pari viikkoa sitten eräs asiakas pyysi minua luomaan Tuoteluettelostaan PowerPointin, jonka olin aiemmin suunnitellut InDesignilla.
kuten tavallista, hän tarvitsi sitä seuraavaan päivään.
luettelo sisältää 60 tuotetta, 2 kutakin sivua kohti, ja hän halusi 60 diaa, joissa jokaisessa on yksi tuote.
mikä oli nopein tapa? Tiesin jo, että InDesign tiedosto voidaan muuntaa Word doc (Katso tästä miten tehdä niin), mutta entä InDesign PowerPoint?
sain selville, että voisin helposti muuntaa PDF: n PowerPoint-tiedostoksi. Prosessi oli niin yksinkertainen kuin:
- Luo uusi InDesign-tiedosto, jonka sivumitta sopii yhteen tuotteeseen
- kopioi ja liitä jokainen tuote asiakirjan sivulle
- luo ”vaihtoehtoinen asettelu” Powerpoint-sivun ulottuvuudella
- Vie PDF
- Muunna PDF Adobe Acrobat Prolla (heillä on ilmainen 7 päivän kokeilu).
yritä nyt
aikaa kaiken tekemiseen kului noin 15 minuuttia (vain pari muuntautumiseen) – tämä kikka on uskomattoman hyödyllinen!
tämän tempun opettelemisen lisäksi muista lukea myös kaikki PowerPoint-diojen kääntämisestä, koskaan ei tiedä, milloin huomaat sen hyödylliseksi.
Miten muuntaa InDesign tiedosto PowerPoint Adobe Acrobat
koska viesti on noin muuntaa InDesign tiedoston Powerpoint yksi, en selitä, miten käyttää ”muuntaa vaihtoehtoinen Layout” toiminto. Jos et tiedä sitä, se on periaatteessa vaihtoehto, jonka avulla voit muuntaa tiedoston sivun ulottuvuudesta toiseen. Prosessissa, sinulla on mahdollisuus skaalata tai mukauttaa sisältöä uuteen ulottuvuuteen.
avaa dokumentti InDesignissa ja vie se PDF: nä.
avaa viety PDF Acrobat Pro-ohjelmalla.
klikkaa File, valitse Export to ja valitse sitten Microsoft PowerPoint Presentation.
tässä ei ole paljon vaihtoehtoja. Ehdotan, että muutat näitä vaihtoehtoja vain, jos sinulla on ongelmia tekstintunnistuksessa. Muuten niiden pitäisi olla kunnossa sellaisenaan.
klikkaa Save. Muuntaminen PDF Powerpoint-tiedosto kestää muutaman sekunnin.
parempien tulosten saavuttamiseksi Indesignistä PowerPointiin muuntamisessa kannattaa välttää tiivistettyjä kirjasintyylejä ja edistyneitä vaihtoehtoja, kuten opasiteettia.
kokeile Adobe Acrobat Pro-ohjelmaa ilmaiseksi 7 päivän ajan tästä linkistä.
yleiset virheet
jos saat virheen, ” määritettyyn tiedostoon ei voitu kirjoittaa. Se voi olla käytössä”, yritä tallentaa viety tiedosto eri kansioon. Se yleensä ratkaisee ongelman.
kerro kommenteissa mahdollisista virheistäsi, jotta voin lisätä ne tähän viestiin.
muut resurssit
jos etsit syvällisempää ymmärrystä, on tämä Anne-Marie Concepcionin video, joka kannattaa katsoa. Se on ote kurssista ”Managing Conversions Between Adobe CC and Microsoft Office”, jonka hän teki LinkedIn Learningille.
muista tilata uutiskirjeemme pysyäksesi mukana tulevissa viesteissä tai suurissa päivityksissä. Jos sinulla on kysymyksiä, voit vapaasti lähettää ne kommenteissa. Jos pidit viestistä, olisin todella kiitollinen siitä, että jaat sen!
blogin parhaat artikkelit
tässä on lista blogin luetuimmista artikkeleista:
- 20 yleisimmät InDesign-virheet
- kuinka lisätä Luotepisteitä ja numeroituja luetteloita
- 45+ olennaiset InDesign-liitännäiset ja 200+ pakko-otettavat InDesign-skriptit (ilmaiset ja maksulliset)
- InDesign: monikielisen julkaisuratkaisun valitseminen
- InDesign-oikotiet (tulostettava lunttilista)
- miten tehdä luettelo
- data merge InDesign: quick tutorial (päivitetty CC 2017)
- Lue lisää blogistamme