Su boletín de la iglesia hace una gran diferencia para los miembros de su iglesia.
Puede hacer o romper su relación virtual con sus congregantes.
Por un lado, si implementa las mejores prácticas del boletín, puede dar a su congregación un punto de contacto con el cuerpo local de Cristo que esperan ansiosamente para abrir cada semana.
Por otro lado, si no implementa las mejores prácticas, su boletín será otro correo electrónico que eliminarán de su buzón de spam una vez a la semana en decepción.
Aquí, vamos a describir cuatro de las mejores prácticas para los boletines de noticias de la iglesia y siete ejemplos que a su iglesia le encantará recibir en su bandeja de entrada.
¡Vamos a cavar!
- 3 consejos imprescindibles para los boletines de noticias de la iglesia
- #1. Cuándo enviar un boletín informativo
- #2. Segmentación de métodos de comunicación
- #3 Alojamiento de su boletín de noticias en el sitio web de su iglesia
- 7 ejemplos de boletines de la iglesia
- #1 Boletín semanal
- #2 Boletín informativo de vacaciones
- #3 Boletín de recaudación de fondos de la Iglesia
- #4 Boletín de eventos especiales
- #5 Boletín de necesidades urgentes
- #6 Boletín de actualización del personal
- #7 Boletín de eventos de emergencia
- A usted
3 consejos imprescindibles para los boletines de noticias de la iglesia
Aquí hay tres consejos imprescindibles:
#1. Cuándo enviar un boletín informativo
El 23% de los correos electrónicos se abren en los 60 minutos posteriores al envío.
Los datos de Mailchimp indican que el mejor momento para aumentar este número y aprovechar los horarios óptimos de apertura de boletines son los martes y jueves por la mañana entre las 6 a.m. y las 8 a. m. EST.
#2. Segmentación de métodos de comunicación
Hay otras formas de notificación que tienen una tasa de respuesta mucho más alta que el correo electrónico, como las notificaciones push y los mensajes de texto masivos. Por ejemplo, el 95% de los mensajes de texto son leídos por sus destinatarios en un plazo de 24 horas.
Sin embargo, la desventaja de estas formas de comunicación es que solo ofrecen pequeñas cantidades de información. Además, es mucho más fácil violar el sentido de confianza de un usuario si usa en exceso los mensajes de texto o las notificaciones push y aumenta el riesgo de que se den de baja.
Por lo tanto, los boletines informativos son un método de comunicación excepcionalmente efectivo para enviar una gran cantidad de información a una gran cantidad de personas.
#3 Alojamiento de su boletín de noticias en el sitio web de su iglesia
Una forma de integrar estos tres tipos de comunicación es publicar su boletín de noticias de la iglesia en el sitio web de su iglesia, así como enviarlo por correo electrónico.
Luego, puede enviar un mensaje de texto o una notificación push a aquellos en su lista que se hayan inscrito en el boletín con un enlace a la publicación que diga: «Vea cómo participar en esta semana: «
Con este método, en realidad puede convertir su boletín en una revista de la iglesia, y convertir ideas de revistas de la iglesia en artículos destacados de boletines para alentar e involucrar a su iglesia durante toda la semana.
7 ejemplos de boletines de la iglesia
Conocer las mejores prácticas no es suficiente.
También debe saber qué tipos de correos electrónicos debe enviar.
No te preocupes.
Lo tenemos cubierto aquí.
#1 Boletín semanal
Su boletín semanal debe incluir varios elementos básicos que mantengan a la gente involucrada y que regresen cada semana, como::
- Solicitudes de oración
- Actualizaciones del ministerio
- Detalles del servicio
- Oportunidades de voluntariado
- Información de sermones
- Información de donaciones en línea
- Detalles de inscripción al evento
Dado que este es el correo electrónico que va a toda la audiencia de su iglesia, es apropiado tener varias piezas de información no relacionada, porque múltiples segmentos diferentes dentro de su comunidad de iglesia buscarán información relevante para ellos, y no tiene sentido enviar ocho correos electrónicos diferentes a listas superpuestas de miembros de la iglesia.
Permítase hacer de este boletín semanal una versión del boletín de su iglesia para que la gente no sienta la presión de digerir toda la nueva información de la iglesia en su boletín cada semana durante el servicio.
#2 Boletín informativo de vacaciones
El boletín informativo de vacaciones es una oportunidad fantástica para brindar a su audiencia recursos para una temporada festiva específica.
