungspräzedenzfälle sind Zellen oder Zellgruppen, die den Wert der aktiven Zelle beeinflussen. Microsoft Excel bietet Benutzern die Flexibilität, komplexe Berechnungen mit Formeln wie averageAVERAGE FunctionCalculate Average in Excel durchzuführen. Die Durchschnittsfunktion wird unter statistische Funktionen kategorisiert. Es wird der Durchschnitt der Argumente zurückgegeben. Es wird verwendet, um das arithmetische Mittel eines bestimmten Satzes von Argumenten zu berechnen. Als Finanzanalyst ist die Funktion nützlich, um den Durchschnitt der Zahlen zu ermitteln., summe, Zählung usw.

Die Formeln können jedoch manchmal falsche Werte zurückgeben oder sogar eine Fehlermeldung ausgeben, die Sie beheben müssen, um die richtigen Werte zu erhalten. Excel erleichtert das Beheben von Berechnungsfehlern, indem es benutzerfreundliche Tools wie Trace-Präzedenzfälle bereitstellt, mit denen die Berechnungen überprüft werden können.

Wie Trace-Präzedenzfälle funktionieren

Trace-Präzedenzfälle werden verwendet, um die Quelle eines Fehlers zu lokalisieren, um zu verstehen, wie formulasBasic Excel FormulasMastering grundlegende Excel-Formeln ist entscheidend für Anfänger in der Finanzanalyse zu beherrschen. Microsoft Excel gilt als der Industriestandard Stück Software in der Datenanalyse. Das Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft ist auch eine der am meisten bevorzugten Software von Investmentbankern, bevor Änderungen am Excel-Arbeitsblatt vorgenommen werden. Mithilfe des Trace Precedents-Tools in Excel können Analysten Zellen auf mögliche Verknüpfungen zu einer aktiven Zelle überprüfen. Hier erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Ablaufverfolgungspräzedenzfällen die Fehlerquelle in einer Excel-Arbeitsmappe verfolgen.

• Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das die Formeln enthält, die den Wert der zu analysierenden Zellen beeinflussen.
• Scrollen Sie zu der Zelle mit der Formel, die Sie verfolgen möchten, und wählen Sie die Zelle aus.
• Wechseln Sie auf der Registerkarte Excel zur Registerkarte Formeln und suchen Sie das Werkzeug Präzedenzfälle verfolgen im Abschnitt Formelprüfung.
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Präzedenzfälle verfolgen und warten Sie, bis Excel die Zellen überprüft hat. Wenn ein blauer Pfeil angezeigt wird, zeigt dies an, dass im aktuellen Excel-Arbeitsblatt keine Fehler vorliegen. Klicken Sie erneut auf „Präzedenzfälle verfolgen“, um die Prüfung fortzusetzen.
• Wenn eine schwarze gestrichelte Linie angezeigt wird, werden Zellen angezeigt, die sich auf die aktive Zelle beziehen, die sich in einer separaten Arbeitsmappe befindet. Der schwarz gestrichelte Pfeil zeigt auf ein kleines Symbol. Doppelklicken Sie auf die schwarze Strichlinie, um ein Dialogfeld zu öffnen. Das Dialogfeld enthält eine Liste der Zellen, die mit der aktiven Zelle verknüpft sind. Doppelklicken Sie auf eine der Zellen, um das separate Arbeitsblatt und die spezifische Zelle zu öffnen.

Zusätzliche Hinweise

Wenn nach dem Ausführen des Werkzeugs Präzedenzfälle rote Pfeile angezeigt werden (anstelle von blauen oder schwarzen Strichpfeilen), bedeutet dies, dass die Zellen die Fehlerquelle in der aktiven Zelle sind.

Klicken Sie beim Überprüfen der Zellen jedes Mal, wenn Sie zur nächsten Zelle wechseln, auf die Schaltfläche Pfeile entfernen unter dem Abschnitt Formelüberwachungstool, damit Sie zwischen aufgelösten und ungelösten Zellen unterscheiden können. Excel entfernt die Pfeile nicht automatisch, was zu Verwirrung führen kann.

