7 buletine informative ale Bisericii oamenii adoră să intre în căsuțele poștale

buletinul informativ al Bisericii face o mare diferență pentru membrii bisericii tale.

se poate face sau rupe relația ta virtuală cu congregații tăi.

pe de o parte, dacă implementați cele mai bune practici de buletin informativ, puteți oferi congregației dvs. un punct de contact cu trupul local al lui Hristos pe care așteaptă cu nerăbdare să îl deschidă în fiecare săptămână.

pe de altă parte, dacă nu implementați cele mai bune practici, newsletter-ul dvs. va fi un alt e-mail pe care îl șterg din caseta de spam o dată pe săptămână în dezamăgire.

aici, vom prezenta patru dintre cele mai bune practici pentru buletinele informative ale Bisericii și șapte exemple pe care biserica dvs. le va plăcea să le primească în căsuța de e-mail.

să săpăm!

3 trebuie să-știu sfaturi pentru Biserica buletine

aici sunt trei trebuie să-știu sfaturi:

#1. Când să trimiteți un buletin informativ

23% Din e-mailuri sunt deschise în termen de 60 de minute de la trimitere.

datele de la Mailchimp indică faptul că cel mai bun moment pentru a crește acest număr și a profita de orele optime de deschidere a buletinelor informative sunt marți și joi dimineața între orele 6 și 8 EST.

#2. Segmentarea metodelor de comunicare

există și alte forme de notificare care au o rată de răspuns mult mai mare decât e-mailul, cum ar fi notificările push și mesajele text în masă. De exemplu, 95% din mesajele text sunt citite de destinatari în 24 de ore.

cu toate acestea, dezavantajul acestor forme de comunicare este că oferă doar cantități mici de informații. Mai mult, este mult mai ușor să încalci sentimentul de încredere al unui utilizator dacă folosești excesiv mesajele text sau împingi notificările și crești riscul ca acesta să se dezaboneze.

prin urmare, buletinele informative sunt o metodă de comunicare unică eficientă de a trimite o cantitate mare de informații unei cantități mari de oameni.

#3 găzduirea buletinului dvs. informativ pe site-ul bisericii dvs.

o modalitate de a integra aceste trei tipuri de comunicare este să postați buletinul informativ al Bisericii pe site-ul bisericii dvs., precum și să îl trimiteți prin e-mail.

apoi, puteți trimite un mesaj text sau o notificare push celor de pe lista dvs. care au optat pentru buletinul informativ cu un link către postare care spune:” verificați cum să vă implicați în această săptămână: „

cu această metodă, puteți transforma de fapt buletinul dvs. informativ într-o revistă a Bisericii și puteți transforma ideile revistei Bisericii în piese de buletin informativ pentru a vă încuraja și angaja biserica pe tot parcursul săptămânii.

7 Exemple de buletine informative ale Bisericii

cunoașterea celor mai bune practici nu este suficientă.

de asemenea, trebuie să știți ce tipuri de e-mailuri ar trebui să trimiteți.

nu-l transpira.

te-am acoperit aici.

#1 buletin informativ săptămânal

buletinul dvs. informativ săptămânal ar trebui să includă mai multe elemente de bază care să țină oamenii angajați și să revină în fiecare săptămână, cum ar fi:

• cereri de rugăciune
• actualizări ale Ministerului
• detalii despre serviciu
• oportunități de voluntariat
• informații despre predică
• informații despre oferirea online
• detalii despre înregistrarea evenimentului

deoarece acesta este e-mailul care se adresează întregii audiențe a bisericii, este indicat să aveți mai multe informații fără legătură, deoarece mai multe segmente diferite din comunitatea bisericii dvs. vor căuta informații relevante pentru acestea și nu are sens să trimiteți opt e-mailuri diferite către liste suprapuse de membrii Bisericii.

acordați-vă permisiunea de a face din acest buletin informativ săptămânal o versiune a buletinului Bisericii dvs., astfel încât oamenii să nu simtă presiunea de a digera toate informațiile noi ale Bisericii din buletinul lor în fiecare săptămână în timpul serviciului.

#2 buletin informativ de vacanță

buletinul informativ de vacanță este o oportunitate fantastică de a oferi publicului dvs. resurse pentru un anumit sezon de vacanță.

aceasta poate include:

• modalități de pregătire pentru sezonul sărbătorilor
• seria predicilor
• planul de citire a Bibliei
• active de Marketing pentru a ajuta membrii să invite familia și prietenii
• ce înseamnă spiritual acel sezon specific de sărbători

acesta va fi un e-mail mai consolidat decât buletinul săptămânal al Bisericii și ar trebui să fie un e-mail separat în întregime. Dacă încercați să combinați buletinul informativ de vacanță în buletinul informativ săptămânal, informațiile de vacanță vor fi probabil pierdute sub movila de informații logistice pe care toată lumea le va căuta în continuare.