Esto puede incluir:
- Maneras de prepararse para la temporada navideña
- La serie de sermones
- El plan de lectura de la Biblia
- Recursos de marketing para ayudar a los miembros a invitar a familiares y amigos
- Lo que significa espiritualmente esa temporada festiva específica
Este será un correo electrónico más consolidado que su boletín semanal de la iglesia, y debe ser un correo electrónico separado por completo. Si intenta combinar el boletín de vacaciones en el boletín semanal, es probable que la información de vacaciones se pierda debajo del montón de información logística que todos seguirán buscando.
Envíe este boletín al menos un mes antes de la temporada para que las personas puedan prepararse, descargar recursos de marketing, compartirlos en las redes sociales e invitar a familiares y amigos a tiempo. Con este fin, puede ser apropiado enviar un segundo correo electrónico 1-2 semanas antes de la temporada de vacaciones con la misma información para recordarles.
#3 Boletín de recaudación de fondos de la Iglesia
Un boletín de recaudación de fondos de la iglesia tiene el propósito de destacar una necesidad específica en la iglesia, ya sea un fondo de construcción, un nuevo misionero, un fondo de VBS o un proyecto de alcance ministerial especial en el que la iglesia puede participar.
Las personas a menudo están ansiosas y dispuestas a participar en oportunidades para dar al trabajo de la iglesia en la comunidad, y por lo tanto, preferirían que esa información también esté separada del boletín semanal de la iglesia.
#4 Boletín de eventos especiales
Un evento especial en su iglesia puede ser una barbacoa, un concierto, un evento de oración, un orador invitado, una comida ministerial u oportunidad de divulgación.
Este boletín de eventos especiales es único, ya que es posible que deba incluir un formulario que permita a los lectores ingresar su información de pago para registrarse en un evento que, si está utilizando Tithe.ly Sitios, se sincroniza fácilmente con Tithe.ly Sistema de eventos para crear una experiencia fluida de envío de boletines de noticias a registro para sus usuarios.
#5 Boletín de necesidades urgentes
El boletín de necesidades urgentes debe ser raro y tener una sola llamada a la acción:
«Dar», «Ser voluntario», etc.
Esa acción debe dirigir a los usuarios a una página de formulario única y sencilla que les permita realizar fácilmente la acción solicitada en cuestión de segundos.
#6 Boletín de actualización del personal
El boletín de actualización del personal de la iglesia es otro boletín raro, pero importante, que indica a la comunidad cuándo se ha contratado a nuevo personal.
En una iglesia más grande, este boletín es menos necesario. Pero para una iglesia más pequeña que tiene menos de 10 empleados, estos cambios representan un cambio en las caras que ven todos los domingos, y les da la oportunidad de leer más sobre el nuevo empleado, familiarizarse con sus antecedentes y darles la bienvenida en consecuencia.
En este sentido, es apropiado dirigir a los lectores a una acción que les permita mostrar su apoyo al nuevo empleado de alguna manera material, ya sea enviándoles un correo electrónico de bienvenida o donando a un fondo de regalos de bienvenida que puede tener el nombre del lector en una tarjeta.
#7 Boletín de eventos de emergencia
Ocasionalmente, los eventos de emergencia requieren que las iglesias envíen boletines a sus congregaciones que les informen de los nuevos procedimientos, horarios, ubicaciones o personal que se han visto afectados.
Muchas iglesias tuvieron que enviar estos boletines de eventos de emergencia durante la pandemia de COVID-19 y mientras se preparaban para reabrir su iglesia.
Pero las iglesias en climas nevados están acostumbradas a enviar estos correos electrónicos cuando el clima es malo, y las iglesias en zonas de huracanes a menudo deben enviar estos correos electrónicos para adaptarse a las realidades de los vientos de 100 mph, lo que hace imposible celebrar servicios dominicales en persona.
A usted
Use estos siete tipos de boletines de la iglesia en su estrategia de comunicación para equilibrar su relación digital con su iglesia. Si lo hace, evitará que la gente se sienta abrumada por la información enviada por correo electrónico y que no esté informada debido a un boletín semanal demasiado compacto.
Su mejor opción tecnológica para lograr esta hazaña en un sistema de inicio de sesión único es Tithe.ly All Access, que combina la aplicación de la iglesia, el sitio web, el sistema de administración de la iglesia y el registro de eventos, todo con un solo inicio de sesión.