La tua newsletter chiesa fa una grande differenza per i membri della chiesa.
Può creare o rompere il tuo rapporto virtuale con i tuoi congreganti.
Da un lato, se attuate le migliori pratiche di newsletter, potete dare alla vostra congregazione un punto di contatto con il corpo di Cristo locale che attendono con impazienza di aprire ogni settimana.
D’altra parte, se non implementi le migliori pratiche, la tua newsletter sarà un’altra email che cancellano dalla loro casella di spam una volta alla settimana in delusione.
Qui, descriveremo quattro delle migliori pratiche per le newsletter della chiesa e sette esempi che la tua chiesa adorerà ricevere nella sua casella di posta.
Andiamo a scavare!
- 3 must-know suggerimenti per chiesa newsletter
- #1. Quando inviare una newsletter
- #2. Segmentazione dei metodi di comunicazione
- #3 Ospitare la tua newsletter sul tuo sito web della chiesa
- 7 esempi di newsletter della chiesa
- #1 Newsletter settimanale
- #2 Newsletter vacanze
- #3 Newsletter per la raccolta fondi della Chiesa
- #4 Newsletter eventi speciali
- #5 Newsletter urgente
- #6 Newsletter di aggiornamento del personale
- #7 Eventi di emergenza newsletter
- Oltre a te
Qui ci sono tre must-know suggerimenti:
Il 23% delle email viene aperto entro 60 minuti dall’invio.
I dati di Mailchimp indicano che il momento migliore per aumentare questo numero e approfittare degli orari ottimali di apertura della newsletter sono martedì e giovedì mattina tra, 6am e 8am EST.
#2. Segmentazione dei metodi di comunicazione
Esistono altre forme di notifica che hanno un tasso di risposta molto più elevato rispetto all’e-mail, come le notifiche push e i messaggi di testo di massa. Ad esempio, il 95% dei messaggi di testo viene letto dai destinatari entro 24 ore.
Tuttavia, il lato negativo di queste forme di comunicazione è che offrono solo piccole quantità di informazioni. Inoltre, è molto più facile violare il senso di fiducia di un utente se usi eccessivamente i messaggi di testo o le notifiche push e aumenti il rischio che possano annullare l’iscrizione.
Pertanto, le newsletter sono un metodo di comunicazione unico ed efficace per inviare una grande quantità di informazioni a una grande quantità di persone.
Un modo per integrare questi tre tipi di comunicazione è pubblicare la tua newsletter della chiesa sul tuo sito web della chiesa e inviarla via e-mail.
Quindi, puoi inviare un messaggio di testo o una notifica push a quelli della tua lista che hanno optato per la newsletter con un link al post che dice: “Scopri come partecipare a questa settimana: “
Con questo metodo, puoi effettivamente trasformare la tua newsletter in una rivista della chiesa e trasformare le idee della rivista della chiesa in pezzi di newsletter per incoraggiare e coinvolgere la tua chiesa per tutta la settimana.
Conoscere le migliori pratiche non è sufficiente.
Devi anche sapere quali tipi di email dovresti inviare.
Non sudare.
Abbiamo coperto qui.
#1 Newsletter settimanale
La tua newsletter settimanale dovrebbe includere diversi punti che mantengono le persone impegnate e tornano ogni settimana, come ad esempio:
- richieste di Preghiera
- Ministero aggiornamenti
- le opportunità di Volontariato
- Sermone informazioni
- Online dando informazioni
- dettagli della registrazione all’Evento
dettagli
Dal momento che questa è la mail che andando a tutta la chiesa, è opportuno avere più pezzi di informazioni non correlate, perché più diversi segmenti all’interno della chiesa le comunità sarà alla ricerca di informazioni rilevanti per loro, e non ha senso per inviare otto diversi messaggi di posta elettronica per la sovrapposizione di elenchi di membri della chiesa.
Concediti il permesso di rendere questa newsletter settimanale una versione del tuo bollettino della chiesa in modo che le persone non sentano la pressione di digerire tutte le nuove informazioni sulla chiesa nel loro bollettino ogni settimana durante il servizio.
#2 Newsletter vacanze
La newsletter vacanze è una fantastica opportunità per dare le risorse del pubblico per una specifica stagione di festa.