Trimiteți acest buletin informativ cu cel puțin o lună înainte de sezon, astfel încât oamenii să poată pregăti, descărca resurse de marketing, să le împărtășească pe social media și să invite familia și prietenii la timp. În acest scop, poate fi oportun să trimiteți un al doilea e-mail cu 1-2 săptămâni înainte de sezonul de vacanță cu aceleași informații pentru a le reaminti.

#3 buletin informativ de strângere de fonduri pentru Biserică

un buletin informativ de strângere de fonduri pentru biserică are scopul de a evidenția o nevoie specifică în biserică, fie că este vorba despre un fond de construcție, un nou misionar, un fond VBS sau un proiect special de informare a ministerului în care biserica poate participa.

oamenii sunt adesea dornici și dispuși să participe la oportunități de a da lucrării Bisericii în comunitate și, prin urmare, ar prefera ca această informație să fie separată și de buletinul săptămânal al Bisericii.

#4 evenimente speciale newsletter

un eveniment special în biserica dvs. poate fi un grătar, un concert, un eveniment de rugăciune, un vorbitor invitat, o masă de minister sau o oportunitate de informare.

acest buletin informativ pentru evenimente speciale este unic, deoarece poate fi necesar să includeți un formular care permite cititorilor să introducă informațiile de plată pentru a se înregistra la un eveniment care, dacă utilizați Tithe.ly site-uri, se sincronizează cu ușurință cu Tithe.ly sistem de evenimente pentru a crea o experiență fără sudură newsletter-to-înregistrare pentru utilizatori.

#5 buletin informativ pentru nevoi urgente

buletinul informativ pentru nevoi urgente ar trebui să fie rar și să aibă un singur apel la acțiune:

„dă”, „voluntar” etc.

această acțiune ar trebui să direcționeze utilizatorii către o pagină de formular unică și simplă, care să le permită să întreprindă cu ușurință acțiunea solicitată în câteva secunde.

#6 buletinul informativ de actualizare a personalului

buletinul informativ de actualizare a personalului bisericii este un alt buletin informativ rar, dar important, care indică comunității când au fost angajați noi angajați.

la o biserică mai mare, acest buletin informativ este mai puțin necesar. Dar pentru o biserică mai mică, care are mai puțin de 10 angajați, aceste schimbări reprezintă o schimbare a fețelor pe care le văd în fiecare duminică și le oferă posibilitatea de a citi mai multe despre noua închiriere, de a se familiariza cu trecutul lor și de a le primi în consecință.

în această privință, este oportun să se direcționeze cititorii către o acțiune care să le permită să își arate sprijinul pentru noua închiriere într-un mod material, fie prin trimiterea unui e-mail de bun venit, fie prin donarea către un fond de cadouri de bun venit care poate avea numele cititorului pe un card.

#7 Buletinul evenimentelor de urgență

Ocazional, evenimentele de urgență impun bisericilor să trimită buletine informative congregațiilor lor care le informează despre noi proceduri, ore, locații sau personal care au fost afectate.

multe biserici au fost obligate să trimită aceste buletine informative pentru evenimente de urgență în timpul pandemiei COVID-19 și în timp ce se pregătesc să-și redeschidă Biserica.

dar bisericile din climatele înzăpezite sunt obișnuite să trimită aceste e-mailuri atunci când vremea este rea, iar bisericile din zonele uraganelor trebuie adesea să trimită aceste e-mailuri pentru a se adapta la realitățile vânturilor de 100 mph, ceea ce face imposibilă organizarea serviciilor de duminică în persoană.

Over to you

utilizați aceste șapte tipuri de buletine de știri ale Bisericii în strategia dvs. de comunicare pentru a echilibra relația dvs. digitală cu biserica voastră. Dacă faceți acest lucru, veți împiedica oamenii să fie atât copleșiți de informațiile trimise prin e-mail, cât și subinformați din cauza unui buletin informativ săptămânal prea compactat.

cea mai bună opțiune tehnologică pentru a scoate acest lucru într-un singur sistem de conectare este Tithe.ly All Access, care îmbină aplicația Bisericii, site-ul web, sistemul de gestionare a Bisericii și înregistrarea evenimentelor, toate cu un singur log-in.