kirkkosi uutiskirje tekee suuren eron kirkon jäsenillesi.
se voi tehdä tai katkaista virtuaalisen suhteesi seurakuntalaisiisi.
toisaalta, jos otat käyttöön parhaat tiedotuskäytännöt, voit antaa seurakunnallesi yhteyden paikalliseen Kristuksen ruumiiseen, jonka avaamista se odottaa innokkaasti joka viikko.
toisaalta, jos et toteuta parhaita käytäntöjä, uutiskirjeesi on toinen sähköposti, jonka he poistavat roskapostilaatikostaan kerran viikossa pettyneenä.
tässä hahmotellaan neljä kirkon tiedotteiden parasta käytäntöä ja seitsemän esimerkkiä, joita kirkkosi mielellään vastaanottaa postilaatikkoonsa.
kaivaudutaan!
- 3 pakko tietää-vinkit kirkon tiedotteisiin
- #1. Milloin lähettää uutiskirje
- #2. Segmentointi viestintämenetelmät
- #3 uutiskirjeen ylläpito kirkon verkkosivuilla
- 7 kirkon tiedotteen esimerkit
- #1 viikkotiedote
- #2 Lomatiedote
- #3 kirkon varainkeruutiedote
- #4 erityistapahtumat uutiskirje
- #5 kiireellistä tarvetta koskeva uutiskirje
- #6 henkilökunnan päivitystiedote
- #7 hätätilanteita koskeva uutiskirje
- sinulle
3 pakko tietää-vinkit kirkon tiedotteisiin
tässä kolme pakko tietää-vinkkiä:
#1. Milloin lähettää uutiskirje
23% sähköposteista avataan 60 minuutin kuluessa lähettämisestä.
MailChimpin tietojen mukaan paras aika lisätä tätä määrää ja hyödyntää optimaalisia uutiskirjeen aukioloaikoja on tiistai-ja torstaiaamu kello 6-8.
#2. Segmentointi viestintämenetelmät
on olemassa muitakin ilmoitusmuotoja, joilla on huomattavasti suurempi vastausprosentti kuin sähköpostilla, kuten push-ilmoitukset ja massatekstiviestit. Esimerkiksi 95 prosenttia tekstiviesteistä saajansa lukemaan 24 tunnin sisällä.
näiden viestintämuotojen haittapuolena on kuitenkin se, että ne tarjoavat vain pieniä määriä tietoa. Lisäksi on paljon helpompaa rikkoa käyttäjän luottamusta, jos käytät liikaa tekstiviestejä tai push-ilmoituksia ja lisätä riskiä, että he voivat peruuttaa tilauksen.
siksi uutiskirjeet ovat ainutlaatuisen tehokas viestintämenetelmä, jolla lähetetään suuri määrä tietoa suurelle määrälle ihmisiä.
#3 uutiskirjeen ylläpito kirkon verkkosivuilla
yksi tapa yhdistää nämä kolme viestintämuotoa on lähettää uutiskirje kirkon verkkosivuille sekä lähettää se sähköpostitse.
sitten voit lähettää tekstiviestin tai push-ilmoituksen niille listallasi oleville, jotka ovat valinneet uutiskirjeen, jossa on linkki viestiin, jossa lukee: ”Tsekkaa, miten pääset mukaan tällä viikolla: ”
tällä menetelmällä voit todella muuttaa uutiskirjeen kirkolliseksi lehdeksi ja muuttaa kirkon lehden ideat uutiskirjeen ominaisuuspaloiksi kannustamaan ja sitouttamaan kirkkoasi koko viikon ajan.
7 kirkon tiedotteen esimerkit
parhaiden käytäntöjen tunteminen ei riitä.
on myös tiedettävä, millaisia sähköposteja kannattaa lähettää.
älä hikoile.
we ’ ve got you covered here.
#1 viikkotiedote
viikkotiedotteesi tulisi sisältää useita niittejä, jotka pitävät ihmiset sitoutuneina ja palaamassa viikoittain, kuten:
- rukouspyynnöt
- Palveluspäivitykset
- Palvelustiedot
- Vapaaehtoistyötilaisuudet
- Saarnatiedot
- verkossa ilmoittautuminen
- Tapahtuman ilmoittautumistiedot
koska tämä on sähköposti menossa koko kirkon yleisö, on asianmukaista olla useita paloja liittymättömiä tietoja, koska useita eri segmenttien oman kirkon yhteisö etsii tietoa merkitystä heille, ja se ei ole järkevää lähettää kahdeksan eri sähköposteja päällekkäisiä luetteloita kirkon jäsenet.
anna itsellesi lupa tehdä tästä viikkolehdestä versio kirkkosi tiedotteesta, jotta ihmiset eivät tuntisi painetta sulattaa kaikkea kirkon uutta tietoa tiedotteessaan joka viikko jumalanpalveluksen aikana.