Questo può includere:
- Modi per preparare per le festività natalizie
- La serie di sermoni
- La Bibbia piano di lettura
- risorse di Marketing per aiutare i membri a invitare parenti e amici
- Cosa che specifica stagione delle vacanze spiritualmente significa
Questo sarà più consolidate e-mail che il settimanale bollettino della chiesa, e dovrebbe essere una e-mail separata completamente. Se si tenta di combinare la newsletter vacanza nella newsletter settimanale, le informazioni vacanza sarà probabilmente perso sotto il tumulo di informazioni logistiche tutti saranno ancora alla ricerca di.
Invia questa newsletter almeno un mese prima della stagione in modo che le persone possano prepararsi, scaricare risorse di marketing, condividerle sui social media e invitare familiari e amici in tempo. A tal fine, potrebbe essere opportuno inviare una seconda e-mail 1-2 settimane prima delle festività natalizie con le stesse informazioni per ricordarle.
#3 Newsletter per la raccolta fondi della Chiesa
Una newsletter per la raccolta fondi della chiesa ha lo scopo di evidenziare un bisogno specifico nella chiesa, sia che si tratti di un fondo di costruzione, di un nuovo missionario, di un fondo VBS o di un progetto speciale di sensibilizzazione del ministero a cui la chiesa può partecipare.
Le persone sono spesso desiderose e disposte a partecipare alle opportunità di dare al lavoro della chiesa nella comunità, e quindi preferirebbero che le informazioni fossero separate anche dalla newsletter settimanale della chiesa.
#4 Newsletter eventi speciali
Un evento speciale nella tua chiesa può essere un barbecue, un concerto, un evento di preghiera, un ospite, un pasto per il ministero o un’opportunità di sensibilizzazione.
Questa newsletter di eventi speciali è unica, perché potrebbe essere necessario includere un modulo che consente ai lettori di inserire le loro informazioni di pagamento per registrarsi a un evento che, se si utilizza Tithe.ly Siti, si sincronizza facilmente con il Tithe.ly Sistema di eventi per creare un’esperienza newsletter-to-registrazione senza soluzione di continuità per gli utenti.
#5 Newsletter urgente
La newsletter urgente dovrebbe essere rara e avere un unico invito all’azione:
“Dare”, “Volontario”, ecc.
Tale azione dovrebbe indirizzare gli utenti a una singola e semplice pagina del modulo che consente loro di eseguire facilmente l’azione richiesta in pochi secondi.
#6 Newsletter di aggiornamento del personale
La newsletter di aggiornamento del personale della chiesa è un’altra rara, ma importante newsletter che indica alla comunità quando è stato assunto un nuovo personale.
In una chiesa più grande, questa newsletter è meno necessaria. Ma per una chiesa più piccola che ha meno di 10 personale, questi cambiamenti rappresentano un cambiamento dei volti che vedono ogni domenica, e dà loro l’opportunità di leggere di più sul nuovo noleggio, familiarizzare con il loro background e accoglierli di conseguenza.
A questo proposito, è opportuno indirizzare i lettori a un’azione che consenta loro di mostrare il loro sostegno per il nuovo noleggio in qualche modo materiale, inviando loro una e-mail di benvenuto o donando a un fondo di welcome gift che può avere il nome del lettore su una carta.
Occasionalmente, eventi di emergenza richiedono chiese di inviare newsletter alle loro congregazioni che li informano di nuove procedure, tempi, luoghi, o il personale che sono stati colpiti.
Molte chiese sono state tenute a inviare queste newsletter di eventi di emergenza durante la pandemia di COVID-19 e mentre si preparano a riaprire la loro chiesa.
Ma le chiese in climi innevati sono abituate a inviare queste e-mail quando il tempo è brutto, e le chiese nelle zone degli uragani spesso devono inviare queste e-mail per adattarsi alle realtà dei venti a 100 miglia all’ora rendendo impossibile tenere di persona i servizi domenicali.
Oltre a te
Usa questi sette tipi di newsletter della chiesa nella tua strategia di comunicazione per bilanciare il tuo rapporto digitale con la tua chiesa. Se lo fai, impedirai alle persone di essere entrambe sopraffatte dalle informazioni inviate via email e sotto-informate a causa di una newsletter settimanale eccessivamente compatta.
La migliore opzione tecnologica per tirare fuori questa impresa in un sistema single sign-on è Tithe.ly All Access, che raggruppa l’app della chiesa, il sito Web, il sistema di gestione della chiesa e la registrazione degli eventi con un unico accesso.