Praxisbeispiel: Präzedenzfälle verfolgen

XYZ Limited verwendet Excel-Formeln, um Umsatzprognosen für jedes Quartal für das Jahr 2019 auf der Grundlage der Vorjahresumsätze zu berechnen. Im Excel-Arbeitsblatt unten zeigt Zelle F11 einen Fehler an, der behoben werden muss, um die Gesamtumsatzprognosen für Q3 abzurufen. Um die Fehlerquelle zu ermitteln, können wir das integrierte Trace-Präzedenzfall-Tool verwenden, um das Arbeitsblatt zu überprüfen.

Wählen Sie die Zelle aus, die Sie überprüfen möchten (in unserem Fall Zelle F11), wechseln Sie zur Registerkarte Formeln, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Präzedenzfälle verfolgen. Der Befehl zeigt blaue Pfeile an, die die spezifischen Zellen anzeigen, die sich auf die ausgewählte Zelle auswirken. Der Pfeil zeigt auf die Zelle mit der Formel, die auf die Präzedenzfälle verweist.

Wenn Sie erneut auf die Schaltfläche Präzedenzfälle verfolgen klicken, werden weitere Zellen angezeigt, die den Wert der aktiven Zelle beeinflussen.

In unserem Beispiel tritt der Fehler in F11 auf, weil eine der bei der Berechnung der Umsatzprognosen ausgewählten Zellen falsch war. Wir haben Zelle D11 und Zelle F2 ausgewählt. Zelle F2 war falsch, da sie keinen numerischen Wert für die vierteljährliche Projektion von Q3 enthält. Die richtigen Zellen waren D11 und E11.

Die Ursache des Fehlers war menschliches Versagen, bei dem die Person, die die Berechnungen durchführte, die falsche Zelle auswählte. Um den Fehler zu korrigieren, bearbeiten Sie einfach die Formel und wählen Sie die richtige Zelle aus, um die Gesamtumsatzprognose für Q3 zu erhalten.

Sobald der Fehler behoben wurde, sollten Sie die Pfeile manuell entfernen, indem Sie die Zelle mit einem Pfeil auswählen und dann auf die Schaltfläche Pfeile entfernen unter dem Werkzeug Formelprüfung klicken.

Was bewirkt, dass Excel einen Piepton erzeugt, wenn ich auf Präzedenzfälle verfolgen klicke?

Wenn Excel einen Piepton erzeugt, bedeutet dies, dass das Werkzeug Präzedenzfälle verfolgen bereits mit der Verfolgung der Zellen fertig ist und keine Präzedenzzelle vorhanden ist. Dies kann auch bedeuten, dass das Tool aufgrund eines nicht nachvollziehbaren Elements im Excel-Arbeitsblatt nicht weiter verfolgt werden kann.

Beispiele für Elemente, die mit den Formelüberwachungstools nicht nachvollziehbar sind, sind:

• Formeln in einer anderen geschlossenen Arbeitsmappe, die auf die aktive Zelle verweisen.
• Verweise auf Bilder, Textfelder und eingebettete Diagramme im Arbeitsblatt.
• Verweise auf benannte Konstanten.
• Pivottabellenberichte.

Excel-Präzedenzfälle Tastaturkürzel

Es gibt bestimmte Tastaturkürzel, mit denen Sie nachverfolgen können, wie Formeln in einem Excel-Modell verknüpft sind. Die Verknüpfungen umfassen:

Präzedenzfälle verfolgen: Drücken Sie „Strg“ gefolgt von der eckigen Klammer „“. Die Tastenkombination führt Sie zur ersten Zelle, auf die die aktive Zelle zeigt. Es werden jedoch keine Pfeile auf jede Zelle gezeichnet, die von der aktiven Zelle betroffen ist.

Weitere Ressourcen

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• Trace DependentsTrace DependentsTrace Dependents werden als die Zellen oder eine Gruppe von Zellen definiert, die von der ausgewählten Zelle betroffen sind. Wenn Sie das Formelüberwachungstool verwenden, zeigt Excel blaue Pfeile an, die die Zellen verknüpfen, die mit der aktiven Zelle verknüpft sind.
• Liste aller Excel-Kurse