#2 Lomatiedote
lomatiedote on loistava tilaisuus antaa yleisölle resursseja tiettyyn lomakauteen.
tämä voi sisältää:
- tapoja valmistautua lomakauteen
- saarnasarja
- Raamatunlukusuunnitelma
- markkinoi omaisuutta, jonka avulla jäsenet voivat kutsua perheenjäseniä ja ystäviä
- mitä tuo erityinen lomakausi hengellisesti tarkoittaa
tämä on konsolidoidumpi Sähköposti kuin kirkon viikoittainen uutiskirje, ja sen pitäisi olla erillinen sähköposti kokonaan. Jos yrität yhdistää lomatiedotteen viikkotiedotteeksi, lomatiedot todennäköisesti katoavat sen logistisen tiedon kasan alle, jota kaikki vielä etsivät.
Lähetä tämä uutiskirje vähintään kuukautta ennen kauden alkua, jotta ihmiset voivat valmistautua, ladata markkinointiresursseja, jakaa niitä sosiaalisessa mediassa ja kutsua perheen ja ystävät ajoissa. Tätä varten voi olla aiheellista lähettää toinen sähköposti 1-2 viikkoa ennen lomakautta samoilla tiedoilla muistuttaakseen niistä.
#3 kirkon varainkeruutiedote
kirkon varainkeruutiedote on tarkoitettu tuomaan esiin kirkon erityinen tarve, olipa kyseessä rakennusrahasto, Uusi lähetystyöntekijä, VBS-rahasto tai erityinen palvelustyöhanke, johon kirkko voi osallistua.
ihmiset ovat usein innokkaita ja halukkaita osallistumaan tilaisuuksiin antaa kirkon työlle yhteisössä, ja siksi he toivoisivat, että tieto olisi erillään myös kirkon viikkotiedotteesta.
#4 erityistapahtumat uutiskirje
erityinen tapahtuma kirkossasi voi olla BBQ, Konsertti, rukoustapahtuma, vieraileva puhuja, palvelusateria tai yhteistilaisuus.
tämä erikoistapahtumien uutiskirje on ainutlaatuinen, koska saatat tarvita lomakkeen, jonka avulla lukijat voivat syöttää maksutietonsa ilmoittautuaksesi tapahtumaan, jota, jos käytät Tithe.ly sivustot, helposti synkronoi Tithe.ly tapahtumajärjestelmä luoda saumaton uutiskirje-to-rekisteröinti kokemus käyttäjille.
#5 kiireellistä tarvetta koskeva uutiskirje
kiireellistä tarvetta koskeva uutiskirje tulee olla harvinainen ja siinä tulee olla yksi toimintakutsu:
”Anna, ””vapaaehtoinen,” jne.
tämän toiminnon tulisi ohjata käyttäjät yhdelle ja yksinkertaiselle lomakesivulle, jonka avulla he voivat helposti toteuttaa pyydetyn toiminnon muutamassa sekunnissa.
#6 henkilökunnan päivitystiedote
kirkon henkilökunnan päivitystiedote on toinen harvinainen, mutta tärkeä uutiskirje, joka kertoo yhteisölle, milloin uutta henkilökuntaa on palkattu.
suuremmalla kirkolla tämä tiedote on vähemmän tarpeellinen. Mutta pienemmälle kirkolle, jossa on alle 10 työntekijää, nämä muutokset merkitsevät joka sunnuntai näkemiensä kasvojen muutosta, ja ne antavat heille mahdollisuuden lukea lisää uudesta palkatusta, tutustua heidän taustaansa ja toivottaa heidät sen mukaisesti tervetulleiksi.
tässä suhteessa on aiheellista ohjata lukijat sellaiseen toimeen, jonka avulla he voivat osoittaa tukensa uudelle palkkaukselle jollain aineellisella tavalla, joko lähettämällä heille tervetuliaispostin tai lahjoittamalla tervetuliaislahjarahastoon, jossa voi olla lukijan nimi kortissa.
#7 hätätilanteita koskeva uutiskirje
silloin tällöin hätätilanteet edellyttävät, että seurakunnat lähettävät seurakunnilleen tiedotteita, joissa ne ilmoittavat uusista menettelyistä, kellonajoista, paikoista tai henkilökunnasta, joita asia on koskettanut.
monet kirkot joutuivat lähettämään näitä HÄTÄTILATIEDOTTEITA COVID-19-pandemian aikana ja valmistautuessaan avaamaan kirkkonsa uudelleen.
mutta lumisessa ilmastossa kirkot ovat tottuneet lähettämään näitä sähköposteja, kun sää on huono, ja hurrikaanialueiden kirkkojen on usein lähetettävä näitä sähköposteja, jotta ne voivat ottaa huomioon 100mph: n tuulet, jotka tekevät mahdottomaksi pitää jumalanpalveluksia henkilökohtaisesti.
sinulle
käytä viestintästrategiassasi näitä seitsemää erilaista kirkon uutiskirjettä tasapainottaaksesi digitaalista suhdettasi kirkkoon. Jos teet, voit estää ihmisiä on sekä hukkua sähköpostitse tiedot ja alitietoinen, koska liian tiivistetty viikkotiedote.
paras teknologinen vaihtoehtosi tämän urotyön suorittamiseksi yhdellä kirjautumisjärjestelmällä on Tithe.ly kaikki Pääsy, joka niputtaa yhteen kirkon app, verkkosivuilla, kirkon hallintajärjestelmä, ja Tapahtuman rekisteröinti kaikki yhdellä log-in.